Pegue estas 5 etapas principais para enriquecer seu trabalho

O enriquecimento de trabalho ocorre quando um trabalho é redesenhado para torná-lo mais desafiador e / ou menos repetitivo. Em vez de mudar um empregado para um trabalho diferente, o próprio trabalho muda.

Uma pesquisa recente descobriu que 53 por cento dos funcionários dizem que a razão número um que eles amam sua empresa é um trabalho interessante e desafiador. Se você deseja que seus funcionários o amem, tornar seu trabalho mais interessante pode ser o primeiro passo nesse caminho.

Se você quer amar seu trabalho, você pode fazer mudanças você mesmo (com suporte de gerenciamento).

Claro, nem todo o trabalho é interessante. Chamamos isso de "trabalho" porque não está jogando. A idéia de que um chefe precisa se transformar em circo é risível. Mas, você ainda pode fazer um trabalho mais enriquecedor sem deixar as tarefas importantes. Aqui estão 5 maneiras de tornar seu próprio trabalho mais enriquecedor, o que o motivará a melhorar. Se você esperar que o seu chefe enriqueça seu trabalho, você estará esperando por um longo período de tempo.

• Identificar tarefas-chave. Se suas horas foram de repente cortadas de 40 para 20, quais são as coisas que você faria primeiro? Se você for informado às 8:00 da manhã que o vice-presidente regional está aparecendo ao meio-dia para verificar como as coisas estão indo, em quais tarefas você começa a trabalhar?
  Exercícios de pensamento como este podem ajudá-lo a identificar as tarefas que são verdadeiramente importantes. Às vezes, as coisas que ocupam grande parte do nosso tempo não são as coisas mais importantes.
  Consulte também o seu chefe. Perguntar o que ela vê são as principais tarefas. Preste especial atenção às respostas, porque é fundamental que você não elimine acidentalmente algo que seu chefe vê como importante.

• Livrar-se de tarefas inúteis. Com que frequência você trabalha e faz algo que parece uma tremenda perda de tempo? Você já fez relatórios que ninguém nunca usa? Copiar papel em um gabinete de arquivamento, quando a mesma informação está disponível eletronicamente? Essas tarefas não são fundamentais para o trabalho, mas eles levam muito tempo. Leve alguns minutos para se sentar e identificar o que não está adicionando valor.
  Depois de identificar tarefas que não agregam valor, você precisará falar com as outras partes interessadas. Você pode ter 99% de certeza de que ninguém analisa o relatório que você criou, mas se você simplesmente deixar de enviar, alguém ficará com raiva.
  Descobrir o que acontecerá se você parar de fazer as tarefas que você identificou como sem importância. Considere as conseqüências antes de sugerir uma mudança. Certifique-se de verificar com seu chefe antes de sair de cada tarefa.
• Pense em automatizar. Talvez esse relatório que você faz é realmente crítico e muita gente confia nisso, mas é chato como todos saem para fazer. Se for esse o caso, pergunte a si mesmo: "Posso automatizar isso?"Os relatórios juntos no Excel geralmente podem ser automatizados no Microsoft Access.
  Além disso, se você reordenar suas tarefas, você pode achar que as coisas funcionam de forma mais rápida e fácil com alguns ajustes. Por exemplo, se você tiver que gastar muito tempo trabalhando em papel, você pode instituir uma regra de um toque . Ou seja, cada pedaço de papel só é manipulado uma vez. Você recebe, faz o que precisa ser feito e arquive-o de uma só vez. Ele praticamente elimina os temidos dias de arquivo .
• Descobrir o que trará valor para o negócio. Enquanto você deseja enriquecer seu trabalho para melhorar sua vida, seu chefe ficará muito feliz se você colocar o negócio primeiro. Identifique áreas dentro de seu departamento ou empresa que possam usar um pouco mais de suporte ou conhecimento adicional. Se você libertar algum tempo, automatizando e eliminando tarefas, você pode se propor a fazer algo diferente.
  Não basta pular e começar a fazer as novas tarefas (a menos que seu chefe esteja totalmente fora), mas trazê-los para o seu gerente. Indique que você conseguiu liberar algum tempo e que a empresa realmente pode usar uma pessoa adicional treinada para fazer X ou Y, você gostaria de começar a trabalhar nisso. Os patrões inteligentes irão pular a oportunidade para você fazer algo que ajude a empresa a crescer.
• Adicione o enriquecimento você mesmo. Às vezes, seu chefe não será capaz de fazer mudanças em seu trabalho. Se for esse o caso, descubra onde você quer estar em um ano, ou dois anos, e começar a trabalhar para isso.
  Algumas das suas preparações podem ser atividades oficiais e relacionadas ao trabalho. Pedir participar de uma reunião específica, por exemplo, pode não ser considerado "fora dos limites", mas irá abri-lo para novas oportunidades e idéias.
  Se isso não funcionar, tente fazer uma aula ou aprender uma nova tarefa por conta própria. Pode parecer bobo enriquecer o seu trabalho fazendo algo fora do trabalho, mas à medida que você ganha novas habilidades e conhecimentos, seu chefe pode estar disposto a permitir mudanças internas.

Você pode enriquecer praticamente qualquer trabalho. Se você deseja aprender e trabalhar duro, seu chefe verá seu trabalho árduo e espero recompensá-lo com tarefas mais interessantes e atraentes.