Presentes de Dia de Profissionais administrativos

Como qualquer gerente ou empresário pode dizer-lhe, um bom profissional administrativo é a espinha dorsal do escritório e os presentes do Dia dos Profissionais Administrativos são sempre apreciados. Os profissionais administrativos realizam uma variedade de tarefas, incluindo gerenciamento de projetos, agendamento, organização de reuniões, correspondência escrita, gerenciamento de suprimentos, organização de viagens, tratamento de chamadas e mensagens, etc.

Além de ser a "faca de exército suíça" do escritório, um bom profissional administrativo deve poder se comunicar bem e lidar efetivamente com uma variedade de personalidades. Dando a sua pessoa ou pessoas, os presentes do Dia dos Profissionais Administrativos mostram que você reconhece e aprecia o que eles fazem.

Um Pouco Antecedentes

A última semana completa de abril foi designada pela primeira vez como Semana de Profissionais Administrativos pela Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) em 1952. Naquela época, chamou-se Semana de Secretários e apenas Como é o caso hoje, a quarta-feira da semana designada é oficialmente Dia dos Profissionais Administrativos.

O objetivo da Semana de Profissionais Administrativos ainda é o mesmo; para reconhecer as pessoas indispensáveis ​​que mantêm nossos escritórios funcionando, fazendo todas as coisas que precisam ser feitas para que os empresários se concentrem no crescimento de seus negócios.

De acordo com a IAAP, a Semana de Profissionais Administrativos é agora uma das maiores observações no local de trabalho fora dos aniversários dos empregados e dos principais feriados. Existem mais de 22 milhões de profissionais administrativos e de escritório que trabalham nos Estados Unidos. Mais de 475 000 profissionais administrativos estão empregados no Canadá - e, claro, há milhões de pessoas trabalhando em todo o mundo.

Presentes do Dia dos Profissionais Administrativos

Tradicionalmente, os patrões usam esse tempo para demonstrar sua apreciação aos seus assistentes por todo seu árduo trabalho ao longo do ano.

Para ajudar os patrões junto (além de dar as flores e doces comuns), contatamos vários assistentes administrativos que estavam mais do que dispostos a nos dar algumas sugestões para os patrões mostrarem sua apreciação no Dia dos Profissionais Administrativos.

Cada relacionamento comercial é diferente, então você pode querer falar com seu assistente primeiro, mas aqui estão algumas das idéias que esses profissionais administrativos surgiram:

1. Dê uma boa cesta de presentes.
2. Leve-o para um almoço agradável e longo em um restaurante local bom.
3. Forneça uma manhã em um spa local.
4. Dê um certificado de presente para um jantar para duas ou uma noite em um hotel ou resort.
5. Organize para a tarde para ir às compras e jogar um pouco gastando dinheiro.
6. Obter-lhes um novo telemóvel.
7. Organize uma governanta para o dia.
8. Reserve e pague para que o carro seja ajustado e a mola seja limpa.
9. Apresentar uma placa para seus anos de trabalho avaliado.
10. Forneça um passe familiar para o cinema e abundância de dinheiro de pipoca.
11. Dispose para que seus tapetes sejam limpos ou preparados para a próxima temporada.
12. Organize os mantimentos a serem pagos e entregues.
13. Descubra quem é seu autor favorito e compre seu último livro.
14. Oferece um almoço de três horas ou, melhor ainda, o dia de folga!
15. terceirizar alguns de seus trabalhos para um profissional administrativo fora do local, como um assistente virtual.

Não esqueça …

que o melhor presente mostra sua consideração e expressa seu conhecimento sobre os gostos e preferências do destinatário. Uma placa com o nome do seu profissional administrativo inscrita nele é apenas um bom presente se ele ou ela apreciar esse tipo de reconhecimento.

E não delegue. De acordo com Cindy Ventrice, "os funcionários querem que a maioria do reconhecimento venha de seu gerente. Está certo para os administradores apoiar seus esforços de reconhecimento, mas não fornecer o próprio reconhecimento" (Make Their Day! Employee Recognition That Works).

Claro, o Dia ou a Semana dos Profissionais Administrativos não é a única época do ano, você deve mostrar sua apreciação aos profissionais administrativos em sua vida.

Certifique-se de fazê-los sentir-se valorizados ao longo do ano. Os clientes não são as únicas pessoas que apreciam notas manuscritas; Você ficará surpreso com o quanto você pode agradecer a você ou a sua amável palavra.

Agora, se você é um empresário sem um assistente, não deixe esse dia passar sem se dar tapinhas nas costas por lidar com todas as tarefas administrativas. Por que não terceirizar alguns de seus trabalhos para um Assistente Virtual e se devolver algum tempo pessoal ou de geração de receita?