Como as devoluções fiscais do IRS declaram o mesmo dependente

As famílias combinadas são mais a regra do que a exceção nos dias de hoje, e os erros podem acontecer no horário fiscal quando você atualmente não está casado com o outro pai. De quem é ele dependente? Não é incomum que dois contribuintes reivindiquem o mesmo dependente devido a circunstâncias familiares complexas. Você e seu irmão podem pensar que você tem direito a reivindicar seu pai e, às vezes, um dependente adulto pode arquivar seu retorno reivindicando sua própria isenção pessoal.

Todas essas situações chamarão a atenção do Internal Revenue Service. Existem leis específicas que determinam quem é elegível para reivindicar um dependente. Eles são um pouco complicados e são multi-camadas, mas eles deixam bem claro quem se qualifica como dependente e qual contribuinte é elegível para reivindicá-lo.

Números de segurança social duplicados

O IRS usa um sistema de computador para aceitar e processar declarações fiscais e as telas do sistema para números de segurança social duplicados em declarações fiscais múltiplas. Isso é chamado de "caso de número de identificação do contribuinte duplicado".

O segundo retorno de imposto a ser arquivado usando o Número da Segurança Social para um dependente que já foi reivindicado, ou para alguém reivindicado como dependente que também reivindicou uma isenção pessoal para si mesmo, enviará uma bandeira vermelha. Este segundo arquivador receberá uma mensagem de erro de arquivamento eletrônico. Não se preocupe … ainda. A mensagem é simplesmente um sinal de alerta precoce.

O que fazer

Volte para o retorno. Certifique-se de ter o número de segurança social do seu dependente certo. Se estiver correto, entre em contato com qualquer outra pessoa que o tenha reivindicado como dependente, como seu ex ou um irmão que o ajudou a apoiar um membro da família. Descubra se eles reivindicaram seu dependente.

Se outra pessoa tiver reivindicou seu dependente, revise cuidadosamente as regras fiscais para fazê-lo. O IRS publica testes de desempate para ajudar os contribuintes a determinar quem consegue reivindicar um dependente.

Devido à complexidade das regras, normalmente só é possível que um contribuinte se qualifique. Por exemplo, uma regra é que um filho dependente qualificado só pode ser reivindicado pelo contribuinte com quem ele viveu por mais de metade do ano. Obviamente, isso não pode ser ambos. Existe uma exceção se o progenitor com custódia tiver dado voluntariamente a dedução dependente a outro contribuinte, fornecendo uma declaração de liberação escrita no Formulário 8332, mas, de outra forma, esta regra é bastante concisa.

Outra regra afirma que o pai sempre tem o primeiro direito de reivindicar uma criança, então, se o outro contribuinte não é o pai dele, isso também é bem claro.

Se você cumprir todos os critérios para se qualificar para reivindicar seu dependente, devolva seu retorno de imposto ao IRS para processamento posterior.Você também pode querer consultar um profissional de impostos para que esteja preparado para defender sua declaração de imposto em uma auditoria. Somente advogados, contadores públicos certificados e agentes inscritos estão autorizados a representá-lo em uma auditoria com o IRS.

Se você não pode identificar qualquer outra pessoa que reivindicou seu dependente, é possível que você tenha um problema muito maior nas mãos porque seu número da Segurança Social foi comprometido.

Embora o IRS tomou medidas importantes contra a fraude de identidade relacionada a impostos nos últimos anos, o problema não é de forma alguma erradicada para notificar o IRS imediatamente.

Como o IRS seleciona e controla as auditorias sobre os dependentes

O IRS primeiro tentará adivinhar qual contribuinte não tem direito ao dependente e enviará um aviso de auditoria a essa pessoa. Se o IRS não pode determinar qual contribuinte não é elegível, ele selecionará aleatoriamente uma das declarações de imposto para uma auditoria. Se o contribuinte defende com sucesso sua declaração de imposto, o IRS auditará automaticamente a outra declaração de imposto que reivindicou o mesmo dependente.

Defendendo seu retorno de imposto em uma auditoria dependente

Esteja preparado para fornecer documentação para provar que você atende a todos os critérios para reivindicá-lo dependente. Você pode ter que provar seu relacionamento com o dependente, que seu dependente é cidadão dos Estados Unidos, do Canadá ou do México, e que o dependente não forneceu mais da metade do seu próprio apoio financeiro.

Esteja preparado para mostrar documentos como registros escolares ou registros médicos que indicam que você e seu dependente viveram no mesmo endereço por mais de meio ano, embora esta regra seja dispensada para alguns dependentes relativos qualificados, como seus pais. Você pode encontrar uma lista de documentos de suporte aceitáveis ​​no formulário 886-H-DEP do IRS.

Você também pode precisar enviar documentação para se qualificar para várias quebras de impostos, como a prova de que você forneceu mais da metade do apoio do seu dependente se você reivindicou o status de depósito do chefe de família ou a prova de despesas de assistência à infância, despesas médicas ou despesas de educação superior para várias deduções ou créditos fiscais que você tomou com base em seu dependente.

A maioria desses procedimentos de auditoria ocorrerá através do correio. O IRS irá enviar-lhe um pedido de informação, e você escreverá e fornecerá todos os documentos comprovativos.

O que fazer se perdeu

Você pode recorrer da decisão do auditor ou pode levar o seu caso ao Tribunal de Impostos se você e o IRS não puderem chegar a um acordo sobre seus dependentes. Mas uma onça de prevenção sempre vale uma libra de cura, então faça o seu melhor para evitar ficar enrolado nesse tipo de situação, em primeiro lugar. Responda a questão de quem recebe reivindicar um dependente antes de qualquer pessoa enviar uma declaração de imposto. Falar com os membros da família pode percorrer um longo caminho para prevenir problemas.