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O trabalho de escritório de 9 a 5 pode estar nas últimas pernas. Causa da morte? Horas flexíveis, a economia gig e o aumento do trabalho em casa. Cerca de 24 por cento das pessoas empregadas fizeram algum ou todo o seu trabalho em casa em 2015, de acordo com o American Time Use Survey (ATUS) do Bureau of Labor Statistics. Isso é um aumento de 19 por cento em 2003, o primeiro ano o ATUS coletou dados.
Se você é um trabalhador remoto em tempo integral ou está pronto para começar seu próprio negócio, você precisa de um espaço de trabalho que o manterá motivado - e economize dinheiro.
Veja como planejar e executar um escritório em casa que irá aumentar sua produtividade … e depois deduzi-lo em seus impostos.
1. Escolha um espaço dedicado.
É importante que qualquer espaço que você escolher para o seu escritório em casa não faça "dupla tarefa" como sala de jogos, segunda sala de estar, sala de visitas ou qualquer outra coisa. Para simplificar as deduções e evitar as auditorias do IRS, a sala ou área deve ser usada "exclusivamente e regularmente" para o seu negócio, diz Lisa Greene-Lewis, CPA e especialista em impostos para o TurboTax.
2. Minimizar distrações.
Para maximizar a eficiência, oriente-se para que você não consiga contato visual com outras pessoas na casa passando por seu escritório, diz Peggy Duncan, especialista em produtividade pessoal. Isso significa que sua mesa deve estar de frente para a porta. Alternar entre tarefas também pode diminuir o seu impulso de trabalho, então considere investir em um segundo monitor de computador (é dedutível!) Para que você possa manter sua caixa de entrada e calendário abertas ao mesmo tempo, veja duas visualizações diferentes de uma apresentação do PowerPoint que você está preparando , e assim por diante.
3. Torná-lo fácil de usar.
É o seu espaço, então o único usuário que importa é você. E os teletrabalhadores atestarão que, se você não gosta do seu espaço, você acabará trabalhando na mesa da cozinha, na cama ou em outro lugar onde você não tem a menor probabilidade de fazer tanto. Fazer o seu escritório - ou espaço - em algum lugar que você deseja, aumentará sua produtividade.
Se você estiver vendo clientes, verifique se há uma área amigável para reuniões, seja assento e mesa ao lado, ou cadeiras em frente à sua mesa. E investir em qualquer tecnologia que você precisa para ser eficiente em seu trabalho, seja um scanner ou uma webcam de alta qualidade.
4. Minimizar a desordem.
A desordem é o inimigo da produtividade; portanto, assegure-se de que o quarto abrigue apenas o essencial. Você também quer se certificar de que a maioria das coisas que você usa com frequência estão ao seu alcance, mas que alguns estão longe o suficiente para ter que chegar até alcançá-los. "Quando você está trabalhando em um escritório em casa, você pode ficar confortável e sentar-se por horas e não perceber isso", diz Duncan.Sentar-se ainda pode ser bom para a sua linha de fundo financeira, mas não é bom para o seu outro fundo. E isso não é bom para sua saúde a longo prazo.
5. Mantenha bons registros.
Mão à mão com minimização da confusão, todo escritório doméstico produtivo precisa de um bom sistema de gerenciamento de papel. "Tudo precisa de uma casa", diz Duncan, então não deve haver papéis soltos na sua mesa, a menos que você esteja trabalhando neles. Ela sugere uma bandeja empilhável sobre ou perto da sua mesa com pastas de plástico transparente para seus projetos e guias denotando cada um. Você também pode incluir pastas para coisas que você precisa fazer hoje, tarefas que você pode completar amanhã e projetos de longo prazo.
Você também deve ter uma pasta para "Deduções". Nela, retire recibos de móveis, faturas para trabalhos de construção / design / pintura específicos para escritórios, eletrônicos, reparos eletrônicos e outras compras dedutíveis. E configure outra pasta para "Despesas domiciliares", como juros de hipotecas, impostos imobiliários, contas de serviços públicos e taxas de paisagismo. (Mais sobre isso em um momento.)
6. Defina suas horas com base na sua produtividade.
Você saberá que seu escritório em casa está funcionando como um charme quando suas receitas aumentam. Uma maneira de fazer isso é agendar seu tempo com base em "o que é mais próximo do dinheiro", como Duncan diz. Dê sua atenção para o que você está recebendo imediatamente para fazer primeiro e, em seguida, volte sua atenção para os projetos que provavelmente aumentarão as receitas no futuro, antes de recorrer aos outros itens em sua lista de tarefas.
7. Saiba as regras das deduções …
Quando você toma a dedução do escritório em casa em seus impostos, existem dois tipos de despesas - diretas e indiretas, diz Don Zidik, CPA com Marcum, LLP. As despesas diretas são aquelas que podem ser rastreadas, 100 por cento, para o escritório em casa. Esta lista pode incluir mobiliário exclusivo de escritório, iluminação, pintura, eletrônica, e assim por diante. As despesas indiretas, ao contrário, são aquelas que são apenas parcialmente atribuíveis ao seu escritório em casa - por exemplo, contas de serviços públicos, juros de hipoteca e impostos sobre imóveis.
Quando se trata do último, você (ou seu fiscal pro) precisará determinar a porcentagem da metragem quadrada da casa dedicada ao escritório em casa e, em seguida, multiplique-se pelas despesas indiretas que você está deduzindo. Tudo isso funciona no formulário de imposto 8829. Para qualquer coisa que você use exclusivamente para negócios, você pode deduzir o valor total se você usá-lo mais de 50% do tempo para sua empresa, ou se custar menos de US $ 2 500,00; Se é mais de US $ 2, 500 e você usa menos de 50% do tempo para o seu negócio, ele deve ser depreciado. O software de imposto irá alertá-lo sobre como fazer isso.
8 … Ou pegue a rota fácil.
A alternativa é levar a dedução do escritório em casa "opção simplificada", que foi implementada há alguns anos atrás. Você leva a metragem quadrada de seu escritório em casa e multiplique-o por 5 (por US $ 5 por metro quadrado). Isso permite que você tire uma dedução de até US $ 1, 500 (ou seja, você pode deduzir até 300 pés quadrados de espaço para escritório em casa).Saiba que manter o controle de contas e recibos e detalhar pode permitir que você deduza mais, diz Greene Lewis, uma vez que a hipoteca e as taxas de propriedade podem ser altas e você pode deduzir uma porcentagem disso.
Com Hayden Field
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