Ferramentas de produtividade de mudança para empresários

Na vida de um empresário ocupado, há muito o que fazer, mas tão pouco tempo. Felizmente, agora temos mais ferramentas de produtividade , aplicativos e serviços do que nunca.

Essas ferramentas de produtividade são projetadas para nos ajudar a entender as inúmeras tarefas, transbordando tarefas e distrações infinitas que encontramos diariamente. Para os empresários que fazem malabarismos com um negócio, a vida familiar, mantendo-se apto e se divertindo, encontrar o equilíbrio certo pode ser muito difícil.

Para mantê-lo focado em seus objetivos sem perder a cabeça, aqui estão algumas das melhores ferramentas de produtividade, aplicativos e serviços que encontrei para ajudar os empresários a trabalhar, brincar e viver uma vida melhor.

1. FitBit

Como qualquer recurso ou investimento, sua saúde e clareza mental requer muito cuidado e monitoramento. A família Fitbit de rastreadores físicos e dispositivos portáteis observará sua ingestão vital e calorífica, mantém-se fisicamente ativo, mesmo no meio de um dia agitado e desperta você com um alarme vibratório quando é hora de acordar pela manhã. Dependendo do seu orçamento ou preferências, você pode curvar várias opções diferentes de Fitbit que podem variar de US $ 59 a US $ 249 e usar seu aplicativo móvel complementar para ficar em forma.

2. StayFocusd

Concentração e foco. Duas palavras raras num universo de distrações. Com tantas coisas - tanto digitais quanto de outra forma - competindo pela nossa atenção, fazer o trabalho rápido e fácil tornou-se muito mais difícil do que costumava ser.

Felizmente, StayFocusd promete manter sua atenção de se desviar para sites, aplicativos e atividades que perdem tempo e com pouca energia. Altamente configurável, esta extensão para o Google Chrome irá ajudá-lo a trabalhar com objetivos ininterruptos.

3. OffTime

Eu acredito de todo o coração que o tempo é o recurso mais precioso do empreendedor.

É o seu maior investimento empresarial e a coisa mais valiosa que você pode compartilhar com as pessoas que você ama. O OffTime ajuda você a gerenciar o tempo que você gasta on-line para que você possa gastar mais com isso nas coisas mais importantes. Como a Internet muitas vezes funciona como uma coleira viciante, você precisa de uma ferramenta única, como o OffTime, para desconectar automaticamente sua conexão com distrações virtuais para que você possa encontrar equilíbrio, felicidade e paz de espírito.

4. Calendly

Todos suportaram o aborrecedor irritante de enviar e enviar por e-mail para definir uma reunião, chamada ou entrevista. Livre esta noite às 8? Não? Que tal amanhã às 2 da tarde? Não? Que tal na próxima semana ou no mês seguinte? Eu sei que você pode se relacionar com isso. Calendly é um verdadeiro trocador de jogos quando se trata de agendamento. É uma ferramenta de produtividade online que torna incrivelmente fácil para todos se conectar e agendar reuniões com apenas alguns cliques.

5. Caixa de entrada quando está pronta para o Chrome

Com que frequência você se distrai com as notificações por e-mail e o desejo absurdo de ler ou responder a dezenas de mensagens de distração por vez? Se a sua resposta, como eu, é "muito", então você tem um problema enorme como o resto de nós. Não me interprete mal. O e-mail é uma ótima ferramenta de negócios, mas torna-se um fardo tão pesado quando você precisa se concentrar em um trabalho mais importante.

A caixa de entrada Quando a extensão Ready para o Chrome mantém sua caixa de entrada fora de vista por padrão, para que você possa se concentrar em fazer mais trabalho - em vez de passar seu dia dentro de sua caixa de entrada.

6. Caixa de entrada do Gmail

Quando você precisa ver sua caixa de entrada, melhor vê-la com estilo. Construído pelas mesmas pessoas que lhe trouxeram o Gmail, a caixa de entrada é email nos esteróides. Além de uma nova UI legal, a Caixa de entrada também organiza suas mensagens em pacotes legais para que você não se afogue confuso e você rapidamente verá os que realmente importam. Veja o status do voo, atualizações de pedidos e imagens sem abrir uma mensagem. Todas as promoções estão em um só lugar. Assim são as suas compras. Crie pacotes personalizados com base em seu fluxo de trabalho, estilo de vida e assinaturas - então faça uma soneca de e-mails não urgentes para lidar com uma data posterior.

7. Boomerang

Aliás, você pode criar um grande slam seguindo com o Boomerang, um complemento do Gmail que agende quando você envia e recebe mensagens.

Você pode, por exemplo, escrever um e-mail para seus funcionários à meia-noite e apenas instruir o Boomerang para enviá-lo às 9 da manhã seguinte para evitar esmagadora sua equipe. O complemento também lembra quando você precisa acompanhar depois de enviar um e-mail importante e esconder mensagens na sua caixa de entrada até que você realmente precise vê-las.

8. Todo Cloud

Os aplicativos da lista de verificação vêm e vão pela dúzia, mas o Todo Cloud leva o gênero a um nível totalmente novo. Este premiado serviço de gerenciamento de tarefas fornece uma maneira simples para as pessoas colaborarem em coisas que precisam fazer, para que possam assinalá-las o mais rápido possível. As pessoas usam isso como indivíduos, famílias, equipes ou organizações inteiras. A Todo Cloud é tão boa para impulsionar sua produtividade (integra calendários, contatos, e-mails e serviços de localização geográfica) que eleferiu o Prêmio Best Productivity App for iPad.

9. ZenPen

Claro, ter muitas opções pode ser divertido. Mas quando se trata de escrever, ver inúmeras abas, botões e barras de ferramentas em seu processador de texto podem ser muito distantes. Se você precisa escrever algo rápido com uma concentração total, então você precisa escrever em uma ardósia limpa e mínima, como o ZenPen. Para bloquear qualquer coisa que distraia seu fluxo criativo, visite o site e seja o matemático assassino que você deve ser.

10. Google Drive

Acesse seus arquivos a qualquer momento, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito na nuvem onde você pode salvar fotos, arquivos, livros eletrônicos, vídeos, música, projetos, relatórios, pdfs, apresentações, planilhas e qualquer outro documento digital. Você pode manter arquivos privados ou compartilhar pessoas específicas com contatos para visualizar, baixar, editar e colaborar.

11. IFTTT e Zapier

Pense nestas duas ferramentas de produtividade como centros de comando e painéis para outros aplicativos. O IFTTT permite que você traga programas úteis chamados applets juntos em um hub. Com isso, você pode verificar o tempo, abrir a entrada, enviar um tweet, postar no Instagram, criar listas de reprodução no Spotify e executar automaticamente outras tarefas com base em regras e comportamentos predefinidos. Enquanto isso, o Zapier automatiza tarefas em centenas de aplicativos e serviços da Web. Com isso, você pode armazenar automaticamente anexos de e-mail em sua conta do Google Drive ou Dropbox, por exemplo. Use-o para automatizar outras tarefas redundantes e liberar tempo para que você se concentre em um trabalho mais importante.

12. RescueTime

Elogiado por especialistas da indústria e publicações líderes, este aplicativo de produtividade ajuda você a gerenciar seu tempo tão bem, você certamente descobrirá e aproveitará esse evasivo equilíbrio entre trabalho e vida. RescueTime analisa seus hábitos diários e diz-lhe quando você foi distraído demais. Executando de forma segura em segundo plano, fornece atualizações sobre quanto tempo você gastou em sites diferentes, executando certas tarefas, rastreia o quanto você realizou e se você alcançou seus objetivos de produtividade.

13. Evernote

Os empresários precisam tomar anotações o tempo todo. De registrar uma idéia brilhante para criar uma lista de verificação, desenhar um mapa, estabelecer um lembrete, esboçar um plano e escrever. Com o Evernote, você pode fazer todas essas tarefas em qualquer lugar usando qualquer dispositivo. A Evernote organiza todas as suas anotações na nuvem e facilita a sua compartilhamento e acesso de qualquer lugar, on-line e off.

14. MeetEdgar

Se você é um profissional de marketing ou um empreendedor que procura obter mais tração, MeetEdgar é seu novo melhor amigo. MeetEdgar organiza e republica o seu melhor conteúdo através dos canais de mídia social conectados para direcionar o tráfego para o seu site. Como um assistente virtual diligente, o MeetEdgar automaticamente publica atualizações de status e compartilha conteúdo atrativo em horários predeterminados a cada dia. Quando o seu pipeline de conteúdo ficar seco, o MeetEdgar simplesmente recicla as atualizações mais antigas e as repasse.

15. LastPass

Você precisa de senhas fortes para manter seu negócio seguro. O que você não precisa é a experiência do pesadelo de esquecer ou perder a nota pegajosa onde você armazena suas senhas. O LastPass armazena, lembra e permite o compartilhamento em equipe de suas senhas com segurança. Ele também permite preencher automaticamente os detalhes de pagamento e envio e armazenar registros digitais importantes, como cartões de seguro e códigos de acesso WiFi em um cofre protegido.

16. Trello

Infunda alguma diversão no gerenciamento de projetos com Trello, uma aplicação baseada em nuvem com uma interface de usuário de arrastar e soltar, fácil de usar, e fácil de usar para colaboração em equipe. O aplicativo funciona em seu computador desktop, tablet ou smartphone, permitindo que você e sua equipe usem praticamente qualquer lugar. Capaz de se integrar com outras aplicações, como Salesforce, Slack e Github, a popularidade de Trello e o potencial atraiu a Atlassian para comprá-la recentemente por US $ 425 milhões.

17. OneTab for Chrome

A menos que você esteja usando os laptops mais rápidos conhecidos do homem, seu hábito de manter dúzias de guias abertas ao mesmo tempo na janela do navegador usará a memória do seu computador e arraste seu desempenho para um rastreamento. Instale a extensão OneTab para o Chrome e reduza a desordem do navegador. Ele também libera até 95% da memória ao converter todas as suas abas em uma lista, em vez de um monte de páginas de carregamento. Você pode restaurar a lista como itens individuais ou como um todo, sempre que desejar.

18. Aplicação orgulhosa

A boa notícia: Orgulhoso é, sem dúvida, o aplicativo de produtividade mais intuitivo e impactante no universo. A má notícia: funciona apenas nos dispositivos da Apple. No entanto, orgulhoso ajuda você a se organizar organizando metas, criando listas e lembretes de agendamento para que, eventualmente, você trabalhe melhor e mais rápido.