Uma revisão do Zoho Docs

O Zoho Docs é um conjunto de três programas de escritório online - um processador de texto, programa de apresentação e software de planilha - que se combinam para criar uma ótima alternativa para o Microsoft Office.

Aplicativos móveis estão disponíveis no Zoho Docs, vários formatos de arquivos populares são aceitáveis ​​para que você possa carregar e editar arquivos existentes, os arquivos são salvos automaticamente e nenhum dos programas é difícil de usar.

Visite Zoho Docs

Mais sobre o Zoho Docs

Incluído no Zoho Docs é Writer (Word), Mostrar (PowerPoint) e Folha (Excel).

Além do Zoho Docs, o próprio site Zoho possui mais programas, como um cliente de e-mail, calendário, mensagens instantâneas e aplicativo de caderno.

Prós:

• Todos os três programas são fáceis de usar
• Verificação ortográfica automática no Writer
• Suporta totalmente todos os formatos populares de arquivos do escritório
• Seus arquivos podem ser guardados de volta para o seu computador
• Os menus são organizados bem
• Os arquivos são salvos automaticamente
• Capaz de compartilhar arquivos com usuários específicos, bem como o público
• O bate-papo e os comentários são permitidos em arquivos compartilhados
• Arquivos e pastas podem ser carregado e transferido do Google Drive
• Aplicativo móvel para usuários de Android e iOS
• Um programa de desktop está disponível para carregar facilmente arquivos em sua conta
• Suporta revisões para restaurar uma versão anterior de um arquivo

< ! --3 ->

Contras:

• Mostrar e Folha não tem um recurso de verificação ortográfica
• Um limite de tamanho é colocado em arquivos carregados

Formatos de arquivo Zoho Docs

O Zoho Docs suporta totalmente os seguintes tipos de arquivos, o que significa que você pode abrir e salvar de volta para esses formatos:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Como você pode ver, os formatos populares de arquivos do Microsoft Office são permitidos no Zoho Docs, como XLSX, DOCX e PPTX.

Além do acima, o Zoho Writer também oferece suporte para salvar qualquer formato de arquivo do processador de texto em um arquivo PDF.

Zoho Docs vs Microsoft Office

O Microsoft Office possui vários programas incluídos em sua suíte, alguns dos quais são semelhantes aos Zoho Docs e outros que não são, como o Access, que é um programa de banco de dados. Os programas de escritório mais populares, porém, são incluídos em ambos - um processador de texto, um programa de planilhas e um software de apresentação.

Ao olhar para as duas suítes lado a lado, vemos que o MS Office não suporta automaticamente salvar arquivos ou manter seus arquivos on-line por padrão, enquanto o Zoho Docs faz. No entanto, o Zoho Docs impõe um limite bastante grande ao tamanho dos arquivos que você pode carregar, enquanto o MS Office pode carregar arquivos muito maiores.

Ambos permitem abrir e editar muitos dos mesmos tipos de arquivos e também permitir que você salve seus arquivos de volta ao seu computador. O Zoho Docs é exclusivo aqui, pois pode importar arquivos diretamente do Google Drive, enquanto o MS Office não possui habilidade inata para fazer tal tarefa.

Em suma, você verá que as diferenças nesses dois conjuntos não são realizadas somente em seu status on-line e off-line, mas também em seus conjuntos de recursos. Ambos têm todas as funções comuns de formatação de texto em todos os três programas, mas provavelmente têm muitas coisas que os separam um do outro.

Meus pensamentos no Zoho Docs

A óbvia diferença importante no uso de uma suíte de escritório on-line versus uma área de trabalho é que você deve ter uma conexão ativa com a Internet. Outro limite que pode ser ignorado é as restrições de tamanho de arquivo que geralmente são definidas. Com o Zoho Docs, o tamanho máximo do arquivo para importar arquivos existentes é de 10 MB.

No entanto, embora o Zoho Docs seja usado completamente em um navegador, dificilmente possui recursos. Todos os três programas que você importa objetos, usam ferramentas de formatação de texto padrão e até compartilhem seus arquivos com outros, o que dificilmente é uma opção para programas de desktop.

Há também algumas ferramentas mais exclusivas que você não encontrou em nenhum outro lugar, como enviar anexos de e-mail diretamente para sua conta Zoho Docs. Isso seria útil se você precisar editar um arquivo que você recebeu por e-mail.

Eu recomendaria facilmente o Zoho Docs para quem procura um bom conjunto de programas que você pode usar de qualquer navegador, pois seus arquivos são salvos online automaticamente, acessíveis a partir de qualquer lugar, e os programas são fáceis de aprender e de uso natural. .

Visite Zoho Docs