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ATUALIZADO: Prazos de arquivamento para os formulários W-2 e 1099-MISC para o trabalho de 2017
As datas de depósito de imposto de folha de pagamento para W-2s e 1099 formulários foram alteradas para impostos de 2016, e essas alterações continuam por informar impostos de 2017. O prazo de inscrição para os formulários W-2s e 1099 de 2017 (incluindo o Form 1099-MISC) é 31 de janeiro de 2018. Esse é um mês antes da data de depósito anterior a 2017.
O prazo para fornecer formulários W-2 aos empregados e formulários 1099-MISC para outros trabalhadores para 2017 não mudou.
Este prazo ainda é 31 de janeiro de 2018.
Observação para os empregadores: Para evitar erros nos formulários W-2, faça um esforço para obter esses formulários aos funcionários antes do final de Janeiro, então há tempo para que os erros sejam corrigidos antes de arquivar esses formulários com a Administração da Segurança Social.
Muitos Estados Agora Usando a Data de Arquivo Anterior
Em um esforço para reduzir a fraude fiscal, 21 estados, o Distrito de Columbia e Porto Rico estão estabelecendo o novo prazo para W-2 e 1099 para impostos estaduais sobre o rendimento. Verifique a data de apresentação e outros requisitos para o seu estado, para evitar penalidades para a apresentação tardia.
Por que o prazo de arquivamento anterior?
O IRS está usando a data de depósito anterior para ajudar a combater a fraude eo roubo de identidade. O IRS diz: "Ter esses W-2s e 1099s mais cedo tornarão mais fácil … verificar a legitimidade das declarações fiscais e devolver devidamente os devedores aos contribuintes elegíveis para recebê-los".
As penas aumentaram
O IRS aumentou as penalidades para:
- Arquivamento para arquivar os formulários corretos até a data de vencimento
- Desconhecimento intencional dos requisitos de arquivamento
- Falha na entrega W-2 para funcionários.
Tarefas de folha de pagamento de janeiro e fevereiro
No início de cada ano civil, você deve preparar relatórios anuais específicos para funcionários e funcionários não empregados, para que eles possam usar esses relatórios na preparação de suas declarações de imposto de renda pessoal e comercial.
Você deve fornecer a cada empregado um Formulário W-2 e cada contratante independente com um formulário 1099-MISC (se você pagou US $ 600 ou mais por essa pessoa durante o ano.)
Você também deve enviar cópias de todos esses relatórios para a agência federal apropriada (Administração da Segurança Social para formulários W-2 e o IRS para formulários 1099-MISC.
Pagamento regular mensal e trimestral Os relatórios de impostos para o IRS também são devidos em janeiro e fevereiro, e estes estão incluídos no cronograma abaixo.
Todos os relatórios anuais de impostos sobre a folha de pagamento devidos em janeiro de 2018
Esses relatórios são devidos 31 de janeiro de 2018, < para impostos sobre a folha de pagamento de 2017, incluindo relatórios anuais de salários e impostos, relatórios de imposto sobre desemprego e Formulário 941 (o relatório de imposto sobre a folha de pagamento trimestral).
Até 31 de janeiro de 2018, um
salários nuais e relatórios tributários deve ser entregue a empregados e contratados independentes que trabalharam para você em 2017. Isso é W-2s para funcionários e 1099-MISC para trabalhadores contratados e empresas externas às quais você efetuou pagamentos. Se você não tem certeza de enviar um 1099-MISC para alguém, verifique este artigo sobre quem deve receber um 1099-MISC. Enquanto a temporada de impostos não começa até 31 de janeiro, para declarações fiscais pessoais, incluindo o Cronograma C para pequenas empresas, algumas pessoas gostam de começar antecipadamente a preparação de impostos, então, quanto mais cedo você puder obter esses formulários, melhor .
Formulários W-2 para formulários SSA e 1099-MISC para IRS
Enviar formulários de transmissão para W-2
- para a Administração da Segurança Social até 31 de janeiro de 2018. Esse é o Formulário W-3, ao longo com todos os W-2 e formulário 1096, juntamente com todos os 1099 formulários. Este prazo inclui os formulários arquivados eletronicamente. Enviar formulários de transmissão para 1099
- para o IRS até 31 de janeiro de 2018. Formulários de imposto de desemprego:
O pagamento mensal em
- impostos federais do desemprego (FUTA) é devido 31 de janeiro , 2018. Relatório sobre o imposto federal sobre o desemprego
- para 2017 é devido em 31 de janeiro de 2018. Formulário 941 - Formulário de imposto federal trimestral
Formulário 941 (Formulário de imposto federal trimestral do empregador)
para o quarto trimestre 2017 é devido 31 de janeiro de 2018.
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