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A previsão dos custos dos benefícios dos empregados para o próximo ano do plano é vital para qualquer organização porque ajuda a garantir os orçamentos de recursos humanos. Embora possa parecer complexo, não precisa ser um processo difícil de concluir. Isso pode ser feito de maneira bastante simples, mas isso não significa que ele deve ser feito de forma despreocupada. Quanto mais detalhada a previsão é, mais preparada será a empresa, especialmente quando se trata de lidar com os mandatos da Lei de Cuidados Acessíveis.
Saiba como colocar um número razoável em seus custos de benefícios para empregados no próximo ano, com essas dicas de especialistas.
Calcular o custo médio dos benefícios dos empregados
Em 2016-2018, estima-se que o empregado médio passará de US $ 2 000 a US $ 9 000 por empregado em benefícios se eles ganharem pelo menos US $ 50,000 por ano . O seguro de vida geralmente custa US $ 150 por empregado, enquanto os benefícios de saúde variam de US $ 2 000 a US $ 3 000 por único empregado e US $ 6 000 a US $ 7,00 por família.
Os maiores custos de orçamento incluem o imposto Cadillac, que afeta planos de cuidados de saúde de alto valor e terá o maior impacto até 2018. O imposto será de até 40% previsto em todos os planos que exceder os limites legais de US $ 10,00 para planos autônomos e US $ 27 000 para planos de cobertura familiares completos. Empregadores e funcionários provavelmente compartilharão esse custo.
Outros benefícios comuns fornecidos pelos empregadores aos seus empregados incluem planos odontológicos, seguro de invalidez de longo prazo, reembolso de taxa de matrícula, assistência para dependentes e planos de aposentadoria.
Então, quando você adiciona tudo, o empregador passará de US $ 60 000 a US $ 72 000 em um empregado que tenha um salário e benefícios anuais de $ 50,000.
Conformidade com a regulamentação da ACA
A previsão dos custos dos benefícios dos empregados é importante para as empresas porque elas precisam atender a conformidade regulamentar da ACA uma vez que os novos regulamentos e políticas sejam ativados.
Colocar dinheiro de lado é importante para as empresas para que tenham a oportunidade de pagar as multas ou multas incorridas se decidirem contra a oferta de benefícios. O dinheiro reservado também ajudará a pagar benefícios adicionais para os funcionários conforme exigido pelo ACA. As empresas não querem lidar com surpresas quando se trata de gastar dinheiro em benefícios, e é por isso que o planejamento futuro é muito importante.
Determinar classificação de empregado a tempo inteiro
Uma das primeiras etapas que uma empresa deve tomar na previsão de benefícios no próximo ano é determinar quais funcionários são designados como tempo integral. Isso ajudará a empresa a entender quantos funcionários devem ter benefícios conforme definido pelo ACA. Uma vez que este número é determinado, a empresa pode começar a analisar seus gastos com benefícios.
Determinar os custos dos benefícios versus os custos das penalidades
Agora, a empresa pode determinar se custará mais para proporcionar benefícios aos empregados ou para pagar as penalidades incorridas ao violar as disposições da ACA. Para algumas empresas, pode ser mais acessível pagar as penalidades do que pagar por benefícios para empregados em tempo integral.
Revise Pacotes de Benefícios de Empregados Atuais
O próximo passo no processo é rever o pacote de benefícios que a empresa atualmente fornece aos seus funcionários.
Seu departamento de recursos humanos precisa determinar se o pacote é bom o suficiente para seus funcionários ou se algo precisa ser adicionado. Se o pacote faltar um ou dois itens que você deseja que os funcionários tenham, certifique-se de adicionar o (s) item (s) como orçamento para o próximo ano para que você saiba que tem dinheiro suficiente no banco.
Outros aspectos de um pacote de benefícios incluem o desconto pago do trabalho, 401 (k) planos de poupança de aposentadoria, contas de gastos flexíveis, programas de benefícios voluntários, bônus e comissões, benefícios de bem-estar e muito mais. Todos esses itens não precisam ser oferecidos pela empresa, mas devem ser considerados ao montar um orçamento para os benefícios dos empregados para o próximo ano.
Consulte com um consultor
Sempre que uma empresa enfrenta algum problema com os benefícios dos empregados, como o planejamento para os próximos anos, ele deve consultar um conselheiro.
Um consultor poderá responder a todas e quaisquer perguntas que a empresa possa ter quando se trata de benefícios para funcionários. Um conselheiro pode ser alguém que trabalha para sua empresa como contratado, o que significa que ele ou ela estará acessível com bastante frequência. Trabalhar com um consultor pode ajudar a tornar o processo de orçamentação muito mais fácil para as empresas.
Presente o Orçamento aos Executivos
Uma vez que o orçamento de benefício do empregado foi criado, ele precisa ser apresentado aos executivos da empresa. Eles irão rever o orçamento, fazer quaisquer adições ou subtrações e, em seguida, fornecer aprovação para que ele possa ser posto em ação no próximo ano.
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