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Muitas empresas armazenam documentos críticos em suas instalações. Exemplos são a construção de contratos de arrendamento, apólices de seguro, licenças de negócios, registros médicos de pacientes e licenças de construção. O termo do seguro para esses documentos é valiosos papéis e registros .
Como edifícios e móveis de escritório, papéis valiosos podem ser danificados ou destruídos por um incêndio ou outro perigo. Esses documentos são importantes, então você precisará restaurá-los ou reproduzi-los.
A substituição desses itens pode demorar e custar muito tempo. Felizmente, você pode proteger sua empresa contra esses custos comprando valiosos documentos e registros de seguro.
Significado de documentos valiosos
O significado preciso de papéis e registros valiosos pode variar de uma política de propriedade para outra. Algumas políticas definem este termo especificamente. A definição pode incluir documentos ou registros escritos, impressos ou inscritos, incluindo livros, mapas, filmes, desenhos, escrituras, hipotecas e manuscritos.
Outras políticas fornecem uma descrição ampla do termo em vez de uma definição. Por exemplo, a política de propriedades ISO afirma que documentos valiosos inclui, mas não está limitado a, itens como livros de conta, escrituras, manuscritos, resumos, desenhos e sistemas de índice de cartões. Não importa se documentos e registros valiosos estejam descritos na política, este termo é não destinado a incluir dinheiro e valores mobiliários.
O que está coberto?
Em muitas políticas de propriedade comercial, o custo para substituir ou restaurar informações em papéis e registros valiosos está listado em Propriedade não coberta.
No entanto, esses custos podem ser cobertos, pelo menos até certo ponto, sob uma seção intitulada Extensões de cobertura.
Cobertura de documentos valiosos aplica-se ao custo para substituir ou restaurar informações perdidas em registros, independentemente de as duplicatas existem ou não. Por exemplo, suponha que você deseja expandir um armazém que você possui.
Você contrata um arquiteto para produzir desenhos de três configurações possíveis para o seu prédio. Os desenhos estão em sua posse por apenas uma semana quando são destruídos por um tornado. Nem você nem o arquiteto tem cópias. Para substituir os desenhos, você deve pagar o arquiteto para recriá-los. O custo para substituir os desenhos deve ser coberto pelos valiosos documentos e registros de seguro.
Quando um documento é destruído, você pode reconstruí-lo a partir de outros documentos que você possui. Por exemplo, suponha que seu livro de contabilidade tenha sido destruído por um incêndio. Felizmente, você pode reconstruir seus registros contábeis usando seus arquivos de clientes e registros de fornecedores. O seu valioso documento e seguro de registros deve cobrir o custo dos materiais em branco (um novo razão contábil) e o custo do trabalho para recriar os dados contábeis.
Observe que muitas políticas de propriedade não fornecem cobertura de risco para papéis e registros valiosos. Em vez disso, esses registros são cobertos apenas por perigos nomeados. Exemplos de perigos que normalmente são cobertos incluem incêndio, raio, explosão, tempestade de vento, granizo e colapso de poço.
Qual limite você precisa?
Artigos valiosos e cobertura de registros estão sujeitos a um sublimit.
Se ocorrer uma perda, sua seguradora não pagará mais do que o sublimido mostrado em sua política. Este sublimit pode ser tão baixo quanto $ 2, 500. Para proteger seu negócio contra perdas, talvez seja necessário comprar uma cobertura extra.
Ao escolher um limite, considere os tipos de documentos em risco. Quanto custa para substituí-los? Você precisará contratar pessoal temporário? Quantas horas será necessário para reproduzir os registros? Você precisará obter originais? O trabalho original (como os desenhos arquitetônicos citados acima) precisa ser recriado?
Atendimento de documentos valiosos
Se sua política de propriedade comercial não abrange documentos valiosos, esses itens podem ser segurados por um endosso. O endosso geralmente fornece a mesma cobertura ou mesmo maior que a que está incluída em uma política de propriedade típica. Alguns endossos cobrem documentos valiosos em uma base de risco em vez de um nomeado.
Ou seja, eles cobrem os danos causados a uma propriedade coberta por qualquer perigo que não esteja especificamente excluído.
Nenhuma cobertura para registros eletrônicos
A maioria das políticas (e endossos) que cobrem documentos valiosos especificam que nenhuma cobertura se aplica a documentos valiosos que existem como dados eletrônicos . Em outras palavras, os documentos eletrônicos não são considerados artigos valiosos.
Muitas empresas mantêm registros importantes em formato eletrônico. Infelizmente, as políticas de propriedade geralmente oferecem uma cobertura muito reduzida por danos aos dados eletrônicos. Você pode proteger sua empresa contra perdas envolvendo danos em seus arquivos eletrônicos através da compra de cobertura eletrônica de processamento de dados.
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