6 Melhores habilidades para gerentes de projetos

Tanto mudou no mundo do trabalho nos últimos anos. Eu conheci alguém em um curso recentemente que tinha demorado alguns anos até que sua filha tenha começado a escola. Ela me contou como as coisas diferentes foram depois de apenas uma meia década de distância do trabalho.

Isso me fez pensar sobre o quanto o mundo do trabalho é diferente do que eu entrei após a formatura na década de 1990.

Temos tantos desafios de trabalho hoje: tecnologias disruptivas, trabalho flexível, tecnologia móvel, mídias sociais, mudanças das expectativas de milênios, a lista de mudanças continua.

Então, todos devemos nos perguntar: quais habilidades um gerente de projeto precisa no mundo moderno para se manter relevante?

Aqui está uma lista de seis habilidades que eu sinto são vitais para garantir que seu projeto seja um sucesso no contexto de toda essa mudança em movimento rápido.

1. Liderança

Esta sempre foi uma habilidade importante para obter qualquer projeto na linha de chegada. Mas no mundo ocupado de hoje, ter a força do caráter para levar um projeto à conclusão, com todas as pessoas envolvidas - as partes interessadas, sua equipe, contratados externos - podem ser um grande teste de seu personagem.

Você precisa de um poço profundo de força de vontade para trazer um projeto para uma conclusão bem sucedida e você precisa levar muitas pessoas com você. É um bom equilíbrio entre ser suficientemente assertivo para ver o trabalho sem ser comparado com Napoleão.

Conduzir pelo exemplo é uma ótima maneira de fazer isso, sendo profissional em tudo o que você faz (por mais difíceis que sejam as pessoas) e certificando-se de que todos os envolvidos compreendem quais são os objetivos do projeto, o que é o sucesso e qual é o papel deles na realização deste.

Isso nos leva a …

2. Comunicação

Há tantas maneiras de se comunicar nos dias de hoje, FaceTime, textos, mensagens instantâneas, Facebook Messenger, Snapchat e a caixa de entrada de e-mails sempre preenchida. Há conversas cara a cara e até mesmo a carta antiga no correio.

Com tantas maneiras de manter contato, o sucesso na comunicação deve ser um pedaço de bolo, certo?

No mundo real, o sucesso na comunicação realmente se torna mais difícil com tantos canais alternativos disponíveis para todos nós.

Seja qual for o método de comunicação que selecionamos, precisamos realmente receber a mensagem corretamente. Qual é a maneira mais adequada de expressar nosso significado, da maneira mais clara? Quando sabemos exatamente o que queremos dizer, de uma forma que é inequívoca, expressá-lo através de qualquer desses canais deve ser fácil de alcançar.

3. Organização

Do planejamento estratégico de seu projeto de ponta a ponta para escolher as duas menos perturbadoras duas semanas para estar longe de tudo isso na Tailândia, a organização é uma habilidade chave para executar qualquer projeto com sucesso.

Recentemente, encontrei um time em que quase todos tinham um padrão de trabalho flexível para si próprios, quase sem tempo em que toda a equipe estava no trabalho.O gerente do projeto tomou isso em seu passo e garantiu que todos fizeram sua parte e as estratégias estavam em vigor para garantir que todas as etapas do projeto fossem alcançadas.

4. Empathy

Ser capaz de se relacionar com as pessoas é vital. A força de trabalho é diversificada, com equipes multi-geracionais, bem como uma ampla gama de culturas representadas em nosso local de trabalho. A capacidade de entender o que tantas pessoas diferentes contribuem para a equipe é crucial para qualquer gerente de projeto.

Compreender o seu povo é outra dessas habilidades intemporais que os gerentes de projetos sempre precisaram. A principal diferença aqui é que, no passado, a maioria das equipes teria sido composta por homens de idade jovem a média, sendo liderada por um homem de meia idade para mais velho. Isso tornaria a empatia relativamente fácil de alcançar.

O local de trabalho moderno é muito mais diversificado (e melhor para ele) e você precisa saber muito mais sobre os estágios da vida de tantos tipos de pessoas - o que é totalmente realizável. Eu acho que o caminho para ganhar empatia é conhecer pessoas; uma habilidade antiga para um desafio moderno.

5. Capacidade de se adaptar

Tudo está mudando e essas mudanças parecem estar acontecendo cada vez mais rápido. Meus pais são da geração que assistiram o primeiro homem na lua. Eu agora carrego um telefone com mais poder de processamento do que todo o projeto inovador, provavelmente usado no total.

Essa é uma enorme mudança tecnológica e sociológica.

A capacidade de lidar com as mudanças em um ambiente em rápida mudança é importante. Qualquer bom gerente de projeto deve saber que existem riscos inerentes ao mundo fora do nosso controle. Ser capaz de se adaptar às circunstâncias, pois elas acontecem é fundamental, mas a capacidade de ser objetivo e entender o impacto grande ou pequeno que uma mudança terá sobre você e o projeto será a diferença para garantir que você se adapte com sucesso.

6. Ignore the Clutter

Há tantos acontecimentos nos dias de hoje, tanta mudança, chegando tão rápido. Mas, a habilidade mais importante que um gerente de projeto exige nesse contexto - e isso corta todos os cinco que eu enumero acima - é a capacidade de ignorar a desordem.

Há muita luta pela sua atenção, tantas mudanças no mundo do trabalho, é muito fácil se perder nas últimas mídias sociais ou no escritório vazio na tarde de sexta-feira, causadas por padrões de trabalho flexíveis.

A habilidade mais importante em tudo isso é prestar atenção às coisas que realmente importam. Estes são quase completamente os conceitos básicos de gerenciamento de projetos, seja você gerenciado o desembarque lunar ou o desenvolvimento do telefone inteligente.

Que outras habilidades você acha que são essenciais para gerenciar projetos hoje?