Uma Revisão do Calendário Zoho Online

Zoho Calendar é um calendário on-line gratuito que vem das mesmas pessoas que fazem o Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs e muito mais.

Não só o Zoho Calendar é um fantástico calendário on-line que é incrivelmente funcional, também parece ótimo.

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Usando o Calendário Zoho

Seus eventos Calendário Zoho podem ser visualizados por dia, semana, mês, semana de trabalho ou como agenda, dando-lhe muita flexibilidade sobre como você deseja visualizar o seu calendário.

A criação de eventos no Zoho Calendar me lembrou muito de criá-los no Google Calendar - você pode simplificar ou ficar extremamente detalhado se desejar.

Isso é feito clicando em um dia e definindo um título e hora, ou clicando em uma hora e escolhendo um título. De qualquer forma, você sempre pode abrir o evento para obter mais detalhes para que você possa alterar o esquema de cores do evento, escolha a frequência para repeti-lo, inclua uma descrição e / ou URL e escolha quando e como (por e-mail ou pop-up) para lembrá-lo do evento.

Zoho Calendar também possui um recurso muito útil, chamado Smart Add, que permite que você digite rapidamente um evento e que ele seja adicionado ao seu calendário com pouco esforço. Fiquei impressionado com o quão bem isso funcionou para mim. Por exemplo, você pode digitar "Festa de aniversário 10/15" para adicionar rapidamente um evento para uma festa de aniversário em 15 de outubro.

Compartilhando Zoho Calendars

Você pode definir um calendário Zoho para ser privado ou público apenas, ou você pode compartilhá-lo com pessoas.

As opções para compartilhar um calendário podem ser encontradas na seção Configurações> Meus calendários . Basta clicar no link Compartilhar ao lado de uma agenda para abrir suas configurações.

Quando um calendário Zoho é definido como público, você pode configurá-lo para que os destinatários só possam ver se você está ocupado ou livre durante um evento, mas não os detalhes do evento.

Alternativamente, você pode compartilhar o calendário com o público e permitir que todos e todos vejam todos os detalhes do evento. Com qualquer opção, você também pode habilitar a "requisição de evento" para que os destinatários possam enviar uma solicitação de e-mail para incluí-lo em um evento.

Zoho Calendar suporta o formato iCal, o que significa que você pode compartilhar um calendário. Arquivo ICS com outros. Há também um link HTML que você pode compartilhar, que é apenas uma página específica onde outros podem visualizar seu calendário on-line sem usar nenhum software de calendário especial.

Acessando o Calendário Zoho

Além do fato de o Zoho Calendar estar baseado na web e você pode acessá-lo em qualquer lugar, você também pode salvar uma versão em PDF do calendário para ver os eventos, mesmo sem conexão à Internet. Fazer isso não permitirá que você atualize o calendário, mas é útil se você quiser compartilhar ou salvar uma imagem instantânea estática dos eventos.

Zoho Calendar pode ser facilmente sincronizado com o Microsoft Outlook para tornar a transição muito lisa.

Você encontrará um ótimo site móvel (celular. Zoho.com) que você pode acessar no seu telefone e nos computadores tablet para lhe dar acesso ao calendário completo enquanto estiver em movimento.

Acessar o calendário público ou privado de um amigo significa que você pode ver seus eventos ao lado do seu.

Você pode fazer isso digitando seu endereço de e-mail ou o link do calendário iCal. Há também uma lista de calendários de férias específicos do país aos quais você pode se inscrever.

Mais opções de calendário do Zoho

Nas configurações do Zoho Calendar você encontra várias opções que permitem personalizar seus calendários além das configurações padrão.

Você pode alterar o tema e o tamanho da fonte dos eventos da agenda, ajustar o formato da data e da hora, escolher uma visão padrão do calendário (semana, mês, etc.), definir qual dia da semana deve ser o início dos seus calendários, e escolha quais dias da semana constituem uma semana de trabalho.

Outra opção que eu acho útil é poder definir automaticamente horas que não funcionam como o tempo em que você está ocupado. Por exemplo, você pode dizer que suas horas de trabalho estão entre as 8:00 da manhã e as 5:00 da manhã, e enquanto você estiver ocupado durante esse período de tempo para vários eventos, você está sempre ocupado para cada hora antes das 8:00 da manhã e depois das 5:00 da tarde.

Isso é útil se o seu calendário estiver focado apenas em seu horário de trabalho.

Você também pode configurar sua conta do Calendário Zoho para aceitar automaticamente convites para eventos se você estiver livre. Isso significa que se um de vocês acontecesse com um convite, você negaria automaticamente isso para que o seu tenha prioridade.

O que penso sobre o Calendário Zoho

Eu simplesmente não consigo obter o suficiente do Calendário Zoho. É fácil de usar, parece ótimo e tem uma série de opções que incluem compartilhamento, lembretes e convites. Eu também adoro os tutoriais em vídeo simples que eles fornecem para me ajudar com todas as funções que não consigo descobrir.

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