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Os patrocinadores corporativos desempenham um papel significativo no planejamento e execução de qualquer festival comunitário. Para o Taste of Chicago 2007, um total de 69 patrocinadores em diferentes categorias de patrocínio apoiaram o evento.
Christine Jacob, gerente sênior de patrocínios corporativos na Prefeitura de Eventos Especiais em Chicago, apoia inúmeros programas ao longo do ano. Mas para o gosto, seu objetivo é identificar patrocinadores e garantir / negociar termos cedo para ajudar a maximizar a receita total do evento.
As categorias de patrocínio no gosto incluem o seguinte:
- Apresentação ($ 750, 000)
- Vila familiar (US $ 125 000)
- 3 de julho (US $ 125 000) > Cartão de crédito oficial ($ 90, 000)
- Taste Stage ($ 90, 000)
- Concerto: 1 por noite (personalizado)
- Pavilhão Gourmet Dining ($ 50, 000)
- Pavilhão de jantar (US $ 40 000 )
- Participante (US $ 30 000)
- On-Site: 10 dias (US $ 25 000)
- No local: 1 dia (US $ 5 000)
- Mídia: valor em espécie ($ 120, 000)
-
Por exemplo, alguns patrocinadores usam o gosto como uma oportunidade de se marcar com algumas das opções de entretenimento para expandir sua visibilidade com os participantes do evento. O resultado: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (parte da Gourmet Dining).
Como o sabor de Chicago é um evento anual estabelecido, as renovações de patrocínio geralmente começam em setembro para o ano seguinte com compromissos contratuais até dezembro.
"Temos a sorte de provar é o que é", explica Jacob. "As pessoas nos chamam - o que é ótimo. É o sonho de um comerciante fazer parte do gosto. "
Quando o comitê de programação para o sabor se reúne todos os anos no outono, eles consideram novas áreas de programação e é quando a equipe de patrocínio começa a integrar essas idéias em sua plataforma.
Em 2007, o gosto incluiu três novas áreas: Pavilhão Verde de Goin, Pavilhão de Esportes e um Pavilhão Internacional. Se um patrocinador não for identificado, a categoria é simplesmente patrocinada pela cidade e os benefícios são mensurados e usados para encontrar um patrocinador para o ano seguinte (desde o próximo ano.
Como atrair novos patrocinadores
Se os patrocinadores não cometerem até o final do ano ou abandonar por qualquer motivo, é hora de a equipe de patrocínio buscar novos patrocinadores.
"Isso pode significar chamadas e lançamentos frios", explica Jacobs. Por exemplo, se um patrocinador automotivo desce, abordaremos outro patrocinador automotivo com o qual trabalhamos no passado.
Para aqueles que se aproximam do patrocínio pela primeira vez ou aqueles que estão realizando um evento previamente organizado que agora é anualizado, Jacobs oferece as seguintes dicas:
Mesmo que você não tenha sucesso, tente garantir um patrocinador do primeiro ano.
- Os patrocínios devem ser identificados como parte da fase de planejamento inicial.
- Brainstorm os elementos do programa cedo para permitir o tempo máximo para garantir os patrocinadores.
- Identificar o valor de cada categoria; reforçar os benefícios de um programa anteriormente realizado e seus níveis de patrocínio.
- Crie uma ficha informativa para cada categoria de propriedade / patrocínio individual.
- Oferecer nível superior patrocina o direito de primeira recusa. A maioria dos patrocinadores está participando ou no local. Muitos
- Renovam todos os patrocínios pelo menos seis meses antes do evento.
- Certifique novos patrocinadores de substituição pelo menos três meses antes do evento.
- Realize reuniões semanais ou regulares para comunicar o status do patrocinador e as renovações.
- Elementos comuns em um pacote de patrocínio
Os patrocinadores consideram o retorno sobre o investimento (ROI) ao medir o valor dos patrocínios. E os elementos mais importantes incluem conscientização e benefícios financeiros.
No entanto, os planejadores de eventos que organizam eventos comunitários, como um festival de comida, determinarão os níveis de patrocínio e os benefícios diretos do organizador para ajudar a apoiar esses objetivos de ROI. Dependendo do nível de patrocínio, a visibilidade incluída no Taste pode incluir qualquer parte ou todo o seguinte:
Obras de exibição / banner (estágio, trilhos, torres, poste de rua, etc.)
- Logotipo corporativo no palco principal < Categoria exclusividade
- Tenda promocional
- em materiais de programa
- Nível de status no catálogo de eventos
- Logotipo corporativo no evento s
- Logotipo corporativo no ticket windows
- Menções em publicidade de rádio
- Prioridade
- Uso de tendas de hospitalidade corporativa
- Apresentação principal
- Menções principais
- Oportunidade de trazer inflável para maior visibilidade
- Comunicados de imprensa corporativos com kits de imprensa de evento
- Licenças de estacionamento e entrega < Convites para exibir parte da pré-visualização
- Oportunidade de distribuir itens de amostra pré-aprovados
- Benefícios do Patrocínio
- Enquanto "dinheiro" pode parecer o motivo mais óbvio para garantir patrocinadores, existem muitos outros benefícios para incorporar categorias de patrocínio em uma comida comunitária festiva Eu, de acordo com Jacob:
- O patrocínio de concertos ajuda a trazer artistas de alto nível.
Os patrocínios corporativos melhoram a programação.
O valor das ofertas em espécie
- Com certeza, o patrocínio de um evento estabelecido como o sabor é benéfico tanto para o patrocinador quanto para o organizador, de modo que as ofertas em espécie às vezes podem ser vistas como dinheiro. Alguns exemplos que Jacob sugere incluem o seguinte:
- patrocinadores de mídia para fornecer publicidade em TV, rádio e impressão.
Patrocinadores de rádio para compensar despesas de talento.
patrocinadores da companhia aérea para fornecer assentos para entretenimento fora da cidade.
- Hotéis para fornecer quartos de hóspedes complementares para entretenimento.
- Outro fator importante ao identificar patrocinadores para um evento familiar: "Nós não temos nenhuma categoria de" pecado ". Nós evitamos o tabaco e os patrocinadores relacionados ao sexo ", diz Jacob. "E porque este é um festival de comida, nenhuma amostragem de alimentos é permitida. "
- Para quem está considerando um evento como esse pela primeira vez, Jacob recomenda fazer muita pesquisa e sugere que os planejadores considerem usar uma empresa experiente para descobrir como outras pessoas fazem isso.
- "No que diz respeito à criação de algo novo, eu pesquisaria eventos comparáveis. Rede, tanto quanto possível. Você não pode usar os mesmos preços e benefícios, mas tente comparar maçãs com maçãs. "
A Jacobs também recomenda ao IEG, um fornecedor internacional de pesquisa, consultoria, treinamento e análise independente sobre patrocínio, como uma boa fonte de informação.
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