Amostra Cartas de Repreensão para o Desempenho do Empregado

Uma carta de repreensão é emitida para um funcionário quando o gerente do funcionário, em conjunto com a equipe de Recursos Humanos, vê um funcionário que não faz progresso de melhoria após encorajamento ao longo do tempo. A carta geralmente segue o aconselhamento e o treinamento pelo gerente, que é cuidadosamente documentado para garantir que existe uma trilha em papel.

A trilha do papel é importante porque fornece evidências de que o funcionário foi informado e aconselhado em cada etapa do processo de melhoria.

Isso garante, em primeiro lugar, que o funcionário estava ciente e informado sobre o que a organização considerava suas deficiências. A documentação também é útil na instância de um processo legal.

As reuniões finais com um funcionário antes de uma repressão formal são emitidas são freqüentemente atendidas pela equipe de RH para garantir que o gerente esteja efetivamente comunicando os problemas ao empregado. A equipe de RH também fornece uma testemunha que pode testemunhar a existência das reuniões de melhoria.

O objetivo em qualquer ação de disciplina progressiva é garantir que o empregado não seja cego pela reprimenda. Isso deve ocorrer como uma extensão lógica da disciplina progressiva para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho.

A seguir, são cartas de reprimenda de amostra

Estas cartas de repreensão de amostra servirão de guia enquanto você prepara cartas de repreensão. Use estas amálogos de amostragem quando o desempenho do seu empregado garante uma reprimenda formal, oficial e documentada.

1. Carta de Repreensão

Esta reprimenda de funcionário é emitida para um gerente. É uma violação séria e ética para um gerente ignorar a confidencialidade dos funcionários. Os gerentes são mantidos em um padrão mais alto do que este gerente exibido.

Uma carta de repreensão a um gerente é um evento raro. Os empregadores geralmente removeriam um gerente que violasse os padrões de desempenho de seu papel de administração antes que as ações disciplinares fossem necessárias.

Para:

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Re: Carta de reprimenda

Esta é uma repreensão escrita oficial por sua incapacidade de desempenhar as funções de sua posição adequadamente para salvaguardar o conhecimento confidencial que você possui adquirido sobre os funcionários que informam sobre você. Revelar informações, que foi compartilhada com você em confiança por um empregado, para outros funcionários, é uma violação dos direitos de confidencialidade do empregado.

É também uma violação do seu papel de gerente esperado e confiado. De fato, mesmo que o empregado não tenha especificado que a informação compartilhada com você era confidencial, discutir negócios de funcionários com outro funcionário, em qualquer circunstância, é uma falha na sua parte para desempenhar a sua função de gerenciamento esperada. A gravidade de suas ações justifica a ação disciplinar que pode levar à rescisão do emprego.

Você recebeu aconselhamento verbal por uma infração anterior em que você revelou informações confidenciais confiadas a você por um empregado. Com esta carta de repreensão, estou lembrando-lhe a importância crítica de proteger informações confidenciais que seu papel exige.

Eu também estou lembrando a importância crítica que seu exercício de bom senso confiável como um funcionário confiado com responsabilidades de gerenciamento requer.

Por sua posição, é necessária mais diligência no desempenho de suas responsabilidades para o futuro.

Outra violação da nossa confiança na sua capacidade de desempenhar qualquer um dos seus papéis gerenciais esperados resultará em ação disciplinar adicional até a possibilidade de término de emprego.

Uma cópia desta reprimenda será colocada no seu arquivo pessoal pessoal.

Assinatura:

Nome do Supervisor:

Data:

Reconhecimento do recibo

Eu acuso o recibo desta reprimenda escrita. O meu reconhecimento não significa necessariamente o meu acordo com o seu conteúdo. Eu entendo que uma cópia dessa reprimenda será colocada no meu arquivo pessoal pessoal e que eu tenho o direito de preparar uma resposta escrita que será anexada à carta original de repreensão.

Assinatura:

Nome do funcionário:

Data:

2. Carta de Repreensão

Os funcionários que persistem em um comportamento que os faz falhar em seus trabalhos eventualmente precisam ouvir formalmente sobre os problemas. No momento em que um supervisor chega ao ponto de precisar escrever uma carta formal de repreensão, ele provavelmente já investiu várias horas de coaching e aconselhamento para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho.

A criação da trilha em papel que pode levar à demissão é prudente para o empregador. Ele também evita que o empregado fique cego quando seu emprego acabar. É sempre melhor indicar claramente os problemas, os resultados potenciais e a melhoria de desempenho necessária por escrito.

Para:

De:

Data:

Re: Carta de reprimenda

Esta carta é uma repreensão formal para o desempenho que você exibiu no trabalho. Seu trabalho, apesar do encorajamento e coaching regular e sugestões de seu supervisor, não está melhorando.

Nós também lhe fornecemos treinamento on-the-job de três dos nossos funcionários mais experientes, mas você demonstrou que não aprendeu o trabalho. Seu desempenho foi classificado como insatisfatório por cada um dos instrutores / mentores do funcionário designado.

Sua saída permanece 30% abaixo do resultado de seus colegas de trabalho médios. Portanto, sua velocidade, consistência e confiabilidade são um problema quando tentamos preencher pedidos de clientes. Não podemos contar com você para fazer a sua parte.

Você tem aproximadamente duas semanas, embora, se não percebemos o progresso inicial, você não receberá as duas semanas completas, para demonstrar que você pode aprender e executar este trabalho. Se você não demonstra o progresso imediato, terminamos seu emprego.

Vamos colocar uma cópia desta reprimenda formal e escrita em seu arquivo de pessoal em Recursos Humanos.

Por favor, tome este conselho sério, pois nossa preferência é sempre ver os funcionários terem sucesso.

Assinatura:

Nome do Supervisor:

Data:

Reconhecimento de recebimento

Eu reconheço que recebi esta reprimenda escrita. O meu reconhecimento não significa que eu concorde com seus conteúdos. Eu entendo que você colocará uma cópia dessa reprimenda no meu arquivo pessoal pessoal. Também reconheço que tenho o direito de preparar uma resposta escrita que você irá anexar à carta original de repreensão.

Assinatura:

Nome do empregado:

Data:

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• Amostra de reprimenda escrita: Presença

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