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Existem muitas desculpas para o trabalho faltando. Alguns são legítimos, e outros não estão bem. Algumas empresas exigem que todas as ausências sejam documentadas por escrito, caso em que você precisará escrever uma carta de desculpa de ausência sempre que você perder o trabalho.
Se é política da empresa exigir uma carta de desculpa de ausência ou não, é sempre uma boa idéia documentar dias de trabalho perdidos, tanto para seus registros quanto para a empresa.
Dessa forma, se alguma dúvida surgir sobre o seu tempo livre, seu arquivo mostrará que suas ausências foram legítimas.
Como escrever um email ou carta de ausência de trabalho
Sua carta de desculpa de trabalho pode ser enviada por papel ou email. Se você enviar uma carta intra-escritório, você deve incluir a data e as informações de contato de seu supervisor ou gerente de RH no início.
- Sua linha de assunto de e-mail deve conter seu nome e "Absença de desculpa". "
- Comece sempre sua carta formalmente:" Querida Sra. Jones "ou" Querida Phyllis ". "
- O corpo da sua carta deve ser breve e específico, mencionando o motivo da sua ausência, a data, a duração e, se você estiver incluindo qualquer documentação explicativa, como documentação médica ou ER.
- Use um fechamento educado e profissional, como "Sinceramente" ou "Atenciosamente". "
Lembre-se de que qualquer correspondência comercial deve parecer profissional. Mesmo em um escritório casual, use o formato apropriado para sua carta e corrija-o antes de enviar.
Os erros descuidados refletem negativamente sua reputação profissional. Você não quer uma desculpa de ausência mal escrita para se tornar parte de seu arquivo de emprego.
Exemplo de cartas de ausência de trabalho
Aqui estão as cartas de desculpa de ausência de amostra para rever quando você precisa fornecer uma desculpa por falta de trabalho. É bom manter a carta curta e simples - apenas certifique-se de indicar a data exata da ausência e a principal razão por trás disso.
Amostra # 1
Data
Nome Sobrenome
Título
Organização
Endereço
Cidade, estado, CEP
Prezado Sobrenome:
Por favor, aceite este carta como notificação por escrito que eu não podia comparecer ao trabalho em 1º de agosto de 20XX por doença familiar.
Por favor, avise-me se posso fornecer mais informações ou documentação do consultório do médico.
Atenciosamente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
Amostra # 2
Data
Nome Sobrenome
Título
Organização
Endereço
Cidade, estado, Código postal
Caro Sra. Sobrenome,
Estou escrevendo para documentar minha ausência em 15 de julho de 20XX. Eu precisava levar meu filho para ter sua perna preparada após uma lesão em seu jogo de beisebol na noite anterior.
Consulte a documentação anexa do ortopedista pediátrico. Se precisar de informações adicionais, avise-me.
Sinceramente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
Amostra # 3
Assunto: Nome Sobrenome - Absença Excuse
Caro gerente,
Por favor, aceite esta carta como documentação da minha ausência em 9 de agosto de 20XX. Eu estava viajando e freqüentando o funeral da minha avó.
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me. Obrigado pela sua compreensão.
Agradecimentos,
Nome Sobrenome
flastname @ email. com
555-555-5555
Amostra # 4 (Mensagem de e-mail)
Assunto: Roger Bledsoe - Absença de desculpa
Prezado Sr. Garner,
Por favor, aceite esta carta como documentação escrita da minha ausência em 30 de outubro de 20XX. Como você sabe, estou no processo de divórcio e tive encontros com meu advogado e planejador financeiro.
Agradeço o seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes adicionais ou documentação, informe-me.
Atenciosamente,
Roger Bledsoe
rogerb @ email. com
555-555-5555
Amostra # 5 (Mensagem de e-mail)
Assunto: Janet Nathan - Absence Excuse
Caro Sra. Blevens,
Aceita este e-mail como documentação escrita da minha ausência ontem em 14 de novembro de 20XX. Uma árvore caiu em nossa casa durante a tempestade de vento na noite anterior, e eu tive que encontrar nosso agente de seguros, um arborista e um roofer.
Agradeço o seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes adicionais ou documentação, como fotografias do dano, informe-me.
Cumprimentos,
Janet Nathan
janet @ email. com
555-555-5555
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