Responsabilidades dos Diretores da Administração Corporativa

Uma das primeiras tarefas no início de uma corporação é a criação de um conselho de administração corporativo. Os três principais funcionários corporativos são o presidente / presidente do conselho, tesoureiro corporativo e secretário corporativo, e nos concentraremos nessas pessoas.

Esses indivíduos irão guiar a corporação por meio de inicialização e operações, e eles têm responsabilidade geral pelo funcionamento da corporação.

Em geral, as responsabilidades do conselho de administração incluem a responsabilidade fiduciária pelo bem-estar financeiro da corporação, a responsabilidade de estabelecer a missão e visão da empresa e supervisionar a definição da política e a revisão ações dos funcionários.

Diretores Corporativos vs. Pessoal Administrativo

Diretores de empresas, como você verá, têm deveres específicos relacionados com as funções gerais do conselho de administração. Nas empresas de menor porte, muitas vezes os deveres administrativos são assumidos pelos diretores do conselho. Nesse caso, a responsabilidade do indivíduo é aumentada. Por exemplo, um tesoureiro corporativo, cujas funções são restritas à supervisão e à política, conforme descrito abaixo, também pode assumir responsabilidades financeiras diárias para pagar taxas e impostos.

Usar um chapéu de funcionário executivo pode ser necessário, mas esteja ciente de que os deveres do dia-a-dia sujeitam o indivíduo a diferentes tipos de responsabilidades.

Se os impostos sobre a folha de pagamento não forem pagos, o tesoureiro corporativo que teve a responsabilidade de ver que esses impostos foram pagos pode ser responsabilizado pessoalmente pelo não pagamento desses impostos. É importante entender a responsabilidade do conselho corporativo à medida que você seleciona e gerencia sua empresa.

Presidente do Conselho de Administração / Presidente

O presidente ou presidente do conselho é responsável pelo funcionamento geral do conselho de administração e garante que todas as ações apropriadas sejam tomadas.

Especificamente, a presidente / presidente do conselho:

• Garante que uma agenda esteja planejada para cada reunião do conselho
• Presença sobre as reuniões do conselho de administração e a reunião anual
• Serve como supervisor / ligação com executivos corporativos reportando ao fórum
• Serve como porta-voz principal da organização
• Assine documentos específicos em nome do conselho de administração e da corporação

Vice-presidente corporativo

O vice-presidente de uma empresa pode não ter direitos específicos mas deve ser capaz de preencher os deveres do presidente, se necessário. Muitas vezes, o vice-presidente preside comitês específicos ou tem outros deveres regulares, conforme determinado pelo conselho em seus estatutos ou em uma base ad-hoc.

Secretário do Conselho de Administração

O secretário do conselho de administração tem responsabilidade geral de criar e manter registros corporativos e outros documentos importantes da corporação.Incluído nesta responsabilidade:

• Ato no papel de um secretário
• Registro de minutos de todas as reuniões do conselho e minutos de todos os comitês, conforme necessário. Os atos devem ser tomados de forma específica e todas as ações da diretoria e da comissão devem ser registradas.
• Manter registros de todas as políticas aprovadas pelo conselho.
• Manter um calendário de eventos corporativos, incluindo a data da reunião anual e as datas de aprovação do orçamento.
• Manter registros de pessoal e folha de pagamento para funcionários executivos que reportam diretamente o conselho de administração.
• Mantenha todos os registros em um local seguro e verifique se todos os documentos estão em boas condições em caso de auditorias.

Tesoureiro do Conselho de Administração

O tesoureiro do conselho de administração tem a responsabilidade principal pelo bem-estar financeiro da corporação, mas não assume responsabilidade diária. Os deveres do tesoureiro do conselho são:

• Criando e mantendo o orçamento anual da corporação para cada ano fiscal (financeiro). Esta responsabilidade inclui a apresentação do orçamento ao conselho para aprovação.
• Criando, implementando e revisando políticas financeiras para a corporação.
• Revisão das atividades de investimento da corporação
• Supervisão da auditoria financeira anual da corporação (se pública) e outras auditorias de registros corporativos e finanças.
• Presidente do comitê de finanças do conselho