Use Quantidade de ordem econômica para reduzir os custos de estoque

A rentabilidade de uma empresa sofrerá se tiver muito ou pouco inventário. Se tem muito inventário, está segurando um inventário obsoleto que reduz o índice de rotatividade de estoque. Se a empresa tiver pouco estoque, então está sujeita a destruição e perda de boa vontade do cliente. A fim de maximizar o lucro da empresa, ele tem que minimizar os custos de pedidos e armazenamento de inventário. Isso significa que tem que ter algum tipo de métrica financeira para calcular a quantidade ideal de estoque para ordenar e armazenar.

Essa métrica é quantidade de ordem econômica ou EOQ.

Os insumos para a ordem econômica Quantidade Fórmula

Os custos de manutenção, também denominados custos de manutenção ou custos de armazenamento, aumentam em proporção direta ao valor do estoque que você possui. É por isso que você não deseja ter muito estoque disponível. Se você fizer isso, os custos de manutenção do estoque o comerão. Se você tiver que emprestar qualquer dinheiro para comprar o estoque, as taxas de juros que você paga nesse inventário fazem parte dos custos de transporte. Uma vez que você provavelmente paga seguro sobre o valor do seu inventário, isso também faz parte dos custos de transporte, assim como os impostos que você tem que pagar pelo valor do seu inventário.

Outros possíveis custos de estoque de transporte são possíveis roubos e destruição desse inventário e custo de oportunidade, ou os lucros que você perde porque seu dinheiro está empatado no inventário. Você também deve considerar a obsolescência e a deterioração do inventário.

Todos os custos de transporte, como parte da fórmula da quantidade de ordem econômica, devem ser custos variáveis, uma vez que eles mudam com a quantidade de estoque que você está segurando.

Os custos de pedidos no modelo de quantidade de ordem econômica são os custos de colocar e receber um pedido. Onde os custos de transporte geralmente são custos variáveis, os custos de pedidos geralmente são custos fixos. Eles incluem o tempo e os recursos gastos ao enviar e-mails ou memorandos sobre a ordem, as chamadas telefônicas e a entrega dos pedidos de inventário.

Muitas vezes é melhor dividir os custos de pedidos em pedidos de itens comprados e pedidos de fabricação. As encomendas para itens comprados teriam custos que incluem o início do pedido, as etapas de aprovação, o processamento do recibo e a inspeção. Para a fabricação, o custo do processo de pedidos é um pouco diferente. Os custos incluem iniciar a ordem de trabalho, o horário de programação da produção e o tempo de inspeção. Essas listas de custos para itens comprados e fabricação não são abrangentes.

A última entrada para a fórmula de quantidade de ordem econômica é o uso anual de inventário de sua empresa. Esta é a parte fácil da fórmula EOQ. Estimar a quantidade de inventário anual que você usa e você tem essa entrada.

Como calcular a quantidade de ordem econômica

A quantidade de ordem econômica é realmente um conceito simples. EOQ pode ser calculado usando uma fórmula financeira ou contábil que chega no ponto em que a combinação de custos de pedidos e os custos de transporte são os menores. Isto é o que se entende essencialmente pela redução dos custos de inventário.

Aqui está a fórmula EOQ:

Aqui está um exemplo. Digamos que a XYZ, Inc. usa 4, 800 unidades de estoque por unidade e seu custo de ordem é de cerca de US $ 2 por pedido. Eles calcularam seu custo de transporte por unidade de US $ 6 por unidade.

Calcule o EOQ para XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … agora pegue a raiz quadrada e você tenha EOQ = 57 unidades

Isso significa que se Você solicita 57 unidades de inventário sempre que efetuar uma encomenda, você irá minimizar seus custos de inventário - tanto sua encomenda como os custos de transporte.

Aqui está uma calculadora on-line para EOQ que você pode usar para sua conveniência.