O que cada planejador de eventos deve saber sobre casamentos de inverno

Os casamentos de inverno não são tão únicos quanto você pensa, mas todas as estações apresentam seu próprio conjunto de desafios para você como planejador de casamento. Os casamentos de inverno podem ser particularmente exigentes e devem ser cuidadosamente planejados com a possibilidade de falhas de última hora em sua mente.

Se as núpcias de inverno estiverem nos cartões para seus clientes, há algumas dicas adicionais de planejamento de eventos para adicionar à sua lista de verificação de planejamento de casamento.

Aqui estão alguns itens essenciais que cada planejador de eventos deve saber sobre casamentos de inverno.

Planejando um casamento de inverno

TEMPO

A única coisa que você não pode prever é o clima, mas é uma boa idéia estar preparada e obter algumas informações históricas dos anos anteriores para guiá-lo. Verifique com antecedência o conselho turístico local para descobrir o quanto de um desafio que o clima provavelmente apresentará.

Além do Google, as placas de turista podem fornecer informações, com base em dados passados, sobre temperaturas prováveis, chuvas, vento e até a possibilidade de neve. Contudo, uma palavra de cautela. Como resultado do aquecimento global, os padrões climáticos estão se tornando mais erráticos e cada vez mais difíceis de prever. Use as informações que você escolhe como um guia, mas sempre esteja preparado para circunstâncias imprevistas ao planejar um casamento de inverno. Se o tempo decidir que não quer jogar bola, você precisa estar um passo à frente do jogo em todos os momentos.

ATRASOS DE VÔO

Se parte do seu brief como planejador do casamento é providenciar horários para convidados que envolvem vôos de conexão, é uma boa idéia usar aeroportos tão ao sul quanto possível. Ao fazer isso, você minimizará as chances de atrasos nos vôos de conexão devido ao mau tempo.
Por exemplo, se você tivesse a opção de conectar voos em Dallas ou Chicago, escolha Dallas nos meses de inverno.

GUEST COMFORT

O desafio mais importante que você enfrenta ao planejar um casamento de inverno é garantir que os hóspedes se sintam confortáveis, especialmente se estiver congelando frio lá fora. Aqui estão alguns passos que você pode tomar para garantir que os convidados do casamento de inverno sejam mantidos quentes e confortáveis:

• Transporte - é importante prestar muita atenção ao transporte que você estará oferecendo para convidados que freqüentam um casamento de inverno. Se os hóspedes estão chegando de aeroportos ou estações ferroviárias, sua primeira impressão de quão bem o evento é organizado será como eles são transportados para o próprio evento.
  Trate apenas com prestadores de serviços respeitáveis ​​e certifique-se de que você inspecione pessoalmente os veículos que estarão usando para transportar seus convidados.
• Estacionamento - se os hóspedes estão chegando de carro, certifique-se de que você tenha os arranjos de estacionamento pregados no local. Coloque-se na posição de seus convidados.Gostaria de andar por centenas de metros no frio frio ou chegar molhado e miserável no local? Claro, você não faria e nem seus convidados.
  Organize o estacionamento o mais próximo possível do evento. Se isso for inevitável e os hóspedes têm que caminhar uma distância do estacionamento disponível mais próximo, forneça transporte para eles do seu veículo até a entrada do local.
• Aquecedores de reserva - você pode precisar confiar em aquecedores de suporte livre se o local do evento ou local não estiver equipado com um aquecimento adequado. Se a sua recepção de casamento de inverno estiver em um letreiro, por exemplo, o aquecimento pode ser um verdadeiro desafio.
  Tenha em mente que é inverno e você não será o único que procura contratar aquecedores independentes. Não deixe esse detalhe até o último minuto - conserve aquecedores no início do processo de planejamento.
• Alojamento - assim como você quer fazer uma impressão positiva com o transporte de primeira classe, você também precisa examinar a acomodação dos hóspedes completamente.
  Verifique se os quartos estão limpos, adequadamente aquecidos e cobertores extras e aquecedores estão disponíveis para seus convidados, se necessário.

CANCELAMENTO

Apesar de todo seu planejamento cuidadoso, a possibilidade de um casamento de inverno ser cancelada ou atrasada devido a circunstâncias imprevistas nunca deve ser negligenciada.

Revise cuidadosamente todos os contratos e assegure-se de que seu cliente esteja totalmente atento a todos os custos que possam ocorrer no caso de cancelamento.
Ninguém gosta de surpresas, por isso não esqueça esse detalhe. Certifique-se de todos envolvidos entende as consequências e os custos envolvidos se o pior aconteça.

Os casamentos de inverno podem ser extremamente bem-sucedidos e os hóspedes geralmente desfrutam da singularidade de um evento sazonal bem gerido. Com um pouco de previsão e atenção cuidadosa aos detalhes, seu casamento de inverno pode ser uma ocasião especial para se lembrar.