Vídeo: Brainstorming vs Reuniões Efetivas #Produtividade #gestão&projetos 2026
Brainstorming é uma técnica em que idéias para um problema ou situação específica são trazidas livremente, com a idéia de que nada deve ser rejeitado até que todas as idéias sejam apresentadas.
Enquanto normalmente o brainstorming é feito em grupos, um indivíduo certamente pode realizar uma sessão de brainstorming por conta própria, escrevendo suas próprias idéias.
Alex Osborn, um executivo de publicidade que morreu em 1966, é creditado com a criação do processo e dando-lhe o apelido, "Brainstorming. "Osborn sentiu que a reunião de negócios padrão inibiu a criação e compartilhamento de novas idéias.
Como tal, ele queria criar um novo método para desenvolver idéias.
Ele criou as seguintes regras para o brainstorming:
- Todas as idéias são bem-vindas, sem críticas.
- Mais ideias são melhores - você está procurando quantidade.
- À medida que as idéias são compartilhadas, as pessoas construirão umas nas outras.
- Idéias selvagens, loucas e impossíveis são encorajadas.
Como o Brainstorming em uma função de reunião?
Existem muitas maneiras diferentes de realizar uma sessão de brainstorming, mas aqui estão sete princípios gerais que farão sessões de brainstorming e outras reuniões bem-sucedidas.
Prepare-se para a sessão. Você precisa de uma sala de conferências com um lugar para as anotações serem tomadas. Você pode usar flip charts, um quadro branco, um computador que você pode projetar em uma tela, ou o que funciona para o seu grupo. Certifique-se de ter os materiais certos, como canetas com tinta suficiente.
Atribuir uma pessoa a escrever no quadro. A consideração de talento-chave para isso é a caligrafia, não o nível.
É bom que um administrador tome as notas, mas o vice-presidente também pode assumir o papel do tomador de notas.
Reúna o seu grupo. As interações entre os participantes são uma parte crítica do brainstorming. É possível fazê-lo por meio de videoconferência, mas, se possível, fazer com que todos na mesma sala possam ajudar. Se você espera que a reunião dure muito tempo, lanches e bebidas nunca doem.
Indique o problema com clareza. O objetivo do brainstorming é resolver um problema específico. Um bom método é escrever o problema claramente no topo do quadro. Por exemplo: "Local para o piquenique da empresa" ou "Como garantir que os funcionários sempre entre e saem" ou "Idéias para a nova campanha de marketing. "Ter isso em plena visão de todos ajuda a reunião ficar focada.
Forneça a informação de fundo necessária. Idealmente, você forneceria as informações necessárias antes da reunião, mas às vezes você precisa fornecer isso durante a reunião.
Por exemplo, se o seu problema for: "Como garantir que os funcionários sempre entre e voltem", você precisaria explicar por que isso é um problema, quais grupos estão se esquecendo de entrar / sair, quais são as conseqüências disso são, e assim por diante.
Sem esta informação, os participantes podem não entender a necessidade real da sessão de brainstorming, o que diminuirá a probabilidade de uma boa sessão e uma solução viável.
Não há idéias ruins em brainstorming. Enquanto o grupo, obviamente, gerará algumas idéias ruins, os membros do grupo são convidados a não oferecer críticas até que a sessão de brainstorming tenha terminado. O tomador de notas deve escrever qualquer ideia que seja lançada sem comentários ou críticas.
Outros membros do grupo também devem se preocupar em não comentar negativamente. Lembre-se de que a idiota idéia de John pode despertar um pensamento na cabeça de Carol, o que faz Polly pensar na idéia que é finalmente escolhida. As idéias não precisam ser lógicas ou legais, basta jogá-las fora.
Defina um limite de tempo. Uma boa sessão de brainstorming não dura para sempre. Dependendo do problema, 10 ou mesmo 5 minutos podem fornecer tempo adequado. Outras sessões podem durar mais, mas independentemente, indique a frente quanto tempo isso vai continuar. A crise do tempo no final pode estimular idéias.
Percorra sua lista de ideias. Uma vez que a sessão de brainstorming está completa, o grupo pode discutir a lista e escolher as idéias mais promissoras. Embora você esteja rejeitando idéias nesta fase, tome cuidado para não se tornar muito crítico com as idéias rejeitadas.
Por quê? Você quer os membros da sua equipe dispostos e entusiasmados por compartilhar suas idéias na próxima vez.
Quando você tem sua lista das idéias mais promissoras, você pode começar a fazer pesquisas para determinar qual delas implementar.
É o Brainstorming a melhor ferramenta para encontrar uma solução criativa?
Algumas pessoas pensam assim, mas outros pensam que a criação da lista rápida não permite idéias verdadeiramente ótimas. Se você optar por usar o brainstorming como uma técnica de geração de ideias, você não precisa se limitar a idéias dessa sessão. Se algo melhor vier amanhã, não há ressentimentos.
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