Qual é a proporção média do período de coleta?

A proporção média do período de cobrança, muitas vezes reduzida ao "período médio de cobrança" também é referida como a "relação entre dias e vendas pendentes". É o número médio de dias que leva uma empresa para coletar suas contas a receber. Em outras palavras, esse índice financeiro é o número médio de dias necessários para converter recebíveis em dinheiro. A fórmula matemática para determinar o índice médio de coleta é simples, mas exige colecionar algumas informações financeiras primeiro.

Cálculo médio da proporção do período de coleta

A fórmula para calcular a proporção do período de coleta médio é:

Dias no período x Contas contábeis médias ÷ Vendas líquidas de crédito = Dias para coleção

Quando usando esta fórmula de taxa de período de coleta média, o número de dias pode ser um ano (365) ou um ano contábil nominal (360) ou qualquer outro período, desde que os outros dados - contas médias a receber e vendas líquidas de crédito - abrangem o mesmo número de dias.

As contas a receber médias ao longo do período podem ser determinadas por meio do total das contas a receber no início do período e das contas a receber no final do período, dividindo-se por 2. A maioria das empresas contabiliza regularmente as contas a receber pendentes, às vezes semanalmente e muitas vezes mensalmente. Para períodos de cálculo mais longos, os índices de início e final das contas a receber podem ser encontrados nas demonstrações de resultados da empresa ou adicionando os valores mensais das contas a receber do ano, que podem ser encontrados no balanço patrimonial.

As vendas líquidas de crédito são simplesmente o total de todas as vendas de crédito menos os retornos totais do período em questão. Na maioria dos casos, esse índice de vendas líquidas de crédito também está disponível no balanço da empresa.

O resultado do cálculo é o número médio de dias entre o momento em que uma venda de crédito é iniciada até o saldo de crédito ser pago.

Exemplo de trabalho do Cálculo

Por exemplo, digamos que, no início de seu ano fiscal de 2016, a Companhia, Inc. possuía contas a receber pendentes de US $ 46.000. No final do mesmo ano , suas contas a receber pendentes foram iguais a US $ 56.000. No mesmo período, suas vendas líquidas de crédito - vendas brutas menos devolução - totalizaram US $ 600.000.

• Adicionando contas iniciais a receber de 46.000 e contas finais a receber de 56, 000 totais 102 000. A divisão em 2 é igual a 51 000, que é a média a receber em aberto durante o período contábil de um ano.
• A multiplicação das contas a receber médias (51 000) em 365 dias é igual a 18, 615, 000
• Dividindo 18, 615 000, em vendas líquidas de 600 000, é igual a 31.025 dias, que é o número médio de dias a partir da data de uma venda de crédito até o saldo pendente ser cobrado.

A significância da proporção média do período de coleta

Conhecer o índice de cotação do período de coleta médio de sua empresa fornece mais de uma visão valiosa sobre sua empresa. No entanto, deve ser interpretado com alguma cautela.

Por um lado, para ser significativo, o índice precisa ser interpretado de forma comparativa. Em comparação com os anos anteriores, a capacidade do negócio de cobrar seus recebíveis aumenta - o número de dias para cobrar está tendendo para baixo - ou está aumentando?

Se é o último, significa que suas contas a receber estão perdendo liquidez e talvez seja necessário tomar medidas positivas para reverter essa tendência.

Você também deve comparar a política de crédito da sua empresa com os dias médios da venda de crédito para cobrar o saldo para avaliar o quão bem a sua empresa está fazendo. Se o período médio de cobrança, por exemplo, é de 45 dias, mas a política de crédito da empresa é cobrar seus recebíveis em 30 dias, isso é um problema. Mas se o período médio de cobrança for de 45 dias e a política de crédito anunciada for líquida de 10 dias, isso é significativamente pior; seus clientes estão muito longe de respeitar os termos do contrato de crédito e isso exige um olhar sobre a política de crédito da sua empresa e instituindo medidas para mudar a situação, entre eles:

• apertando os requisitos de crédito
• tornando os termos de crédito mais claros para o seu clientes
• Instituindo um período de desconto após o qual os montantes pendentes são devidos na conta líquida, tal 2/10 / net 30, que é um desconto de 2% se pago em dez dias, com o saldo total devido em 30 dias
• Instituição melhor acompanhamento das contas inadimplentes
• Cobrança de juros permissíveis sobre contas vencidas