O que é um agente registrado? Por que sua empresa precisa de um

Eu sempre pensei que um agente registrado não era necessário para uma empresa. Mas recentemente tive uma experiência que me levou a mudar de idéia. Eu compartilharei com você o que descobri sobre os agentes registrados.

O que é um agente registrado?

Todo estado da U. S. exige que empresas que se inscrevam com um estado como entidades legais (LLCs, parcerias, corporações) tenham um agente registrado. Este agente registrado, às vezes chamado de agente estatutário ou agente de processo, deve ter um endereço comercial no estado.

O agente registrado é a pessoa designada para receber documentos legais federais e estaduais e serviço de processo (uma convocação ou intimação, por exemplo).

Alguns agentes registrados fornecem serviços adicionais, como a apresentação de documentos, notificando as empresas de eventos futuros, como uma apresentação anual ou uma data de depósito do imposto de franquia.

O que um agente registrado

Eu conversei com um serviço de agente registrado, Northwest Registered Agent LLC, e descobriu:

Os serviços de agentes registrados começaram como parte do devido processo na Constituição dos EUA . O devido processo inclui ter o direito legal de ser notificado de um processo ou outra questão legal.
Os estados requeridos exigem que os estados estejam abertos durante todo o horário comercial (9-5 e segunda a sexta-feira, geralmente) e todo o ano.
Quando alguém quer servir processo contra uma empresa notificando-os de uma ação judicial, eles fazem isso pessoalmente. Então, servir uma notificação contra um negócio significa ir ao escritório do agente registrado e apresentar um documento. Todos os documentos são atendidos pessoalmente.

O agente registrado envia um email para o negócio, com uma cópia do documento que pode ser carregado. A notificação ao negócio é instantânea.
Se o agente registrado ver que o email não foi aberto, ele continuará enviando e-mails. Em alguns casos, se o email não for aberto eo documento não for lido, o documento será enviado por correio.
Se o agente registrado receber algo que requer uma assinatura, o documento será enviado imediatamente.

Embora isso não pareça um grande trabalho, é importante que as empresas sejam notificadas das ações legais iminentes o mais rápido possível.

Benefícios de ter um agente registrado

Um agente registrado pode ser um benefício para o seu negócio em várias circunstâncias:

Se você tem uma caixa postal como o endereço de correspondência para sua empresa (avisos federais e estaduais não podem ser enviado para uma caixa postal).
Se você não quer o constrangimento de receber documentos legais na frente de funcionários ou clientes.
Então você não precisa se preocupar com a falta de documentos importantes enquanto estiver de férias ou se viaja com freqüência.
Se você alterar a localização da sua empresa, não é necessário apresentar uma alteração de agente registrado com seu estado.
Se você fizer negócios em vários estados, você pode usar o serviço de agente registrado em todos esses estados (com um endereço diferente no estado para cada um).
Então você não corre o risco de ter multas ou multas impostas se você perder um prazo, e
Então você não corre o risco de se deixar de acordo com seu estado.

O que um agente registrado não faz

Diane Kalinowski do MyLLC. com notas:

Apenas para que você saiba, um agente registrado não é alguém que receberia e encaminharia seu e-mail. Eles estão lá para receber o processo de serviço, que são documentos judiciais se sua entidade for processada. Não tem nada a ver com o correio e a maioria dos Agentes Registrados não aceitam correio para seus clientes e encaminhados sem uma taxa adicional e na maioria das vezes não.

Antes de se inscrever com um serviço de agente registrado

Você pode encontrar muitos serviços de agentes registrados se você fizer uma pesquisa na Internet. Algumas coisas a fazer antes de decidir sobre um serviço:

Descubra o que está incluído no serviço e o que é extra.
Descubra onde o escritório em seu estado está localizado. Muitos serviços têm escritórios na capital do estado. O serviço RA deve informar onde está o escritório, para que você possa incluir essa informação no registro no seu estado. Certifique-se de que seja um local comercial legítimo.
Fale com alguém com o serviço e faça perguntas. Se você não conseguir uma resposta, pergunte se o serviço é legítimo.
Leia as avaliações. Antes de selecionar um serviço, chequei no Google+.

Em suma, se você tiver como agente registrado para o seu negócio, pense novamente. Você pode decidir que é melhor ter um serviço de agente registrado para executar esta tarefa.