Criando um Plano Estratégico bem sucedido

Você não precisa matar uma árvore ou desligar o escritório por uma semana para criar um plano estratégico de sucesso. Na verdade, você pode criar um plano bem sucedido para o seu negócio em apenas um dia. Não precisa ser uma tarefa irresistível ou monumental. Não precisa ser perfeito ou sofisticado. Basta pegar algumas pessoas-chave na sua organização, desligue os telefones e vamos começar.

Passo Um - Seja o melhor.
O resultado de um plano estratégico bem desenvolvido e executado é desenvolver uma vantagem competitiva.

Apenas o que é uma vantagem competitiva? Linguagem de negócios de lado, é simplesmente a resposta para: O que sua empresa pode potencialmente fazer melhor do que qualquer outra empresa?

Compreender sua vantagem competitiva é fundamental. É a razão pela qual você está no negócio. É o que você faz melhor que atrai clientes para comprar seu produto / serviço em vez de seu concorrente. Empresas extremamente bem-sucedidas deliberadamente fazem escolhas para serem únicas e diferentes em atividades que são realmente, realmente boas e concentram toda a energia nessas áreas. Você pode decidir incorporar sua vantagem competitiva em suas declarações de missão e / ou visão.

Etapa dois - Indique sua finalidade.
Uma declaração de missão é uma declaração do propósito da empresa. É útil colocar o foco em que negócios uma empresa está atualmente e as necessidades do cliente está atualmente tentando servir. Também serve de guia para as operações do dia-a-dia e como base para a tomada de decisões futuras.

Para escrever uma declaração de missão, responda as perguntas: qual é o nosso negócio? O que estamos tentando realizar para nossos clientes? Qual é o motivo da nossa empresa para existir?

Passo Três - Visualize o futuro.
Uma visão estratégica é a imagem do futuro de uma empresa - a direção em que se dirige, o foco do cliente que deve ter, a posição do mercado que deve tentar ocupar, as atividades de negócios a serem perseguidas e as capacidades que planeja desenvolver .

A formação de uma visão estratégica deve delinear o tipo de empresa que a empresa está tentando se tornar e infundir a organização com um senso de ação proposital. Pense grande! Para escrever uma declaração de visão, responda esta pergunta: como será o nosso negócio dentro de 5 a 10 anos?

Passo quatro - Faça um inventário.
A análise SWOT (Fortes, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) ajuda você a olhar de forma crítica para a sua organização. É uma ferramenta para ajudar a produzir um bom ajuste entre os pontos fortes de uma empresa e suas oportunidades.

Avalie seus pontos fortes e fracos respondendo a estas perguntas: o que fazemos melhor? O que não fazemos melhor? Quais são os recursos da nossa empresa - ativos, propriedade intelectual e pessoas? Quais são as capacidades da nossa empresa (funções)?

Avalie suas oportunidades e ameaças respondendo a estas perguntas: O que está acontecendo externamente afetará nossa empresa?Quais são os pontos fortes e fracos de cada concorrente? Quais são as forças motrizes por trás das tendências de vendas? Quais são os mercados importantes e potencialmente importantes? O que está acontecendo no mundo que pode afetar nossa empresa?

Passo Cinco - Perfil dos seus clientes.
Se você deseja que sua empresa seja bem-sucedida e lucrativamente lucrativa, você precisa atender às necessidades e desejos de seus clientes melhor do que seus concorrentes.

Desenvolva um perfil de cliente respondendo: quais são as necessidades, motivações e características de nossos clientes? Como fornecemos valor exclusivo aos nossos clientes? O que devemos melhorar para aumentar nossa base de clientes?

Passo Seis - Escreva suas metas e objetivos.
Objetivos e objetivos são como passos de escada para sua missão e visão. Objetivos e objetivos realistas são desenvolvidos a partir da análise SWOT e do perfil do cliente. Os objetivos definem a agenda, são amplos e de natureza global. Escreva dois a cinco objetivos que dão ação à sua missão / visão e levará alguns anos para alcançar. Em seguida, desenvolva metas para alcançar cada objetivo. Os objetivos devem ser mensuráveis, quantificáveis ​​e apoiar seus objetivos. Pense em alcançá-los em um período de um ano. Objetivos efetivos devem indicar o quanto de desempenho para quando deve ser realizado e por quem.

Certifique-se de que suas metas e objetivos sejam baseados em seus pontos fortes; Ajude suas fraquezas, aproveite suas oportunidades e reconheça suas ameaças.

Passo Sete - Avalie seus recursos.
Agora que você completou suas metas e objetivos, é hora de fazer uma avaliação de recursos. Um dos maiores obstáculos para todos os planos estratégicos bem definidos é o tempo e o dinheiro. Como em todos os negócios, os orçamentos nunca são grandes o suficiente para fazer tudo o que você quer fazer. Priorize os principais objetivos perguntando: implementar os objetivos tem sentido financeiro? Você tem os recursos humanos para atingir seu plano?

Passo Oito - Tome medidas.
As táticas estabelecem ações / planos de ação específicos que levam à implementação de suas metas e objetivos. Basicamente, escreva uma lista de tarefas para cada objetivo. Uma maneira rápida de desenvolver suas táticas é responder a esta pergunta: quais bloqueios de estrada existem para atingir meu objetivo? Use a resposta para desenvolver itens de ação para cada objetivo. Atribua responsabilidades e prazos para garantir a implementação. Um ótimo método para obter o buy-in de sua equipe é atribuir uma meta a cada funcionário. Peça-lhe que escreva o plano de ação e seja responsável por garantir que cada tarefa seja realizada.

Passo nove - Mantenha o escore.
No passo seis, você escreveu metas mensuráveis. Coloque essas medidas e metas em um scorecard (no Excel), que atua como um painel de instrumentos orientando sua empresa para alcançar sua visão. Com o scorecard, você pode monitorar seu progresso mensalmente de forma mensal.

Passo dez - Faça da estratégia um hábito.
Um líder dedicado à implementação bem sucedida da estratégia e do plano é fundamental. O plano precisa ser apoiado com pessoas, dinheiro, tempo, sistemas e, acima de tudo, comunicação.Comunique o plano a todos na sua organização. Realize uma reunião de estratégia mensal ou trimestral para relatar o progresso em direção à consecução do objetivo. Não se esqueça de tomar ações corretivas quando necessário e adaptar-se à medida que o ambiente muda.

Conclusão
Minha última palavra de conselho é um plano é um documento vivo. Não precisa ser perfeito ou 100 por cento completo para começar a usar seu plano estratégico. Um negócio sem plano é como um carro sem volante. Um rascunho é melhor do que nenhum plano. Coloque seu plano em papel para que você possa olhar para trás em 2004 e comemorar seu bem merecido sucesso. Planejamento feliz!

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Erica Olsen (Erica @ m3planning.com) é a principal empresa do M3 Planning, uma empresa de desenvolvimento de negócios que ajuda as empresas a entender quem são, onde estão indo e como chegarão lá. Ela também é instrutora e escritora.