10 (PMBOK) Áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos

Há muito a aprender como gerente de projeto! Um Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - A Quinta Edição quebra o que os gerentes de projeto precisam saber para aprovar com sucesso seu exame PMP® e também ser eficaz no papel.

Existem 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos cobertas pelo PMBOK® Guide . Eles cobrem cada um dos 47 processos de gerenciamento de projetos. Este artigo fornece uma visão de alto nível de cada uma dessas áreas em relação ao que você precisa saber e fazer como gerente de projeto.

Gerenciamento de Integração de Projetos

Este é abordado primeiro no Guia PMBOK® , mas trata-se de reunir tudo o que você conhece para que você esteja gerenciando seu projeto de forma holística e não em pedaços de processo individuais. Por isso, é mais fácil estudar esta área de conhecimento por último. Salte esta seção do livro e volte para ela mais tarde!

Gerenciamento do Escopo do Projeto

'Escopo' é a maneira de definir o que seu projeto irá entregar. A gestão do escopo é garantir que todos sejam claros sobre o que o projeto é e o que ele inclui. Abrange a coleta de requisitos e a preparação da estrutura de repartição do trabalho. (Aqui está como as tarefas de avaria.)

Gerenciamento do tempo do projeto

O gerenciamento do tempo do projeto não é sobre ser pessoalmente mais efetivo. Relaciona-se com a forma como gerencia o tempo que as pessoas estão gastando em suas tarefas de projeto e quanto tempo o projeto leva em geral. Esta área de conhecimento ajuda você a entender as atividades no projeto, a seqüência dessas atividades e quanto tempo eles vão levar.

É também onde você prepara o cronograma do projeto.

Gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos é, como seria de esperar, sobre o gerenciamento das finanças do projeto. A grande atividade nesta área de conhecimento está preparando seu orçamento, que inclui descobrir quanto custará cada tarefa e depois determinar a previsão de orçamento geral do seu projeto.

E, claro, abrange o acompanhamento das despesas do projeto em relação a esse orçamento e assegurando-se de que ainda está no bom caminho para não gastar mais.

Gerenciamento da Qualidade do Projeto

O gerenciamento da qualidade do projeto é uma área de conhecimento bastante pequena, pois abrange apenas três processos. Esta área é onde você aprenderá e configurará o controle de qualidade e atividades de gerenciamento de qualidade em seu projeto para que você possa estar confiante de que o resultado atenderá às expectativas de seus clientes.

Projeto Gerenciamento de Recursos Humanos

O gerenciamento de recursos humanos do projeto relaciona-se com a forma como você executa sua equipe de projeto. Primeiro, você precisa entender quais recursos você precisa para completar seu projeto e, em seguida, você junte seu time. Depois disso, trata-se de gerenciar as pessoas na equipe, incluindo dar-lhes habilidades extras para fazer seu trabalho, se eles precisam, e aprender a motivar sua equipe.

Gerenciamento de Comunicações do Projeto

Dado que o trabalho de um gerente de projeto é geralmente dito ser cerca de 80% de comunicação, esta é outra área de conhecimento pequena. Os três processos estão planejando, gerenciando e controlando as comunicações do projeto. É aqui que você escreverá seu plano de comunicação para o projeto e monitorará todas as comunicações de entrada e saída.

Existem fortes ligações com o gerenciamento de recursos humanos e o gerenciamento de stakeholders também, mesmo que estes não sejam explícitos, pois acho que deveriam estar no PMBOK® Guide .

Gerenciamento de risco do projeto

O primeiro passo no gerenciamento de risco do projeto está planejando seu trabalho de gerenciamento de risco e, em seguida, você passa rapidamente para identificar riscos e entender como avaliar riscos em seu projeto.

Há muitos detalhes nesta área de conhecimento, especificamente sobre como você realiza avaliações de risco quantitativas e qualitativas. O gerenciamento de riscos não é uma atividade única, porém, e esta área de conhecimento também abrange o controle de seus riscos de projeto no futuro, durante o ciclo de vida do projeto.

Project Procurement Management

O gerenciamento de compras não é algo que você terá que fazer em todos os projetos, mas é comum. Esta área de conhecimento suporta todo o seu trabalho de aquisição e fornecedor de planejar o que precisa comprar, passar pelo processo de licitação e compras para gerenciar o trabalho do fornecedor e fechar o contrato quando o projeto estiver concluído.

Isto tem links fortes para o trabalho de acompanhamento financeiro em seu projeto e também para gerenciamento de desempenho. Você terá que gerenciar o desempenho de seus contratados à medida que o projeto progride.

Project Stakeholder Management

A área de conhecimento final é, eu acho, a mais importante. Isso leva você até a jornada de identificação de partes interessadas, compreendendo seu papel e necessidades no projeto e garantindo que você possa entregar esses. Eu acho que vamos ver essa área desenvolver mais na próxima edição do padrão.

Se você pode entender todas essas áreas de conhecimento, você terá tudo o que precisa saber como um gerente de projeto coberto!