Como as organizações sem fins lucrativos podem encaminhar aplicativos de concessão on-line

Tornar-se um escritor de concessão bem-sucedido leva tempo, desenvolvimento profissional contínuo e motivação.

Você deve ser direcionado ao prazo e um gerente de projeto efetivo.

Você precisa saber como script uma história atraente apoiada por evidências com a pergunta certa, no momento certo, para o financiador certo.

Mas aplicativos online são diferentes.

Eles exigem que os escritores de subsídios desenvolvam um conjunto único de habilidades - algumas não usadas em qualquer outra área de busca de concessão - para serem bem-sucedidas.

Embora os aplicativos on-line tornem as coisas muito mais fáceis, eles podem, de fato, fazer com que você comece a desejar os bons velhos tempos de empacotar todo esse papel para ser enviado.

As Tendências em Aplicações de Subsídio

Mas, goste ou não, aqui estão as tendências:

• Mais fabricantes de concessões estão substituindo propostas de papel tradicionais por aplicativos online.
• Um relatório do Foundation Center descobriu que, em geral, "a quantidade e a qualidade da informação instrucional e a assistência aos candidatos a bolsas eram precárias. "
• O mesmo relatório encontrou" grandes diferenças e inconsistências em procedimentos, questões e requisitos apresentadas desafios que aumentaram a demanda administrativa colocada em pessoal sem fins lucrativos. "

O que um Escritor de Grant pode fazer?

Então, o que os escritores inteligentes fazem quando confrontados com um aplicativo on-line? Eles se preparam para isso. Aqui estão oito dicas que tornarão suas aplicações online mais bem-sucedidas.

1. Acompanhe o seu nome de usuário e senha.

   Isso soa como um acéfalo, certo? Mas isso acontece toda hora. Uma pessoa da organização escreve o aplicativo on-line em 2015, mas outra pessoa recebe a tarefa em 2016.

   E se o gravador original já não estiver na organização ou não encontrar o nome de usuário / senha que ele usou no ano passado? Você deve começar do zero.

   Para alguns aplicativos on-line, você deve voltar a registrar sua organização e criar novas permissões de acesso ao usuário.
   Pode ser um processo tedioso. Se você tivesse o antigo nome de usuário e senha, é mais do que provável que o aplicativo on-line tenha uma cópia da sua última proposta disponível como referência.
   Faça sua vida mais fácil - acompanhe seu nome de usuário e senha para cada aplicativo on-line que você possui.

2. Comece no software de processamento de texto.
   É ineficaz (e demorado) escrever seu aplicativo diretamente no formulário on-line.
   Em vez disso, escreva e edite seu aplicativo em um documento de processamento de texto e, em seguida, corte e cole a cópia no formulário online.
   Ainda melhor, escrevê-lo no Bloco de notas (baseado em texto) ou outro software de processamento de texto super simplista removerá todos os caracteres especiais e formatação de fundo do seu texto, fazendo com que o corte e a pasta sejam colocados no limpador de aplicativos on-line.

3. Conheça seus limites.
   Os aplicativos on-line têm limitações de caracteres ou palavras para cada pergunta que você deve responder.
   Com frequência, esses limites são de 250, 500 ou 750 palavras ou 1, 000-2, 500 caracteres. A linha padrão de texto em inglês é de 40-50 caracteres, enquanto o parágrafo de quatro a seis frases padrão é de 250-500 caracteres.
   Conheça os limites com antecedência e esteja preparado para cortar, cortar, cortar sua cópia para ajustar as limitações do personagem.
   Lembre-se de que os espaços são caracteres e a função de contagem de caracteres / palavras do Microsoft Word nem sempre conta os caracteres da mesma forma que os aplicativos online.

4. Cuidado com caracteres especiais.

   Em muitos aplicativos on-line, você não pode usar marcadores ou outros caracteres especiais ou formatação que de outra forma você usaria em uma proposta enviada por correio.

   Tenha cuidado aqui - alguns aplicativos nem sequer permitem que você use apóstrofes! Substitua suas balas por hífens ou asteriscos antes de colar sua cópia no aplicativo on-line.
   Se você depende de um gráfico para apresentar dados ou seus métodos, você deve traduzir o visual para o texto. Prepare-se para fazer isso com antecedência do prazo.
   

5. SEO sua aplicação.
   O que SEO (search engine optimization) tem a ver com aplicativos online?
   As fundações começaram a usar aplicativos de concessão on-line para facilitar a tomada de decisões de financiamento corretas. Isso significa que um programa de computador é o primeiro crítico para muitos aplicativos online (especialmente competições regionais e nacionais).
   Os escritores de subscrição devem incluir palavras-chave de SEO no texto do aplicativo para que o computador possa encontrar suas "tags" especiais que irão comparar ao seu "mapa" (por exemplo, as diretrizes do dono) para uma correspondência de financiamento adequada.
   Isso também pode significar que as palavras-chave carregam mais peso em algumas seções, como na Declaração de Necessidade ou Descrição do Projeto. Esses componentes podem contar mais na rubrica de pontuação dos revisores.
   Isso não significa que você deve polvilhar palavras-chave em todo o texto. Em vez disso, use-os com moderação, mas nas seções direitas.
   Por exemplo, o computador pode procurar organizações que fornecem "programas de fome", mas, em vez disso, você chama seu programa de "serviço de comida". Para o aplicativo on-line, mude seu idioma e use o termo "fome" com freqüência.
   

6. Salve seu trabalho.
   Toda vez que você colar texto no aplicativo on-line, guarde-o.
   Algumas aplicações online têm um período de tempo limite de cinco minutos. Se você não salvar seu trabalho, ele será perdido. Isso pode ser especialmente tedioso quando você precisa remover caracteres ou substituir caracteres especiais depois de colar do software de processamento de texto.
   Salve sua sanidade: conheça seu período de tempo limite e guarde seu aplicativo com freqüência.

7. Plano de Voluntários.
   Muitas fundações, especialmente programas de filantropia corporativa, querem que você tenha um plano de voluntariado.
   Alguns financiadores não lhe concederão um prêmio se não houver oportunidades de voluntariado para seus funcionários, enquanto outros darão preferência a organizações que concordem em oferecer oportunidades de voluntariado.
   Na maioria dos aplicativos, você deve ser capaz de mostrar quantos voluntários você tem atualmente e quanto mais você precisará e para quais tarefas para o projeto proposto.
   Alguns financiadores querem um plano detalhado de recrutamento, retenção e reconhecimento de voluntários.
   Trabalhe com seu gerente voluntário para fornecer uma abordagem abrangente para o voluntariado.
   Trate esta seção levemente. O voluntariado é uma parte fundamental de muitos planos de responsabilidade social corporativa.

• Quantificar o benefício para o concedente.
  Muitas fundações, fundamentos corporativos especialmente, querem saber como você irá promover seu suporte. Por exemplo,
• Quantas pessoas se inscrevem em sua newsletter?
• Quantas pessoas vêem seus anúncios?
• Quantas pessoas provavelmente verão banners em seus eventos ou logotipos em seus folhetos?
• Quantas pessoas seguem você nas mídias sociais?
• Qual é o tamanho do seu mercado de TV se você usa anúncios de TV?

Você pode definir sua aplicação para além da embalagem, seguindo estas dicas de senso comum.

Claro, ter a capacidade, credibilidade, evidência e sustentabilidade para apoiar seu trabalho é essencial, como é em todas as propostas de concessão.

Para ter mais sucesso com aplicativos on-line, considere construir novas habilidades de busca de subsídio.