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Mesmo que os Benefícios dos Funcionários sejam uma ótima indústria para trabalhar, os tópicos podem parecer muito secos quando as pessoas são forçadas a sentar-se através de apresentações onboarding ou de inscrição aberta. Por quê? A maioria das apresentações de benefícios lidam com estatísticas, fatos e outros números, que podem ser complexos e difíceis de compartilhar com o empregado médio. Nada contra o apresentador, mas quando material como este está sendo apresentado, toda a reunião pode tornar-se chato e as pessoas simplesmente "checam".
As apresentações ao vivo são um aspecto crítico da comunicação de benefícios regulares, então você também pode aprender a equilibrá-los da maneira certa!
Pronto para transformar suas apresentações de benefícios de funcionários de maçante para brilhante? Aqui estão algumas dicas para tornar os eventos de informações de benefícios muito mais agradáveis.
# 1 - Use Stellar Visuals
Você sempre deve ter alguns ótimos gráficos prontos para a apresentação de benefícios de seus funcionários. Use o PowerPoint ou outro software de apresentação profissional para criar esses visuais, que devem incluir vídeos e imagens de alta definição. Tente limitar o uso de gráficos, gráficos de torta e fluxogramas. Isso só vai aborrecer e talvez até confunda seus funcionários, se muito for lançado em cima deles imediatamente.
# 2 - Criar materiais interativos
Para manter sua audiência fascinada com sua apresentação, certifique-se de fazer a apresentação o mais interativa possível. Possui trabalhos de entrega criados para que todos possam acompanhar durante a apresentação.
Eles também podem ser usados para tomar notas ou escrever perguntas. Você só deveria usar a mídia digital para fazer a apresentação, oferecer uma pesquisa ou uma pesquisa para que a platéia participe durante a apresentação. Isso irá mantê-los interessados e envolvidos. Para obter mais informações, consulte os funcionários para uma cópia do manual da política da empresa.
# 3 - Evite ler diretamente dos slides
Se você criou a apresentação via PowerPoint, é altamente provável que você tenha conteúdo nesses slides. Mas, seja lá o que fizer - , evite ler os slides ao apresentar . Quando você lê diretamente dos slides, você se tornará monótono e isso deixa as pessoas dormir. Tome boas notas antes do tempo e fale livremente durante a apresentação, injetando ênfase e entusiasmo na sua voz. Faça contato visual com o público, utilize uma boa linguagem corporal e não fique em um ponto para a totalidade da apresentação.
# 4 - Use Humor de trabalho apropriado
Não há nada de errado em usar o humor apropriado no local de trabalho durante uma apresentação de benefícios. Certifique-se de que seja limpo e divertido. O humor deve ser relevante para o que você está discutindo, não totalmente fora do tópico.Você pode compartilhar uma história favorita de sua experiência de trabalho pessoal que se relacionaria com o tema e que seu público apreciaria ou poderia aprender. Evite usar o humor que potencialmente possa ofender um grupo de seus funcionários ou que seja racial, político ou religiosamente tendencioso.
# 5 - Colabora com os pares na apresentação
Não há nada de errado em colaborar na apresentação, com um peer ou outro membro da sua equipe de recursos humanos.
Em vez de ser o lobo solitário na frente da sala, peça a um colega que faça a apresentação com você. Algumas idéias possíveis são que você poderia pedir ao representante de bem-estar corporativo para ajudá-lo a falar sobre essa vantagem adicional ou incluir alguém do administrador do fundo de aposentadoria da sua empresa. Isso irá adicionar uma segunda voz, mantendo o público interessado enquanto se revezam apresentando informações.
# 6 - Forneça breves fragmentos de informações
Você precisa evitar oferecer informações muito ou muito pequenas durante uma apresentação de benefícios para funcionários. Você deve fornecer informações úteis em pequenos trechos, tanto quanto possível. Quando você atinge um tópico que requer 10 pontos de discussão, tente reduzi-los até cerca de 5 pontos se puder sem sacrificar a informação. Em qualquer esforço de comunicação de benefícios, isso irá ajudá-lo a obter seus pontos principais sem esmagar os ouvintes.
# 7 - Perguntas sempre bem-vindas no final
Não importa quão completo você acha que estava em apresentar as informações sobre o programa de benefícios para funcionários, sempre seja bem-vindo, perguntas no final da apresentação. O público quer participar, especialmente porque os manterá interessados no tópico. No caso de ninguém querer fazer uma pergunta, prepare-se para que você possa apresentar-lhes e depois discutir. Limite isso para 15 ou 20 minutos e forneça suas informações de contato para que os funcionários possam acompanhar.
Siga um ou todas as dicas descritas acima e você não deve ter problemas com sua próxima apresentação de benefícios para funcionários.
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