10 Técnicas de gerenciamento de tempo intemporais

"Eu vi um banco que disse '24 - Banking', mas eu não tenho tanto tempo. "

-Steven Wright

É impossível" gerenciar "o tempo. Há 24 horas por dia, 60 minutos por hora e 60 segundos por minuto. Você não pode retardá-lo ou acelerá-lo.

Podemos controlar onde passamos nosso tempo e tomamos ações para reduzir ou eliminar desperdiçadores de tempo. Gerenciar o tempo é realmente administrar a nós mesmos.

Aqui estão dez maneiras intempestivas para assumir o controle do seu dia e parar de perder o tempo:

Estabelecer metas prioritárias

Sem metas, tendemos a perseguir o que parece mais urgente ou está nos encarando na cara. Nós nos distraímos por objetos brilhantes. Estabeleça suas prioridades estabelecendo metas anuais, mensais, semanais e diárias. Classifique cada uma dessas metas usando o seguinte:

Importância: (A = alto, B = médio, C = baixo)

Urgência: (1 = alto, 2 = médio, 3 = baixo)

Trabalhe sempre no máximo Objetivos e tarefas urgentes e importantes (A1) primeiro.

Siga a regra 80/20

A "Regra 80/20", também conhecida como Princípio de Pareto, diz que 80% de seus resultados são de apenas 20% de suas ações. É uma maneira de priorizar seu tempo contra seus objetivos mais importantes. Você se concentra nas 20% das atividades que produzem porcentagem dos resultados?

Aprenda a dizer Não

Às vezes, os pedidos de outros podem ser importantes para eles, mas estão em conflito com os nossos objetivos mais importantes. Mesmo que seja algo que gostaríamos de fazer, mas simplesmente não temos tempo, pode ser muito difícil dizer não.

Embora seja ótimo ser um jogador da equipe, também é importante saber quando e como ser assertivo e deixar a pessoa saber que não pode lidar com seu pedido no momento. Negocie um prazo que os ajude a atingir seus objetivos sem sacrificar o seu.

Superar procrastinação. Use o sistema "4D":

Excluir . Quais são as conseqüências de não fazer a tarefa? Considere a regra 80/20; Talvez não seja necessário fazer isso em primeiro lugar.
Delegado . Se a tarefa for importante, pergunte-se se é realmente algo que você é responsável por fazer em primeiro lugar. A tarefa pode ser dada a outra pessoa? Veja "10 coisas que um gerente nunca deve delegar. "
Faça agora . Adiar uma tarefa importante que precisa ser feita apenas cria sentimentos de ansiedade e estresse. Faça isso o mais cedo possível.
Adiar: Se a tarefa é uma que não pode ser concluída rapidamente e não é um item de alta prioridade, basta adiá-la.

Eat the Frog

Do livro de Brian Tracey: " Se a primeira coisa que você faz a cada manhã é comer um sapo vivo, você pode passar o dia com a satisfação de saber que esse é provavelmente o pior coisa que vai acontecer com você o dia todo."

O seu sapo é a tarefa que terá o maior impacto na consecução dos seus objetivos e a tarefa que é mais provável procrastinar.

Reuniões

As reuniões mal executadas são desperdiçadores de tempo, multiplicadas pelo número das pessoas na reunião. Veja "Como liderar uma reunião de equipe".

O frasco de vidro: rochas, pedras, areia e água

Trate as "rochas" primeiro. Se você continuar enfrentando as pequenas coisas (o areia, pedras e água), e não os itens estratégicos importantes (as rochas), então o seu jarro irá preencher rapidamente sem espaço para rochas.

Eliminar tempo eletrônico Wasters

O que leva seu tempo para o seu trabalho? Facebook? Twitter? Verificação de e-mail? Mensagens contínuas com amigos e familiares? Pare de verificá-los com tanta frequência. Ajuste os tempos e os limites, e se desvie dessas distrações.

Organize-se

Para gerenciar eficazmente o seu tempo e ser produtivo a cada dia, você deve criar o ambiente certo. Comece eliminando a confusão, configurando um sistema de arquivamento efetivo e utilizando ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho para ajudá-lo a criar um ambiente produtivo.

Cuide da sua saúde

Uma boa noite de sono, alimentação saudável e exercício lhe dará energia, foco e resistência necessária para tirar o máximo proveito do seu dia.