Leis e regulamentos que afetam os contratados independentes

O que é um contratante independente ?
Um contratante independente é um indivíduo que trabalha para um outro indivíduo ou empresa. O empreiteiro é, por definição, independente, e não um empregado da empresa de contratação. Um exemplo perfeito de um contratado independente é um serviço de limpeza. O serviço entra em seu escritório para fazer o trabalho, mas os trabalhadores do serviço de limpeza não são funcionários da sua empresa.

Como os contratados independentes são pagos? Quais são os benefícios e impostos pagos?

Os contratantes podem ser pagos por hora ou pelo projeto, dependendo do tipo de trabalho realizado. O empreiteiro não é um empregado da empresa e não recebe benefícios de emprego. A empresa de contratação não paga impostos de emprego em nome do contratante independente, incluindo o imposto de segurança social / Medicare e a taxa de desemprego. A empresa de contratação também não retém os impostos sobre o rendimento e os impostos sobre o emprego do contratado independente. Leia mais sobre como um contratado independente é pago.

Quais leis dizem respeito a empreiteiros independentes?

Internal Revenue Service
O IRS exige que os trabalhadores sejam adequadamente classificados como funcionários ou contratados independentes. Estabelece fatores para que os auditores analisem quando se considera o status de um trabalhador: controles comportamentais, controles financeiros e a natureza do relacionamento. O IRS assume que um trabalhador é um empregado, a menos que seja comprovado que o trabalhador é um contratado independente.

Determinando o Status do Trabalhador

O IRS permite que o trabalhador ou a empresa contratante solicite uma determinação sobre o status de um trabalhador ou trabalhadores como contratado ou empregado independente. Use o Formulário SS-8 para este pedido de determinação.

IRS e impostos de renda para empreiteiros independentes

• Os empregadores são obrigados a enviar contratados (aqueles que são pagos US $ 600 ou mais no decorrer de um ano) um formulário 1099-MISC que mostra os ganhos totais do ano. A data de vencimento para os formulários 1099-MISC é o final de janeiro, para o ano anterior.
• Os contratados independentes devem fornecer um número de identificação do contribuinte válido (número de segurança social, número de identificação do empregador ou outro) à empresa de contratação. Se o ID do contribuinte não for válido ou estiver incorreto, a empresa de contratação é obrigada a deduzir a retenção de retenção dos pagamentos do contratante.
• Como os contratados independentes são donos de empresas, eles devem pagar impostos por conta própria sobre seus ganhos de trabalho por conta própria. Os impostos de auto-emprego não se aplicam se o contratante for o proprietário de uma empresa.

Departamento de Estatutos do Trabalho e Contratados Independentes

A Divisão do Departamento de Trabalho, Salário e Horário, chama a relação entre trabalhadores independentes / empresários e suas empresas de contratação como "meramente contratual" e não uma relação de trabalho para fins de Regulamentos do Fair Labor Standards Act (FLSA).Assim, as relações contratuais independentes não estão sujeitas às provisões da FLSA para salário mínimo, horas extras, emprego juvenil e manutenção de registros.

O teste do IRS para o Estado do Contratante Independente

O Departamento de Trabalho, como o IRS, analisa os trabalhadores para determinar se eles atendem os critérios dos funcionários para as provisões da FLSA. O DOL discute as decisões da Suprema Corte sobre contratados independentes, que consideraram que não existe uma única regra ou teste para contratado ou empregado independente para fins da FLSA.

O Tribunal considerou que é a atividade ou situação total que controla. Entre os fatores considerados significativos são:

• A medida em que os serviços prestados são parte integrante do negócio do principal
• A permanência da relação
• O montante do investimento do contratado em instalações e equipamentos
• As oportunidades alegadas do empreiteiro para o lucro e a perda
• A quantidade de iniciativa, julgamento ou previsão na concorrência no mercado aberto com outros necessários para o sucesso do contratado independente reivindicado.
• O grau de organização e operação de empresas independentes.

Outros fatores considerados imateriais para a questão:

• O local onde o trabalho é realizado
• a ausência de um contrato de trabalho formal
• se o suposto contratante independente é licenciado pelo governo estadual / local
• horário ou modo de pagamento não controla a determinação do status do empregado.

Por serem donos de empresas independentes, essas leis de emprego não são relevantes para contratados independentes:

• Americans with Disabilities Act (ADA)
• OSHA (Occupational Safety and Health Act)
• Compensação por desemprego
• Trabalhadores Compensação

Veja Folha Informativa DOL 13

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