Os Benefícios de uma Abordagem Ágil ao Gerenciamento de Projetos

Elizabeth diz: Hoje eu estou encantada de dar o chão (a tela?) A alguém que eu tenho conhecido e inspirado por muito tempo. Patrick Mayfield, um diretor não executivo de Pearce Mayfield, vai compartilhar sua experiência e falar sobre os benefícios de uma abordagem Agile para gerenciamento de projetos e explica por que ele acredita que essa mentalidade é mais relevante no clima atual. Patrick, para você!

A abordagem mais tradicional de "Cachoeira" para o gerenciamento de projetos, que todos os principais frameworks de projetos, como PRINCE2®, APM BoK e PMBoK®, funcionam bem em contextos mais estáveis. Existe uma clara O fato de o mundo em que operamos desde o lançamento do PRINCE2® em 1996 é agora muito mais volátil, incerto, complexo e ambíguo (o que você verá abreviado como VUCA. As abordagens de cachoeira que incentivam um grande projeto completo no início ainda são relevantes onde nós pode estar confiante de requisitos antes do início do trabalho, isso não precisará mudar significativamente durante a vida do projeto.

No entanto, tais são a volatilidade dos drivers operacionais que contam com as empresas que muitas vezes o cliente simplesmente deve se adaptar. A urgência desses drivers não lhes permitirá esperar até o final do projeto. Portanto, isso pode exigir mudanças freqüentes ao longo de um projeto. Com um processo de cachoeira, isso provavelmente significa Reabastecimento caro do plano e esforço desperdiçado.

Isso leva à nossa convicção de que levar a abordagem Agile de pequenas entregas freqüentes, juntamente com uma conversa mais contínua com o cliente, permite uma flexibilidade muito maior e oferece resultados e, portanto, benefícios, muito mais rapidamente.

A beleza de Agile é que os clientes podem decidir o que eles querem alcançar ao ver o que os fornecedores conseguem.

Sua abordagem é uma "aprendizagem fazendo", permitindo que as equipes reflitam sobre suas experiências à medida que se aproximam e se adaptem de acordo.

O sucesso do Agile se resume a uma série de elementos-chave. Os três principais fatores no sucesso da Agile são os seguintes.

Fator de sucesso nº 1: uma equipe auto-organizadora

Para começar, você precisa de uma equipe auto-organizada. Ao se afastar do trabalho de silo, os membros da equipe são encorajados a usar suas habilidades sobrepostas e a trabalhar em conjunto, o que, por sua vez, lhes confere muito maior empoderamento e satisfação.

Factor de Sucesso # 2: Time-Boxing e Gerenciamento de Requisitos

Então há 'timeboxing', onde a ênfase está em consertar os elementos de tempo e custo de um projeto, mas também permitindo que o plano evolua, de modo que os requisitos possam ser priorizados, com a contribuição crucial de um representante do cliente, à medida que o trabalho avança.O contrato Agile entre cliente e fornecedor é radicalmente diferente das expectativas da Cachoeira; os requisitos são flexíveis, dentro dos parâmetros acordados, mas o tempo eo custo não são.

É sempre tentador colocar muitas prioridades na seção 'must haves' dos requisitos. A prática ágil geralmente manterá isso em torno de 40% do esforço total. Scope creep é uma das 7 coisas que podem descarrilar o seu projeto, então isso deve ser gerenciado de forma eficaz.

Da mesma forma, as equipes Agile também garantirão que existam apenas um número finito de tarefas na categoria "fazer" - o trabalho que está sendo realizado no momento - para ajudar a reduzir a complexidade dos projetos ao mesmo tempo.

Fator de sucesso # 3: Envolvimento das pessoas

O envolvimento das pessoas é uma parte crítica do trabalho ágil e é bem sucedido porque todas as diferentes partes interessadas dentro de um trabalho em equipe se aproximam e estão capacitadas para ter mais a dizer tanto no que fazem quanto na ordem do trabalho. Isso é reconhecido como sendo muito mais motivador do que as abordagens clássicas de "comando e controle" que tendem a ser comuns entre os gerentes.

Agile não é o que você pensa

Claro, nem todos estão prontos para abraçar Agile e um dos equívocos comuns é que existe algum tipo de metodologia Agile global unificadora.

Isso perdeu o ponto.

Não existe uma maneira correta de organizar e gerenciar um projeto Agile, e isso é o que torna tão atraente para alguns e ameaça para os outros.

Leia em seguida: O que é Kanban?

Alguns tentam adotar técnicas ágeis e, ao mesmo tempo, continuam com uma perspectiva de cachoeira, mas, como você poderia esperar, é improvável que isso ofereça sucesso - é a maneira de trabalhar ágil que faz as técnicas funcionarem, e não a outra meio caminho.

Por fim, há aqueles que pensam que o Agile é apenas relevante para o desenvolvimento de software, mas isso simplesmente não é verdadeiro - ele também pode ser usado em uma variedade de exemplos não-software, como a renovação de um grande edifício, a melhoria dos processos de negócios ou a melhoria ajudas de trabalho para pessoal voltado para o cliente.

Barreiras comuns para Agile Working

Uma das principais razões pelas quais Agile não funcionará é se uma organização opera uma cultura de microgestão e silos entrincheirados de trabalho que não permitirão comportamentos colaborativos.

Outras questões provavelmente incluirão a liderança da equipe fraca ou tentar implementá-la em organizações onde a natureza do trabalho é tal que os lançamentos de trabalho são inconcebíveis em pequenas iterações.

Por que Agile está aqui para ficar

A Agile fez incursões tão significativas que não pode ser descartada como uma moda e deve ser entendida por todos os gerentes envolvidos na inovação e no desenvolvimento. Ignorá-lo agora é perder uma oportunidade que pode fornecer resultados rápidos e alcançar economia de custos.

Apple, Amazon, GE Healthcare e Salesforce. estão entre as organizações que já estão usando o Agile, tendo reconhecido que é mais adequado às complexidades das organizações do século XXI.

E acima de tudo, a Agile sabe como tirar o melhor proveito dos trabalhadores do conhecimento e garantir que eles permaneçam motivados. Aqui estão 5 maneiras de motivar sua equipe se você trabalha em um ambiente Agile ou não.

Diante dessas conclusões - por que você não quer ser mais ágil?

Leia mais sobre Patrick em sua biografia aqui.