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Deseja alterar seu tipo de empresa? É mais fácil do que você pensa. Neste artigo, analisaremos por que as empresas podem decidir mudar e como fazer a mudança, dependendo de qual tipo de negócio você está movendo e se deslocando.
A maior parte do tempo, uma empresa mudará de estrutura menos complexa para estrutura mais complexa, mas pode haver momentos em que uma organização mais complexa, como uma corporação, por exemplo, pode decidir se tornar menos complexa.
Por que mudar seu tipo de empresa
À medida que uma empresa cresce, as coisas mudam. Aqui estão alguns motivos pelo qual uma empresa pode decidir fazer uma alteração:
Proteção de responsabilidade. Muitas empresas pequenas começam como únicas proprietárias e decidem, em algum momento, diminuir sua responsabilidade pessoal formando uma entidade comercial que pode oferecer alguma proteção de responsabilidade, como uma LLC ou uma corporação.
Considerações fiscais. Na maioria das vezes, as empresas mudam o tipo legal por motivos fiscais. A mudança mais comum por este motivo é de uma entidade pass-through para uma corporação. Uma entidade passiva é uma empresa que paga impostos através das declarações fiscais pessoais de seus proprietários. Essas entidades - empresa unipessoal, parceria e LLC - devem pagar impostos sobre o lucro líquido total do negócio a cada ano. Uma empresa pode reter parte de sua renda (mantê-la no negócio), o que diminui a conta de imposto de negócios.
Se o seu negócio começar a não gerar muito lucro, você pode considerar uma mudança
Empregados. Tendo empregados mudar sua responsabilidade comercial e complexidade, e você pode querer considerar ir a um tipo de negócio que lhe oferece mais proteção contra ações judiciais.
Ir em público. Uma pequena empresa pode decidir financiar a expansão ao se tornar pública; isto é, vender ações para o público.
O público em geral geralmente exige que o negócio se torne uma corporação.
Mudança de propriedade . A adição de proprietários, ou a saída dos proprietários, podem sugerir uma alteração na estrutura do negócio.
Usando um advogado para ajudar a mudar a estrutura do negócio
Na maioria das mudanças descritas abaixo, é uma boa idéia para obter um advogado envolvido no processo, para garantir que você não está faltando detalhes importantes ou implicações fiscais ou legais da mudança. Na maioria dos casos, questões fiscais e legais estão em jogo, então você pode querer obter o conselho de um profissional de impostos, bem como um advogado.
Alterando de uma empresa exclusiva
Um negócio de proprietário único é considerado o formulário de organização empresarial padrão. Se sua empresa não estiver registrada como outra coisa em seu estado, você é um único proprietário. Um negócio de proprietário único é o mais fácil de se formar; Não é necessário registro de negócios estadual e não são necessários documentos formais.É fácil mudar de uma empresa unipessoal para uma forma jurídica diferente.
- Propriedade única para Limited Liability Company (LLC) ou parceria. O negócio deve se registrar como uma LLC ou parceria com o estado em que está fazendo negócios. Em seguida, os proprietários devem criar documentos apropriados para executar o negócio - um acordo operacional para uma LLC ou um contrato de parceria para uma parceria.
- Propriedade única para a Corporação. O processo para mudar uma empresa unipessoal para uma corporação é semelhante à mudança para uma LLC ou parceria - arquivando documentos de registro com o estado em que você está fazendo negócios. No caso de uma corporação, você também deve designar acionistas e diretores, criar estatutos societários e outras tarefas no processo de criação de uma empresa.
- Propriedade exclusiva da S Corporation. A mudança de qualquer entidade comercial para uma corporação S exige primeiro a formação de uma empresa, em seguida, um pedido ao IRS para eleger o status da empresa S. Portanto, uma empresa unipessoal que deseje se tornar uma corporação S primeiro passaria pelo processo de incorporação e, em seguida, elegeria o status da S corporação no momento apropriado.
Mudando de LLC / Parceria para Corporation / S corporação
Várias opções são possíveis para mudar uma LLC ou parceria para uma empresa.
- Se o motivo da mudança é principalmente impostos, a LLC pode solicitar que seja tributada como uma corporação, deixando a estrutura LLC no lugar. Há também uma maneira de uma LLC ser tributada como uma corporação S.
- A LLC pode ser dissolvida e uma empresa separada formada.
- A LLC pode se tornar uma subsidiária da nova empresa formada.
- Pode haver outras possibilidades, envolvendo os interesses de propriedade dos ex-membros / parceiros da LLC.
Esta alteração é uma que deve ser feita com o conselho tanto de um conselheiro fiscal como de um consultor jurídico.
Alteração de tipo de negócio e nome da sua empresa
Em alguns casos, alterar a estrutura legal do seu negócio exigirá uma alteração no nome da sua empresa. Por exemplo, a maioria dos estados exige que uma LLC inclua termos específicos, como "LLC", em nome do negócio. Se você mudar uma LLC para uma corporação, você terá que mudar o nome para remover a designação da LLC e adicionar uma designação corporativa (Inc., por exemplo).
Uma mudança no nome da empresa também exigirá notificações para autoridades federais, estaduais e locais de licenciamento e tributação. Este artigo descreve o processo de alteração do nome da sua empresa.
Uma lista de verificação para alterar o tipo de empresa
Além de alterar o formulário legal de negócios, são necessárias outras notificações e inscrições.
- Um novo número de identificação do empregador (EIN) (identificação fiscal para empresas) provavelmente será necessário. Você precisará cancelar o EIN anterior e solicitar um novo do IRS.
- Você provavelmente precisará de uma nova declaração de Nome Fictivo (DBA), que você pode obter do seu município.
- Você precisará alterar as informações comerciais com sua autoridade fiscal estadual (por impostos sobre vendas, por exemplo) e outras agências estaduais.
- As autoridades fiscais da cidade e do condado, e as agências de licenciamento e de licença precisarão ser notificadas.
- E é claro que você precisará notificar todos com quem você faz negócios, incluindo fornecedores, conselheiros e clientes.
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