Quais empresas de gerenciamento de destinos <

Uma empresa de gerenciamento de destino, também conhecida como DMC, é uma empresa terceirizada comumente contratada para fornecer serviços profissionais para o planejamento e implementação de programas de eventos fora da cidade e Serviços. O valor de uma empresa de gerenciamento de destino reside principalmente no extenso conhecimento da empresa na área local, bem como em suas relações profissionais e recursos locais.

Um DMC pode ser de grande ajuda para um evento corporativo e planejador de reunião que foi encarregado de coordenar um evento fora da cidade.

Quem contrata DMC's?

Qualquer planejador de eventos pode escolher trabalhar com um DMC se o evento estiver fora de sua área local. Os motivos são simples:

• Apenas um planejador local sabe quais cuidadores, serviços de transporte, hotéis e outras instalações fornecerão o melhor serviço dentro do orçamento disponível.
• Um planejador local entende normas e expectativas culturais - e sabe quando os preços estão sendo vendidos ou extras extras estão sendo adicionados a uma conta.
• Um planejador local sabe onde e como encontrar o melhor entretenimento, comida mais fresca, pessoal mais útil e melhores rotas de viagem.

O que é uma empresa de gerenciamento de destinos (DMC)

Uma empresa de gerenciamento de destinos (DMC) mantém conhecimento local aprofundado da área e / ou região que representam, especificamente no que diz respeito ao local Coordenação e implementação de tudo, desde logística de programas e eventos até atividades de eventos.

Em suma, um DMC é essencialmente um consultor altamente especializado para praticamente todos os aspectos da programação de eventos fora da cidade.

Como um consultor local, a maioria dos serviços de DMC se enquadra em uma ou mais das seguintes categorias:

• Design do programa (como seleção e reserva de locais, organização de atividades de eventos, e até a decoração de eventos)
• Gerenciamento de Logística (como calendário de eventos e cronograma, transporte e até coordenação de chegadas e partidas de convidados)
• Gerenciamento de Fornecedores (como seleção de fornecedores e negociação de preço de fornecedor)
• Contabilidade (como auditoria e pagamento de faturas de fornecedores, negociações financeiras e fornecimento de contabilidade detalhada ao cliente)

Um DMC pode auxiliar um planejador de eventos corporativos na coordenação de transporte, acomodações de hotel, refeições e atividades locais . Mas enquanto um DMC mantém relacionamentos com todos os serviços relacionados à hospitalidade em sua área, o principal serviço da empresa é a organização e o planejamento do evento principal, seja um jantar de gala, reunião corporativa ou conferência, ou mesmo uma viagem de incentivo corporativo.

Além de fornecer conhecimentos locais, um DMC também atua como um contato chave ao longo do processo de planejamento de eventos.Muitas vezes, o DMC também poderá alavancar preços mais baixos usando seu grande poder aquisitivo para negociar tarifas preferenciais com fornecedores e fornecedores locais. Em países que não falam inglês, um DMC também pode ajudar a superar as barreiras linguísticas.

Como contratar uma empresa de gerenciamento de destinos (DMC)

As empresas de gerenciamento de destinos geralmente pertencem à Associação de Executivos de Gerenciamento de Destino (ADME), um recurso de primeiro plano para educação, padrões e práticas para o setor de DMC.

A ADME também está envolvida na certificação de profissionais de gerenciamento de destino e na acreditação de empresas de gerenciamento de destino.

Se você está procurando um DMC, o ADME gerencia um diretório de todos os seus membros por região, o que fornece um ótimo lugar para iniciar sua pesquisa. Os DMCs listados no diretório ADME atendem aos critérios de associação da associação, que incluem requisitos para os serviços que o DMC fornece, bem como outros requisitos importantes, como o transporte de um seguro de responsabilidade civil de nível adequado.