10 Fatos Sobre os contratados independentes

1. O status do Contratante Independente é a exceção, e não a regra.

Ou seja, o IRS assume que um trabalhador é um funcionário, a menos que você possa provar o contrário. O ônus da prova é sobre você, não o IRS, para provar o status de contratante independente.

2. O IRS examina 3 fatores principais na determinação do status do trabalhador.

• Controle financeiro : Os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo pagador? (isso inclui coisas como como o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas, quem fornece ferramentas / suprimentos, etc.)

• Controle comportamental : A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador faz seu trabalho?
• Natureza do relacionamento: Existem contratos escritos ou benefícios de tipo de empregado (por exemplo, plano de pensão, seguro, pagamento de férias, etc.)? A relação continuará e o trabalho desempenhará um aspecto fundamental do negócio?

Geralmente, nenhum fator é a determinação do status; O IRS examina a totalidade dos fatores.

3. Nova documentação de aluguel para contratados independentes é simples.

A única nova documentação de aluguel necessária para um contratante independente:

• Formulário W-9, para fornecer um número de identificação do contribuinte. Se você tiver um número de identificação do contribuinte válido para um contratado, não é necessário reter os impostos sobre o rendimento federal dos pagamentos ao contratado. Se você não tiver um número válido de identificação do contribuinte, você deve reter os impostos federais sobre o rendimento. Isso é chamado de retenção de retenção.
• Uma cópia do currículo do contratante independente ou qualificações profissionais

• Uma cópia do contrato.

Mantenha os itens acima em um arquivo para o trabalhador contratado, em caso de auditoria.

4. Pagar um contratante independente também é bastante simples.

Você pode pagar por hora ou pelo trabalho, no entanto você e o contratante concordam. Na maioria das situações, nenhum imposto de renda é retido, nenhum imposto FICA (Seguro Social e Medicare) precisa ser retido, e nenhum outro imposto sobre o emprego deve ser pago com base no pagamento do contratante independente.

Mas anote esta exceção: Você deve reter os impostos federais sobre o rendimento de pagamentos de contratados independentes se o contratante não lhe fornecer um número de identificação fiscal válido. Isso é chamado de "retenção de retenção"; Leia mais sobre a retenção para contratados neste artigo com FAQ sobre retenção de reserva.

5. O pagamento do contratante é relatado anualmente no Formulário 1099-MISC.

O Formulário 1099-MISC para relatar o relatório de pagamento do contratante é semelhante ao Formulário W-2 para o relatório de pagamento dos empregados. O formulário 1099-MISC deve ser entregue ao contratado até o final de janeiro e enviado à Administração da Segurança Social até o final de fevereiro.

6. Os contratantes independentes devem pagar impostos por conta própria.

Os contratados independentes não são funcionários e as empresas para as quais trabalham não retiram os impostos da Segurança Social / Medicare (impostos FICA) de seus salários. Portanto, o contratante independente deve pagar o imposto de trabalho independente com base na renda total do trabalho por conta própria a cada ano.

Os contratados independentes não são funcionários e as empresas para as quais trabalham não retiram os impostos da Segurança Social / Medicare (impostos FICA) de seus salários. Portanto, o contratante independente deve pagar o imposto de trabalho independente com base na renda total do trabalho por conta própria a cada ano.

7. Os contratados independentes podem ser de qualquer tipo legal de negócios.

Normalmente, um contratante independente é um único proprietário, mas o contratado pode ser configurado em negócios como qualquer tipo, incluindo uma LLC, parceria ou empresa. Dependendo do tipo de trabalho realizado pelo empreiteiro, faz sentido formar um tipo de negócio que irá limitar a responsabilidade. Leia mais sobre como selecionar um tipo de empresa.

8. Você pode continuar a pagar alguém como contratado independente.

Se você está pagando alguém como contratado independente, e você pode mostrar uma boa razão para fazê-lo, por causa da prática da indústria ou outros motivos reconhecidos pelo IRS, você poderá continuar a pagar um trabalhador como contratado independente se você pode atender a esses requisitos de alívio , de acordo com a Seção 530 do Código da Receita Federal.

9. Os acordos ajudam a esclarecer as expectativas dos contratados independentes.

Mesmo nas situações mais ocasionais, é uma boa idéia criar um contrato para um empreiteiro trabalhar para você.

O IRS não considera o contrato como "prova" de que o trabalhador é contratado, mas ajuda tanto o contratante quanto o comprador a entender as expectativas e a natureza do relacionamento.

10. Confuso sobre se um trabalhador é um contratante independente? Pergunte ao IRS.

Você pode pedir ao IRS que lhe dê uma carta de determinação para esclarecer o status do contratante independente. Use o formulário IRS SS-8 para solicitar uma determinação. Você fornece as informações solicitadas no formulário e o IRS envia uma carta dando sua opinião sobre o status desse trabalhador (empregado ou contratado independente).