Como aproveitar ao máximo os eventos especiais de sua organização sem fins lucrativos

Não é sempre sobre o dinheiro

Um estudo amplamente citado do Charity Navigator em 2007 sugeriu que os eventos especiais não são boas fontes de fundos. Na verdade, de acordo com o estudo, a instituição de caridade média gasta US $ 1. 33 para aumentar $ 1 em contribuições para eventos especiais.

Mas a maioria dos diretores de desenvolvimento sabe que eventos especiais podem servir para muitos propósitos, e talvez a fundação real seja o mínimo disso.

Ampliar os objetivos de seu evento

Stephanie Roth, editora do Grassroots Fundraising Journal, escreve que, como os eventos especiais não aumentam muito o dinheiro rápido, Tomar muitas pessoas - poder e tempo, é crucial que os angariadores de fundos planejam realizar outras tarefas importantes através de seus eventos.

Roth sugere que eventos especiais criem outras possibilidades de angariação de fundos através de métodos "auxiliares" de levantamento de fundos. Entre estes métodos estão:

• Contribuições em espécie, como doações de comida, local ou entretenimento. Por que isso é útil? As contribuições em espécie são mais fáceis de obter de uma empresa sem relacionamento prévio. Mas, pode ser um pé na porta para outras contribuições.
• Os patrocínios são comumente usados ​​para aumentar a renda de eventos. Os patrocinadores pagam por vários benefícios, tais como publicidade através do evento, um anúncio no programa ou um logotipo da empresa exibido de forma proeminente.
• Os leilões silenciosos permitem cobrar por um evento que muitas pessoas podem pagar, mas depois trazem mais recursos através do leilão.
• Os livros de anúncios podem ser oferecidos aos convidados do evento. O caderno de anúncios é composto por pay s e também inclui informações sobre a organização sem fins lucrativos. Perspectivas para os compradores de anúncios incluem empresas locais, fornecedores, empresários e até mesmo doadores que desejam anunciar um serviço.

• Os eventos especiais também podem criar relacionamentos, ajudando potenciais doadores a sentir uma conexão com sua causa. Um evento proporciona um "tempo de rosto" significativo com seus apoiantes, às vezes preparando o palco para grandes presentes.
• Os eventos são uma oportunidade para trazer novos doadores e apresentá-los à sua organização. Para fazer isso, planeje um evento que tenha um grande apelo comunitário e cobra taxas de entrada razoáveis ​​ou que seja feito gratuitamente.
• Eventos especiais também podem gerar muita publicidade. Sua equipe de Relações Públicas encontrará muitas maneiras de divulgar as palavras, de folhetos para entrevistas com mídia local para redes sociais. Construir visibilidade na comunidade é crucial para a angariação de fundos bem sucedida.
• Use eventos especiais como forma de fornecer experiência de angariação de fundos aos seus voluntários, peça-lhes que entrem em contato com doadores, acompanhe-os e interaja com eles durante os eventos. Isso é especialmente útil para os membros do conselho que estão relutantes em pedir doadores por dinheiro. Eles podem obter experiência nessa maneira menos estressante.

Detalhes Não importa

Existem tantos tipos de eventos especiais como tipos de organizações sem fins lucrativos e causas, mas planejam sucesso ao descobrir o que funcionou para outras organizações. Não hesite em pedir aos colegas em outras organizações sem fins lucrativos para compartilhar suas dicas de sucesso. Lembre-se de que o sucesso está nos detalhes. Algumas das dicas fornecidas por especialistas em eventos especiais incluem:

• Tire fotos de cada convidado no evento e, em seguida, envie a foto com uma nota de agradecimento, ou compartilhe-a nas mídias sociais.
• Informe se os hóspedes têm necessidades especiais, como os requisitos dietéticos antes do evento.
• Coloque os cumpridores oficiais na entrada do evento (por exemplo, se o evento for colocado por uma escola, peça aos alunos que recebam funcionários).
• Fornecer check-in de eventos eficientes.
• Dê a cada hóspede um cartão declarando: "Você está sentado na Tabela # ___. "
• Forneça um diagrama de locais de tabela.
• Dê favores de mesa que refletem sua missão.
• Forneça menus impressos individuais listando cada curso que será servido.
• Em seu programa escrito, destaque sua missão e a finalidade do evento.
• Inclua um agradecimento especial de alguém que se beneficiará do evento, como as pessoas que você serve.
• Ao planejar seu evento, escreva seu plano, crie uma linha do tempo e recrute voluntários capazes.

Se você vender ingressos

• Não importa o quão elegante ou divertido seu evento, se você não conseguir que as pessoas atendam, seus esforços são desperdiçados. A participação não é estimulada tanto pela publicidade como pela venda de ingressos.
  Você precisa de muitas botas no chão vendendo ingressos. Embora esta seja a tarefa menos glamorosa, é essencial. Recrute um monte de voluntários, pois, em média, a maioria dos vendedores de bilhetes voluntários venderá cerca de cinco ingressos cada.
• Experimente diferentes pontos de preço para os seus bilhetes. Tenha a maioria dos ingressos com preço para todos, mas ofereça ingressos com preços mais altos que ofereçam um benefício extra.
• Pense no seu evento como um compromisso de longo prazo, mas investe em ferramentas de relatórios e análises que fornecerão o feedback que você precisa para melhorar o evento a cada momento ou para abandoná-lo se não for produtivo.

Os eventos especiais não são uma forma de aumentar muito dinheiro imediatamente, mas podem ser parte de sua estratégia de cultivo de doadores e promover o seu trabalho. Apenas planeje usá-los com moderação e, em seguida, torná-los verdadeiramente "especiais".