Guia de Reuniões Verdes e Eventos Corporativos

De acordo com o Conselho da Indústria da Convenção (CIC), uma reunião verde ou evento verde incorpora considerações ambientais em todo o processo de planejamento para minimizar o impacto negativo do evento sobre o meio ambiente. Um evento verde é um evento organizado com o objetivo de minimizar o desperdício e promover ações sustentáveis, que vão muito além das práticas "verdes" básicas, como a reciclagem. Na verdade, um evento verdadeiramente verde é aquele que adota uma abordagem abrangente de reduzir a quantidade de recursos utilizados para reutilizar recursos reciclados para garantir que o desperdício de eventos seja descartado adequadamente, tanto pela reciclagem quanto pela compostagem, tanto quanto possível.

Os eventos ecológicos tornaram-se muito mais populares, pois "eco-friendly" tornou-se uma moda popular de marketing e mais pessoas tornaram-se conscientes dos efeitos que temos no nosso planeta. Na verdade, muitas universidades americanas alcançaram a tendência e agora oferecem e encorajam os eventos universitários e de estudantes a lutar pela sustentabilidade ou certificação de eventos verdes oferecidos através da escola. Os planejadores de eventos profissionais e corporativos agora estão sendo encarregados de objetivos semelhantes de eventos ecológicos.

Benefícios do Planejamento ecológico ou eventos ecológicos

Claro, o principal benefício de planejar um evento verde é o benefício para o meio ambiente. Embora isso sempre seja o principal driver ou eventos verdes, os planejadores de eventos devem reconhecer que também é um negócio. Pode ser estratégico "ir verde" tanto em termos de economia financeira quanto de reputação.

Embora muitas vezes, a opção eco-friendly pode ser mais cara, certos aspectos de reuniões e eventos verdes podem realmente economizar dinheiro.

Para instâncias, coletar os titulares de crachás para reutilização em um evento de 1, 300 participantes podem economizar aproximadamente US $ 975 para o organizador do evento na próxima vez. Isso não só economiza recursos, mas limita o investimento que deve ser feito para a compra inicial.

Claro, há também os benefícios intangíveis que muitas empresas procuram de realizar eventos e reuniões verdes.

Cobrar o benefício de reputação de uma buzzword positiva e moderna é geralmente parte da motivação de uma empresa - particularmente quando a opção "verde" é a opção mais dispendiosa ou difícil.

Planejando um evento ecológico ou verde

Antes de escolher um destino de evento, hotel, local, transporte, etc., o planejador de eventos deve considerar o impacto desses serviços fornecidos pelos fornecedores no seu objetivo de organizar uma reunião ou evento verde. O planejador de eventos queria garantir que os fornecedores selecionados considerassem elementos de sustentabilidade, incluindo a reciclagem de seus próprios produtos e serviços ao longo do ano.No que diz respeito ao meio ambiente, o uso de materiais reciclados, a reutilização de itens e a redução de materiais podem reduzir significativamente o impacto potencial dos eventos.

Quando se trata de ser ecológico ou "verde", é tanto sobre o que você não usa como o que você usa. Para ser verdadeiramente ecológico, não se trata apenas dos produtos que compra ou da aparência de ser verde. Se o seu cliente corporativo se esforça para colher os benefícios da reputação ecológica de seu evento verde, você pode sugerir incluir algum material educacional que explique aos convidados as maneiras pelas quais o evento é sustentável e como eles também podem fazer pequenas mudanças para um estilo de vida mais verde em trabalho ou em casa.

Não hesite em promover o valor ecológico do seu evento!

Recursos de eventos verdes

Para maiores recursos no planejamento de um evento verde, certifique-se de verificar os seguintes artigos de planejamento de eventos:

4 Idéias para tornar seu evento mais ecológico

Como os organizadores da conferência podem Garantir Requisitos de Sustentabilidade

Iniciativas de Hotel Verde

Exibições de Feira Sustentável