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Um controlador é uma pessoa responsável por todos os serviços de contabilidade em uma empresa. Em seguida, a partir do CFO, o controlador supervisiona áreas como:
- A pagar e contas a receber
- Conformidade fiscal
- Demonstrações financeiras
- Nómina
- Orçamento
Em uma pequena empresa, o papel de um controlador pode abrange todos os detalhes dessas várias áreas e, em seguida, alguns. Na verdade, às vezes um controlador em uma pequena empresa pode parecer extraordinariamente como um CFO ou um contador, dependendo do grau variável de perspicácia financeira necessária.
Por outro lado, os controladores das grandes empresas são geralmente responsáveis por outros gerentes que lidam com as operações do dia-a-dia de contabilidade e finanças. O gerenciamento de dinheiro adequado é crucial para o sucesso em um negócio de qualquer tamanho, então certifique-se de contratar a pessoa certa para o trabalho, procurando essas características-chave.
Credenciais
Os candidatos que você considera para o controlador devem ter pelo menos um diploma de bacharel em algum campo relacionado a finanças e contabilidade. Um mestrado é ainda melhor, pois sugere uma maior profundidade de conhecimento e um foco na aprendizagem contínua. Certificações como CPA que são emitidas e licenciadas pelo estado também são preferíveis. Embora a acreditação por si só não seja uma garantia de que um candidato fará um bom trabalho, mostra o tipo de dedicação que você deve procurar em uma posição tão crítica.
Anos de experiência
Um controlador precisa de conhecimento de mais do que simples serviços de contabilidade.
Procure candidatos com pelo menos dez anos de experiência no setor financeiro, preferencialmente focado na indústria em que sua empresa opera. Os controladores devem estar familiarizados com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), um conjunto de padrões que orientam a elaboração das demonstrações financeiras.
Esse tipo de experiência firme é necessária ao gerenciar as complexidades da contabilidade comercial. Tenha em mente que a extensa contabilidade ou mesmo a experiência CPA não se traduz necessariamente em uma forte experiência com o controlador. Todas essas funções e suas habilidades inerentes vêm com seu próprio conjunto de habilidades e pontos fortes. Enquanto um contador pode fazer um ótimo controlador, um contador de contas obrigatório não significa necessariamente que o controlador seja o próximo passo.
Eficiência
A familiaridade com a tecnologia de contabilidade é uma obrigação no mundo financeiro moderno. Peça aos potenciais candidatos do controlador sobre sua experiência com o último software de finanças e como eles implementaram esses sistemas no passado. Você quer alguém que possa analisar os processos que está usando atualmente e agilizá-los para aumentar a produtividade e minimizar o erro. Eles também devem estar à vontade para ensinar aos outros a usar esses sistemas corretamente.
Habilidades Gerenciais
Como os controladores são freqüentemente encarregados de grandes grupos de outros gerentes, a capacidade de supervisionar e coordenar muitos processos ao mesmo tempo é essencial. Você precisa de alguém que possa confiar para lidar com o funcionamento financeiro de todo o seu negócio sem erros e quem pode trabalhar com os conflitos que surgem entre os departamentos.
Em uma configuração de pequena empresa, o controlador deve estar na tarefa de coordenar todos os aspectos de finanças e contabilidade, sem necessidade de alguém olhar constantemente sobre o ombro.
Solução de problemas criativos
Dada a complexidade do financiamento das empresas, é impossível evitar problemas de dinheiro ocasionais. Um bom controlador assume uma abordagem criativa para esses contratempos, mantendo o nível de liderança e o objetivo mesmo se os supervisores do departamento estiverem em pânico. Usando a criatividade, o pensamento crítico e as habilidades inteligentes de resolução de problemas, o controlador fornece soluções para o curto prazo e trabalha para criar um plano de longo prazo para evitar que surjam as mesmas dificuldades no futuro.
Work Ethic
O mundo em constante mudança de negócios e finanças requer um nível de dedicação que poucas pessoas possuem.
Ao contratar um controlador, procure alguém que não seja avesso a participar do desenvolvimento profissional e da educação continuada. Aqueles que estão realmente interessados em contabilidade e negócios aguardam a perspectiva de aprender mais sobre essas indústrias e aplicar o que aprendem.
Se você precisa de ajuda para controlar a contabilidade das pequenas empresas ou está tentando encontrar uma maneira melhor de gerenciar os livros expansivos da sua corporação, usar estas diretrizes irá ajudá-lo a encontrar um controlador que tenha todas as qualificações corretas.
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