O processo de seleção bem sucedido do fornecedor

O processo de seleção do fornecedor pode ser um empreendimento muito complicado e emotivo se você não souber como abordá-lo desde o início. Aqui estão cinco etapas para ajudá-lo a selecionar o fornecedor certo para sua empresa. Este guia irá mostrar-lhe como analisar os requisitos de sua empresa, procurar vendedores potenciais, liderar a equipe na seleção do vendedor vencedor e fornecer informações sobre negociações de contratos e evitar erros de negociação.

1. Analise os Requisitos de Negócios

Antes de começar a reunir dados ou realizar entrevistas, junte um grupo de pessoas que tenham interesse em este processo particular de seleção de fornecedor. A primeira tarefa que a equipe de seleção de fornecedores precisa realizar é definir, por escrito, o produto, material ou serviço que você está procurando por um fornecedor. Em seguida, defina os requisitos técnicos e comerciais. Além disso, defina os requisitos do fornecedor. Finalmente, publique seu documento nas áreas relevantes para este processo de seleção de fornecedores e busque sua entrada. Peça à equipe que analise os comentários e crie um documento final. Em resumo:

1. Monte uma equipe de avaliação
2. Definir o produto, o material ou o serviço
3. Definir os requisitos técnicos e comerciais
4. Definir os requisitos do fornecedor
5. Publicar um documento de requisitos para aprovação < 2. Pesquisa do fornecedor

Agora que você concorda com os requisitos de negócios e fornecedores, a equipe agora deve começar a procurar possíveis fornecedores que possam entregar o material, produto ou serviço.

Quanto maior o escopo do processo de seleção do fornecedor, mais vendedores você deve colocar na mesa. Claro, nem todos os fornecedores atenderão aos seus requisitos mínimos e a equipe terá que decidir de quais fornecedores você procurará mais informações. Em seguida, escreva um pedido de informação (RFI) e envie-o para os fornecedores selecionados.

Finalmente, avalie suas respostas e selecione um pequeno número de fornecedores que fará a "Lista curta" e passará para a próxima rodada. Em resumo:

Compile uma Lista de Fornecedores Possíveis

1. Selecione Fornecedores para Solicitar Mais Informações de
2. Escreva um Pedido de Informação (RFI)
3. Avalie Respostas e Crie uma "Lista Curta" de Fornecedores > 3. Solicitação de Proposta (RFP) e Solicitação de Cotação (RFQ)
4. Os requisitos de negócios são definidos e você tem uma pequena lista de fornecedores que deseja avaliar. Agora é hora de escrever um Pedido de Proposta ou Pedido de Cotação. Seja qual for o formato que você decida, sua RFP ou RFQ deve conter as seguintes seções:

Detalhes da apresentação

Introdução e Resumo Executivo

1. Visão geral e fundo de negócios
2. Especificações detalhadas
3. Suposições e restrições
4. Termos e Condições
5. Critérios de seleção
6. Leia mais sobre como escrever um pedido de proposta (RFP) ou um pedido de cotação (RFQ)
7. 4.Avaliação de propostas e seleção de fornecedores

• O objetivo principal desta fase é minimizar a emoção humana e o posicionamento político para chegar a uma decisão que seja do melhor interesse da empresa. Seja minucioso em sua investigação, procure informações de todas as partes interessadas e use a seguinte metodologia para levar a equipe a uma decisão de seleção de fornecedor unificada:

Revisão preliminar de todas as propostas de fornecedores

Requisitos de negócios de registro e Requisitos do fornecedor

1. Atribuir importância Valor por cada requisito
2. Atribuir um valor de desempenho para cada requisito
3. Calcular uma pontuação de desempenho total
4. Selecione o vendedor vencedor
5. Leia mais sobre como avaliar propostas e selecionar um fornecedor
6. 5. Estratégias de Negociação de Contratos

• A etapa final no processo de seleção de fornecedores está desenvolvendo uma estratégia de negociação de contrato. Lembre-se, você quer "fazer parceria" com seu fornecedor e não "levá-los aos limpadores". Reveja seus objetivos para a negociação de seu contrato e planeje as negociações para cobrir os seguintes itens:

Lista Classifique suas prioridades juntamente com alternativas

Conheça a diferença entre o que você precisa e o que deseja

1. Saiba sua linha inferior Então Você sabe quando se afastar
2. Definir as restrições e benchmarks de qualquer momento
3. Avaliar passivos e riscos potenciais
4. Confidencialidade, não concorrência, resolução de disputas, mudanças nos requisitos
5. Faça o mesmo para seu fornecedor (ou seja, caminhada uma milha em seus sapatos)
6. Leia mais sobre como planejar estratégias de negociação de contratos
7. 6. Erros de Negociação de Contratos

• O menor erro pode matar um processo de negociação de contrato de outra forma produtivo. Evite erros de negociação de contratos e evite comprometer um processo de negociação de contrato de outra forma produtivo.

Leia mais sobre como evitar erros de negociação de contrato