Caixas de depósito de segurança - Documentos e valiosos Armazenamento

Cofres de segurança são pequenas unidades de armazenamento em bancos e cooperativas de crédito. Eles mantêm documentos importantes, bem como outros objetos de valor, seguros e seguros.

Benefícios das caixas de depósito seguro

O principal benefício é a segurança. Os caixotes de segurança estão localizados em áreas seguras geralmente mais resistentes ao fogo, inundações, furacões, tornados, terremotos e outros desastres naturais do que a maioria das casas.

Não esquecemos o roubo.

Se documentos importantes forem deixados em um pequeno cofre ou gabinete de arquivo, é fácil para os itens (ou a caixa inteira) serem removidos. Não só os seus objetos de valor desaparecem, mas também a documentação que ajudará a resolver tudo (como números de série e documentos para provar sua perda - e sua identidade).

Numerosas precauções de segurança protegem o seu cofre. Os bancos geralmente verificam as assinaturas e identidades de qualquer pessoa que solicite acesso à caixa. Entregar sua chave a outra pessoa ou enviar alguém com poder de advogado para agir em seu nome normalmente não funcionará (mas verifique com seu banco para verificar os procedimentos). Se você deseja que qualquer outra pessoa tenha acesso à sua caixa, visite o banco e complete toda a documentação com essa pessoa antes de precisar de acesso.

As caixas de segurança estão localizadas em áreas seguras com alarmes, câmeras de vídeo e fechaduras de alta segurança. Na maioria dos casos, um funcionário do banco deve estar com você para recuperar a caixa.

Cada caixa deveria ter exigido duas chaves (sua e do empregado de um banco), e as caixas mais seguras estão em áreas separadas, longe da entrada do banco.

Ao longo de linhas semelhantes, você também vai gostar da privacidade. Você pode não querer informações importantes e documentos sensíveis em sua casa. Um cofre impede que colegas de quarto, filhos, parentes e qualquer outra pessoa percam seus pertences.

Em muitos bancos, os funcionários que o ajudam a acessar sua caixa irão deixá-lo sozinho em uma sala privada para abrir, fechar e classificar os conteúdos da caixa.

Evolução e alternativas

Ao mesmo tempo, uma caixa de depósito seguro era a melhor maneira de armazenar documentos valiosos, e ainda existem algumas boas alternativas para armazenar originais documentos e objetos de valor. Mas e se você precisar de cópias? Você pode atender às suas necessidades armazenando cópias eletrônicas com um serviço on-line ou mantendo dispositivos de armazenamento criptografados (como unidades USB) em vários locais.

Os cofres privados são outra opção para o armazenamento físico. Essas empresas não bancárias oferecem caixas de segurança que estão frequentemente disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, e que prometem mais privacidade do que os bancos. A conveniência pode atraí-lo, mas você precisará avaliar por si mesmo se sua caixa for segura. Lembre-se de que outros também terão acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, e podem estar na mesma sala da sua caixa sem vigilância.

Custo

O custo de um cofre depende do tamanho. Os preços podem variar de US $ 25 por ano para uma pequena caixa de três por cinco polegadas para US $ 125 por ano para uma caixa de dez polegadas de tamanho maior. Outros custos podem ser incorridos, tais como taxas de atraso de pagamento, taxas de perfuração se a chave for perdida e você precisar do conteúdo rapidamente e taxas para chaves de substituição.

Se você precisa apenas armazenar alguns documentos e eles podem ser dobrados, uma caixa de três por cinco provavelmente está bem (muitas caixas são de 12 a 24 polegadas de profundidade). Em alguns casos, a taxa de aluguel pode ser dedutível por impostos - pergunte ao seu preparador de imposto.

O que guardar em um cofre

Os caixas de segurança são bons para itens pequenos, importantes e valiosos (incluindo documentos) que você deseja proteger. Estes também devem ser itens que você não precisa na ponta dos dedos.

• Certificados de nascimento e aprovação
• Certificados de casamento
• Cópias de testamentos
• Cópias de procuração
• Títulos de veículos
• Informações de investimento
• Fotos e negativos
• Cópias de carteiras de motorista e
• Inventários de bens
• Informações da conta de banco e cartão de crédito
• Ações imobiliárias
• Informações sobre ID de animal
• Certificados de ações e títulos
• Metais preciosos, jóias e colecionáveis ​​que não podem ser segurados > Discos rígidos e unidades flash com dados importantes
• Documentos de cidadania
• Informações sobre seguros
• Registros comerciais
• Diplomas
• Transcrições
• Garantias imobiliárias
• Cartões de segurança social
• Registros militares < Contratos importantes
• Registros de imunização
• Outros itens que você acredita são insubstituíveis (ou seriam difíceis ou caros de substituir)
• Pense duas vezes antes de bloqueá-lo
• Seus documentos estão seguros em caixa de segurança, mas eles também são

inacessíveis

. Portanto, certifique-se de ter um plano para obter documentos sensíveis ao tempo quando o banco estiver fechado ou o proprietário da caixa estiver incapacitado. Passaportes: as coisas acontecem. Não só emergências, mas estimulam o momento situações que exigem viagens. Lembre-se de que os documentos importantes são armazenados em uma empresa que só pode ser aberta de 9 a 5.

Testamentos (verifique com um advogado sobre originais ou cópias): leis variam de estado para estado, então você precisará de um advogado local para dizer onde manter originais e cópias. Se o original estiver bloqueado, alguns estados exigem que uma ordem judicial entre na caixa, o que atrasa tudo e custa dinheiro. Outros estados tornam mais fácil para os membros da família acessar caixas de depósito seguro.

Diretrizes de cuidados médicos: l oved não deve ter que tomar decisões de vida e morte sem orientação escrita. Informe os seus entes queridos de quaisquer arranjos que você fez e não deixe a única cópia em um lugar que possa ser inacessível para eles.

Arranjos funerários ou funerários: se for difícil entrar no cofre (ou ninguém sabe que você já fez acordos), o processo pode ser mais doloroso para amigos e familiares. Além do mais, o que você quer e o que seus entes queridos

pensam que você quer pode ser duas coisas completamente diferentes. Procuração (POA): este documento confere ao representante designado o direito de tomar certas decisões para você. Não faz qualquer um bom se a única cópia estiver bloqueada em uma caixa enquanto você está incapacitado. Uma solução é tornar seu POA um co-locatário. Tenha em mente que muitas instituições financeiras não aceitarão um poder de advogado "genérico" porque não podem verificar se ainda está em vigor, se foi escrito enquanto você era competente ou a extensão dos poderes do POA. Trabalhar com cada instituição financeira individualmente (usando seus formulários) para configurar corretamente.

Dinheiro: o dinheiro em caixas de segurança não está segurado pela Corporação Federal de Seguro de Depósitos (FDIC). A FDIC assegura até US $ 250 000 por depositante por banco, mas cobre apenas o dinheiro que depositou - por exemplo, em contas de cheques, poupanças e CD. O seguro FDIC não abrange os itens em um cofre.

Jóias, itens raros e colecionáveis ​​(que você deseja garantir): novamente, não FDIC segurado. Verifique a política de seguro de seus proprietários ou locatários para ver se os conteúdos da caixa segura estão cobertos. Alguns seguros irão cobrir roubo, perda ou danos e sua companhia de seguros também pode oferecer um prêmio mais baixo, uma vez que os itens são mais seguros em um cofre. Outras políticas não abrangerão nada.

Estratégia de saída Um cofre pode garantir que

apenas você

possa acessar o conteúdo, mas algum dia sua vida acabará ou você estará incapacitado. Faça um plano para esses eventos inevitáveis. Talvez alguém devesse saber sobre a existência

de sua caixa de depósito seguro, embora não necessariamente o conteúdo. Se você quer que a caixa seja aberta logo após a morte ou a incapacidade, considere adicionar um co-locatário (somente se for alguém em quem confia - porque eles podem acessar a caixa a qualquer momento) ou fazer acordos com seu banco. Você pode nomear um deputado ou agente autorizado para abrir a caixa sob certas condições.