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Antes de contratar um Contador Público Certificado (CPA) ou contador para sua empresa, sente-se face a face e tenha uma discussão. Conheça a pessoa com quem você estará trabalhando e provavelmente confiando em lhe dar bons conselhos fiscais. Fazer as perguntas certas lhe dará muita informação sobre este profissional contábil e fiscal.
Quais são as suas taxas? Como você faz Bill clientes?
Pergunte como a empresa avisa os clientes e sobre as opções de cobrança.
A maioria das empresas contabiliza em uma base horária, mas as empresas geralmente têm uma taxa mensal. Pergunte o que está incluído em uma taxa mensal. Um CPA pode defini-lo publicar recibos de caixa e desembolsos em software de contabilidade, enquanto outro também pode incluir a preparação de lançamentos mensais, o balanceamento do extrato bancário e a impressão de um relatório de ganhos e perdas para você. As taxas sozinhas não devem ser o fator determinante na contratação de uma empresa; você só precisa saber o que esperar.
Que Serviços Você Fornece?
A maioria das empresas de contabilidade e contabilidade fornecem uma variedade de serviços, desde assistência na contabilidade mensal até processamento de folha de pagamento / impostos sobre a folha de pagamento, impostos e representação de auditoria. Se as empresas tiverem vários profissionais, eles provavelmente se especializarão. Se você está procurando por uma empresa completa, um CPA é melhor do que um contador, porque os CPAs estão qualificados para fazer mais, inclusive representando você em uma auditoria fiscal.
Você pode representar-me se eu for consultado pelo IRS?
Pergunte se esta pessoa está qualificada para representá-lo em uma auditoria do IRS.
Todos os CPAs estão qualificados para representar os clientes antes do IRS, mas nem todos os contadores são. Além disso, pergunte quantas auditorias fiscais essa pessoa participou. Você nunca pode ser auditado, mas ter alguém do seu lado que sabe o que esperar com o IRS é uma vantagem.
Você tem experiência com meu tipo de negócio?
Pergunte sobre a experiência desta empresa com seu tipo de negócio.
Nem todos os tipos de negócios são tratados de um ponto de vista contábil e fiscal, e ter uma empresa que entende seu campo é muito útil. Por exemplo, se você é um profissional de saúde (quiroprático, acupunturista, fisioterapeuta, psicólogo ou outro), seu CPA deve estar bem informado sobre a avaliação do equipamento e a contabilização dos recebíveis do paciente.
Você pode representar-me em todos os estados onde eu faço negócios?
Se sua empresa atua em vários estados, pergunte se a empresa pode praticar em todos os estados onde você tem uma empresa. Muitos estados têm acordos recíprocos, mas verificam-se de qualquer maneira.
Você se comunica por e-mail ou outros meios on-line?
A maioria das empresas profissionais usa e-mail e muitos usam o Skype, teleconferência e outros serviços on-line. Se você tem uma empresa que não está na cidade, o uso desses serviços é essencial.Mas alguns profissionais mais antigos não se sentem com vontade de enviar e-mails para problemas de segurança. A forma como você faz negócios será refletida nas suas preferências e nas de seu CPA.
Com que frequência devemos nos encontrar para discutir os impostos sobre meus negócios?
Um dos principais propósitos de ter um CPA é para consulta fiscal. Pergunte com que frequência essa pessoa recomenda reunião para discutir impostos. Você deve se encontrar pelo menos no meio do ano, depois que as demonstrações financeiras de junho estiverem preparadas, e algumas empresas recomendam reunião a cada trimestre.
É muito melhor pagar um pouco mais para se encontrar várias vezes por ano do que esperar até o final do ano e descobrir que você tem um problema tributário.
Quais são suas filosofias fiscais e prioridades de planejamento tributário?
Tenha uma franca discussão sobre filosofia fiscal. Essa pessoa é cautelosa, assertiva ou agressiva sobre a tomada de deduções? Um par de pontos positivos para usar como exemplos são as despesas de viagem e as deduções do escritório em casa. O estilo e a filosofia do seu CPA devem corresponder ao seu. Se você não se sente à vontade com a filosofia desta pessoa, continue procurando.
Contador de contas? Contador? CPA? Qual é a diferença?
Os termos "contabilista", "contador" e "CPA" são freqüentemente usados indistintamente. Mas eles não são os mesmos.
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