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O que é um formulário W-9? Por que recebi este formulário?
Você é um contratado independente, ou seja, presta serviços para uma ou mais empresas a cada ano, como não empregado? Se você receber mais de US $ 600 em um ano de um indivíduo ou empresa, o pagador deve fornecer-lhe um formulário 1099-MISC para verificar sua renda para o IRS. Antes de preparar o formulário 1099-MISC, você deve dar ao seu pagador um número de identificação do contribuinte válido.
O formulário usado para esta informação é um formulário W-9.
O Formulário W-9 é um documento fiscal que deve ser assinado por contratados independentes, para fornecer um número de identificação do contribuinte (Número da Segurança Social ou ID do Empregador). Se o empregador não tiver uma identificação de contribuinte ou se o ID do contribuinte estiver incorreto, o contratante independente deve ter imposto federal sobre o rendimento retido (é chamado de "retenção de retenção"). Aqui estão alguns dos pontos mais importantes do seu artigo, com os meus comentários.
O formulário W-9 é um documento tributário padrão, frequentemente utilizado em transações comerciais e financeiras. Assim, por si só, um formulário W-9 não representa muitos problemas. Ainda assim, existem algumas questões simples a serem conscientes.
Certifique-se de conhecer a pessoa ou empresa que lhe pede que preencha o Formulário W-9
Como o Formulário W-9 está pedindo seu nome, endereço e número de Segurança Social ou Empregador, você deve ter cuidado ao dar essa informação.
Certifique-se de saber quem está pedindo que você preencha o formulário, e por que e como suas informações fiscais serão usadas.
Certifique-se de ter completado as informações comerciais corretamente.
O formulário W-9 exige que você inclua informações sobre o tipo de empresa.
O IRS simplificou a forma W-9 (um pouco). Para completar o novo formulário W-9, siga estas etapas:
1. Certifique-se de que está inserindo seu ID do contribuinte corretamente e que você está inserindo o ID do contribuinte correto. Este é o objetivo principal do formulário, para verificar esta informação. As perguntas são feitas quando sua empresa é uma LLC. Um único membro da LLC registra declarações de imposto de renda federal como proprietário único e arquivos LLC de múltiplos membros como uma parceria. Este artigo contém mais informações sobre o ID do contribuinte a ser usado.
2. Você será perguntado se você está sujeito a retenção de retenção. A maioria das pessoas não é, mas se você tiver dúvidas, veja este artigo sobre retenção de backup.
3. Você será perguntado se você está sujeito a reportar ativos estrangeiros. A menos que você tenha ativos em um país estrangeiro, esta seção não se aplicará a você.
Certifique-se de transmitir o W-9 com segurança.
O W-9 contém informações confidenciais que devem ser mantidas privadas e seguras. Não envie o W-9 preenchido como um anexo de email não seguro ou não criptografado.Em vez disso, use métodos seguros de transmissão, como entrega por mão, correio ou anexos de arquivos criptografados para um email para a pessoa que o solicitou. (Os empregadores de contratados independentes não transmitem formulários W-9, eles são mantidos no arquivo de emprego.)
Recebendo um W-9 quando você esperava um W-4 em vez disso.
Se você está começando um novo emprego e seu novo empregador lhe entrega um W-9 para preencher, pergunte se seu novo emprego é como contratado por conta própria ou como empregado.
Os funcionários preenchem o formulário W-4 para definir seu nível de retenção de impostos.
Os trabalhadores independentes (contratados independentes) não têm impostos sobre o rendimento ou os impostos da Segurança Social / Medicare retidos. Você e seu empregador podem discutir a questão do seu status, mas é o IRS que, em última análise, decide se um trabalhador é um empregado ou um contratado independente (independente). Se você não tem certeza do seu status, leia mais sobre a diferença entre funcionários e contratados independentes.
Esteja ciente das regras de retenção de retenção.
O IRS quer garantir que todos os contribuintes estejam reportando todas as fontes de renda. Então, eles instituíram regras para garantir que todos os formulários W-9 tenham um número de identificação do contribuinte correto e completo. Se você enviar um W-9 sem um ID de contribuinte válido, ou se sua identificação fiscal for inválida, seu empregador será obrigado a reter os impostos federais de renda de seus pagamentos.
Este regulamento é chamado de "retenção de retenção".
Leia o artigo completo de William, que também discute problemas com contratados independentes que são LLCs.
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