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Não confunda o EIN (número de identificação do empregador) com o IRS 501 (c) (3) Carta de determinação
Muitas vezes as pessoas perguntam: "Se uma organização tem um número EIN, isso significa que é uma organização sem fins lucrativos isenta de impostos? "
A resposta é não. O documento que comprova que uma instituição de beneficência foi concedida isenção de imposto é a Carta de Determinação do IRS.
Toda organização 501 (c) (3) recebeu este documento quando seu status de isenção de imposto foi concedido.
A carta deve ser mantida segura para que possa ser compartilhada com qualquer pessoa que peça para vê-la. Além disso, os financiadores, como fundações ou agências governamentais, solicitarão uma cópia da Carta de Determinação antes de concordar em fornecer uma concessão.
Não é incomum, especialmente para pequenas organizações sem fins lucrativos, deslocalizar sua Carta de Determinação do IRS. Isso torna difícil para os doadores que desejam saber se a sua doação está isenta de impostos e para pessoas como novos membros do conselho que precisam saber que a organização que eles concordaram em servir é uma instituição de caridade de boa fé.
Uma instituição de caridade que esqueceu ou perdeu sua carta de determinação pode tentar provar o status de isenção de imposto dizendo: "Nós temos um número EIN". Infelizmente, isso não funcionará.
Se a carta de determinação não puder ser encontrada, existe uma solução. A organização pode obter uma nova do IRS. Existe um formulário para enviar ou enviar por fax, e você deve conhecer o seu número EIN. Aqui estão as instruções.
Então, se o EIN não é prova de isenção fiscal, o que é isso?
Todas as empresas (incluindo organizações sem fins lucrativos) precisam de um número de identificação do empregador (ou EIN).
Um EIN funciona como números individuais da Segurança Social. O EIN é formatado assim: 12-3456789. Ele é emitido pelo IRS e pode ser usado para todas as atividades legais de sua organização, como abrir uma conta bancária, contratar empregados, solicitar licenças de negócios e preencher formulários de impostos,
Existem outros nomes para o EIN, tais como como número de identificação do empregador federal (FEIN) e número de identificação fiscal federal (TIN).
Para evitar ter que usar um número pessoal de segurança social enquanto você inicia o processo de iniciar sua organização sem fins lucrativos, você deve solicitar um EIN uma vez que você tenha os detalhes de sua organização configurados.
Você pode precisar de um EIN antes de ser arquivado para incorporação em seu estado e antes de solicitar o status de isenção fiscal do IRS.
É tão importante proteger o EIN como é para proteger um número pessoal de segurança social. Então guarde-o com cuidado.
Como candidatar-se a um EIN
A pessoa que solicita o EIN deve ser um "membro ou funcionário responsável e devidamente autorizado da organização isenta". Seu agente autorizado ou incorporador também pode registrar o EIN em seu nome.
Essa pessoa usará seu número pessoal de segurança social para o pedido. No entanto, uma vez que o EIN está estabelecido, nenhum número de segurança social pessoal será necessário.
A pessoa que solicita o EIN precisará ter, além do seu número de segurança social, o nome legal da sua organização e o endereço de correspondência e o endereço físico da sua organização.
Existem três maneiras de obter o EIN, e todos são simples:
- Ligue para o 1-800-829-4933 (sem taxa) para fazer o aplicativo, ou
- Baixe o Formulário IRS SS-4 de o site do IRS. Preencha o formulário e envie um fax ou envie-o, ou
- Candidate-se on-line e envie-lhe a carta de confirmação. Este é o método preferido e o mais rápido.
Para se certificar de que você entende como solicitar o EIN, confira as instruções do IRS (PDF). Ou, pelo menos, leia esta breve explicação especificamente para organizações sem fins lucrativos.
Além disso, é uma boa idéia imprimir o SS-4 e preenchê-lo antes de abordar o formulário on-line. Se você não fizer isso, o formulário on-line pode expirar antes de terminar.
Depois de ter o EIN, você pode usá-lo em todos os documentos para sua organização sem fins lucrativos, de solicitar uma conta bancária para arquivar seu formulário de imposto anual (conhecido como o 990).
Não caia para um Scam
Existem muitos anúncios on-line para serviços que gostariam de ajudá-lo a solicitar seu EIN, a um custo considerável!
Estes são golpes. Você não precisa de um especialista para obter o seu EIN. Trabalhe diretamente com o IRS seguindo as dicas acima, e você fará tudo bem. Além disso, o IRS não cobra nada.
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