Vídeo: Termos da Gestão de Projetos 2026
O gerenciamento de projetos é um trabalho que vem com muito jargão e terminologia. Uma vez que você sabe o que tudo significa, é muito fácil seguir as discussões e contribuir de forma eficaz. Isso aumentará sua confiança no trabalho se você entender o que todos estão falando e ajudá-lo a ser levado mais a sério no trabalho, se você usar os próprios termos.
Aqui está nosso guia para os 7 termos de gerenciamento de projetos que você deve saber.
1. Risco
'Risco' é um termo que se relaciona com o que pode dar errado em seu projeto. Por exemplo, se você estiver construindo um novo bloco de escritório, o preço do aço pode subir e isso pode afetar seu orçamento. Mas pode não subir. Da mesma forma, se você está planejando hospedar seu piquenique corporativo anual lá fora, pode ser um bom clima, mas pode chover. Em suma, um risco é algo que ainda não aconteceu.
É importante saber quais os riscos que envolvem o seu projeto, pois você pode planejá-los. Você pode colocar o seu Plano B ou planos de contingência para tentar evitar que o risco ocorra em primeiro lugar. Com o preço do aço e o tempo, não há muito que você possa realmente fazer para impedir que aconteçam, mas você pode fazer planos no caso de eles.
Por exemplo, você pode contratar uma marquise ou estocar com guarda-chuvas para que, se chover no dia de piquenique, as pessoas ainda podem se divertir.
Este artigo sobre o que incluir no seu registro de risco irá ajudá-lo a começar.
2. Problema
Problemas e riscos são muitas vezes confundidos pelos membros da equipe do projeto e é importante como gerente de projeto se certificar de que você está falando de problemas quando significa problemas e riscos quando se trata de riscos.
Se um risco é algo que ainda não aconteceu, um problema é algo que aconteceu.
As questões são apenas problemas que a equipe do seu projeto enfrenta.
Você pode ter visto isso (e lidou com isso como um risco para começar) ou pode ser completamente inesperado. De qualquer maneira, aconteceu agora e você tem que fazer algo sobre isso!
3. Milestone
Milestones são pontos no tempo que marcam momentos-chave durante o projeto. Eles são freqüentemente usados para:
- Início de uma fase
- Fim de uma fase
- Fim de um grande trabalho ou uma grande tarefa
- Observando um prazo fixo específico em tempo real
- Imóvel datas no plano
Pense nos marcos como o tipo de data que você escreveria em seu calendário em casa - os grandes momentos importantes em um projeto, como o acabamento do teste ou a festa de lançamento.
Os marcos são um dos 9 componentes de um gráfico de Gantt, então você os verá nos horários do projeto exibidos como um diamante.
4. Patrocinador
O patrocinador do seu projeto fica no Painel do Projeto. Eles são a pessoa que "possui" o projeto e eles recebem os benefícios.Por exemplo, se você estiver iniciando um novo sistema de TI para a equipe de fábrica, o Gerente Geral da fábrica seria o patrocinador do projeto. A equipe de TI formaria parte da equipe do projeto, mas eles não assumiriam um papel de patrocínio.
O patrocinador do projeto é a pessoa a quem você pode recorrer quando precisar de direção da gerência sênior. Isso pode ser:
- Desbloquear um problema
- Encontrar alguns recursos
- Aprovar o orçamento
- Tomar decisões
- Concordo com a especificação final
E assim por diante. O gerente do projeto efetivamente reporta ao patrocinador durante a duração do projeto, tanto em termos de estrutura de gerenciamento de linha quanto também literalmente, com relatórios de projetos semanais ou mensais (ou em tempo real).
Saiba mais sobre o papel de um patrocinador do projeto.
5. Stakeholder
Os interessados são as outras pessoas envolvidas e afetadas pelo seu projeto. Alguns projetos terão amplos grupos de partes interessadas, abrangendo todos os departamentos da organização. Outros terão um alcance mais limitado.
Algumas partes interessadas estão fora de sua organização, como o governo ou os órgãos reguladores. Eles também precisam ser mantidos informados com informações relevantes.
A maioria das partes interessadas será solidária (ou ambivalente) com as mudanças provocadas pelo seu projeto, mas não todas serão!
Você vai encontrar as partes interessadas que não estão, vão dar boas-vindas ao seu projeto com os braços abertos! Obtenha algumas dicas para lidar com as partes interessadas difíceis nesta entrevista com David Bryde, especialista em gerenciamento de projetos.
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