O que é seguro de evento especial?

Muitas empresas patrocinam eventos como conferências, recepções, exposições e festivais. Tais eventos podem gerar reclamações contra os patrocinadores do evento. Para se proteger, as empresas podem comprar um tipo de cobertura de responsabilidade chamada seguro de evento especial. Esta cobertura aplica-se a reclamações de terceiros por danos corporais ou danos materiais sofridos durante um evento patrocinado pela empresa. O seguro de eventos especiais é barato e amplamente disponível.

Ele deve ser comprado antes que um evento aconteça.

Perigos de eventos especiais

Um acidente pode ocorrer em quase qualquer tipo de evento especial. Um convidado pode escorregar e cair e sofrer uma lesão. Uma luta poderia surgir entre dois ou mais participantes, resultando em feridos para pessoas que lutam ou para pessoas que estiveram inocentes. Um estágio poderia entrar em colapso, causando lesões a artistas ou convidados. Um hóspede pode ficar intoxicado e causar um acidente automóvel enquanto dirige para casa. Um funcionário seu pode danificar acidentalmente propriedades pertencentes ao proprietário do local. Qualquer um desses incidentes pode resultar em uma reclamação contra sua empresa.

Razões para comprar o seguro de eventos

O seguro de evento especial é uma obrigação, se o seu negócio planeja patrocinar um evento e ainda não adquiriu uma política de responsabilidade geral. Muitos proprietários do local não alugarão suas instalações para você, a menos que você forneça uma prova de seguro de responsabilidade civil. Além disso, reivindicações ou fatos de pessoas feridas podem ser onerosas, particularmente para uma pequena empresa.

Se a sua empresa não tiver um seguro de responsabilidade civil, ele terá que pagar esses créditos fora do bolso.

Você precisa comprar uma política de eventos especiais se a sua empresa já estiver segurada de acordo com uma política de responsabilidade geral? A resposta depende da natureza do seu evento, do alcance da sua cobertura existente e do grau de proteção que deseja para o seu negócio.

Por exemplo, suponha que você esteja planejando uma festa de aposentadoria fora do local para 200 convidados. Você planeja fornecer uma barra de dinheiro, que será administrada por dois de seus funcionários e cobra cinco dólares por bebida. Porque você pretende vender licor por uma cobrança, você precisará de seguro de responsabilidade civil para bebidas alcoólicas. Sua política de responsabilidade existente não inclui essa cobertura, e sua seguradora não irá providenciá-la para um evento. Você pode proteger sua empresa através da compra de uma política de eventos especiais que inclui a cobertura de responsabilidade do licor.

Uma cobertura única que pode ser comprada nas políticas do evento é o seguro de cancelamento. Esta cobertura não está disponível nas políticas de responsabilidade padrão. Fornece o reembolso das receitas que você perde ou as despesas que você incorre (como depósitos perdidos) devido ao cancelamento ou adiamento de seu evento. Para ser coberto, o cancelamento ou o adiamento deve resultar de uma causa abrangida pela política.Dependendo da política, as causas cobertas podem incluir o clima severo (como um furacão), um terremoto, terrorismo, não aparência de um artista-chave ou um incêndio no local. Algumas seguradoras vendem seguro de cancelamento de eventos como cobertura separada.

Outro motivo para comprar uma política de eventos especiais é proteger os limites oferecidos pela sua política de responsabilidade atual.

As reivindicações decorrentes do evento segurado devem ser cobertas pela sua política de eventos especiais em uma base primária. Se o pedido também estiver coberto pela sua política de responsabilidade existente, essa política deve ser aplicada em excesso. As seguradoras que vendem políticas de eventos especiais para pequenas empresas podem oferecer um limite de ocorrência até US $ 5 milhões.

Formulários de políticas e exclusões

Muitas políticas de eventos especiais são emitidas em formulários de responsabilidade ISO padrão. A política geralmente inclui um endosso que restringe a cobertura ao evento e à data descrita no endosso. As políticas geralmente excluem atividades como aquelas listadas abaixo. Eventos esportivos podem estar sujeitos a exclusões ou limitações adicionais.

Pirotecnia (fogos de artifício)
Manobrações aéreas, como saltos de esqui
Dispositivos de diversão
Salto de mola
Trampolins
Armas de fogo
Rodeios

O proprietário do local provavelmente exigirá que você forneça um certificado de seguro de responsabilidade civil. O contrato de aluguel pode exigir que você inclua o proprietário do local como um segurado adicional de acordo com sua política de responsabilidade. O contrato também pode exigir uma renúncia à sub-rogação.

Aplicação de seguro

O seguro de eventos especiais está disponível nas seguradoras padrão e especializadas. Algumas seguradoras oferecem este seguro on-line, diretamente ou através de um agente ou corretor. Para obter uma política, você precisará preencher um aplicativo. Aqui estão alguns exemplos dos tipos de informações que você pode solicitar:

O nome e o endereço da sua empresa e uma descrição da sua empresa
Descrição detalhada do evento, incluindo a data, hora e duração
Localização do evento e o nome do proprietário do local
Número esperado e faixa etária dos participantes
Se o licor será servido ou vendido e, em caso afirmativo, se uma cobrança será feita
Tipos de entretenimento a serem fornecidos (banda ao vivo, palhaços, dançarinos, etc.)
Nomes de entidades que exigem cobertura como segurados adicionais
Tipo de assentos fornecidos
Se você exige vendedores, artistas etc. para fornecer evidência de seguro de responsabilidade
Estimativa bruta Recebimentos, se você estiver cobrando por seu evento
Nome da empresa ou agência responsável pela segurança
Estruturas temporárias a serem usadas, como tendas, estágios e cabines