A melhor maneira de disparar seu contador ou CPA

Posso demitir meu contador?

Absolutamente sim. Como empresário, você pode demitir seu contador, seu Contador Público Certificado (CPA) ou qualquer outro consultor comercial a qualquer momento, sem aviso prévio.

Disparar seu contador não significa que você pode sair de pagar essa pessoa. Você deve pagar por serviços prestados até a data de demissão, mesmo que você discuta esses serviços ou sente que os serviços não eram adequados de alguma forma.

Antes de disparar o seu contador

Antes de dar o passo ao demitir seu contador ou CPA, considere por que você está tomando essa ação. Cortar um relacionamento com um consultor de negócios confiável pode ter consequências negativas para você e sua empresa. Por exemplo, se o seu contador estiver no meio da preparação da declaração de imposto de seu negócio quando você decidir demiti-lo, isso pode custar mais tempo e dinheiro e corrigir o progresso em sua declaração de imposto.

Considere responder a estas perguntas antes de dar o passo de demitir seu contador:

• Qual é a coisa específica com a qual eu estou chateada? É algo que saiu de uma questão fiscal ou financeira, ou é um problema com esse contador? Um problema com um retorno de imposto pode ser facilmente resolvido com uma melhor comunicação, enquanto um problema com o contador, em geral, pode ser um conflito de personalidade que não pode ser resolvido.
• O contador está fazendo tudo em tempo hábil? O meu contador responde perguntas e preocupações de forma rápida e completa? Ou ele / ela não voltar para mim rapidamente quando eu tenho uma pergunta?

• A demissão de meu contador terá graves consequências negativas para uma declaração de imposto em processo ou uma questão financeira? É melhor esperar até que a questão tenha sido resolvida ou a declaração de imposto arquivada?

Algumas razões para disparar um contador

• Se o contador não atuar de forma profissional ou ética. Se o seu contador está pedindo que você faça coisas ou lhe diga que ele / ela vai fazer coisas que você sente que não são éticas, você não deve trabalhar com essa pessoa.
• Se o contador não responder às suas necessidades, ao não responder a preocupações, responder perguntas de forma rápida e completa, ou ignorar chamadas telefônicas ou e-mails
• Se o contador não entender seu caso ou sua empresa.
• Se o contador faz promessas e não as cumpre. Um contador que promete que uma questão fiscal pode ser resolvida em seu favor não é sincera.

Antes de tomar essa etapa final

Tenha uma conversa com seu contador sobre suas preocupações. Explique por que você não está satisfeito com o contador e planeja suas expectativas para o relacionamento. Fale sobre como vocês dois podem trabalhar para melhorar as comunicações. Se suas preocupações se relacionam com uma questão fiscal ou financeira específica, fale sobre expectativas e peça ao seu contador que seja honesto sobre o resultado.

Se você acha que seu contador ou CPA cometeu uma violação de ética , entre em contato com sua associação estatal de CPA ou associação de contabilidade para obter informações. Lembre-se da diferença entre um CPA e um contador é que os CPAs são licenciados e regulados em todos os estados, enquanto os contadores podem não ser.

Assuma o controle de sua contabilidade comercial . Mesmo que seu contador ou pessoa fiscal mantenha todos os seus livros on-line, você deve ter acesso completo a todas essas informações.

Faça uma cópia de backup de seus arquivos. Você pode imprimir os resultados de ganhos e perdas mais recentes do acumulado no ano, do balanço e das contas a receber, portanto, você não tem tempo de inatividade enquanto faz a transição.

Faça uma lista de todas as senhas e sites para os quais seu contador tenha acesso, para que você possa rapidamente fazer alterações nessas informações para excluir seu contador.

O processo de queima: etapas a seguir

Se você definitivamente decidiu demitir seu contador, aqui estão os passos que você deve seguir:

• Primeiro, você deve contratar um novo contador, especialmente se você estiver no meio de uma questão fiscal ou financeira. Peça ao seu novo contador para obter arquivos do contador anterior e para lidar com a notificação do IRS, se aplicável. Deixe o novo contador saber o seu progresso no processo.
• Veja em seus registros de negócios para ver que tipo de acordo você possui com seu contador. A maioria dos CPAs ou contadores não funcionam de um retentor, mas se você tiver uma carta ou contrato, siga o acordo em cronogramas e notificações.
• Envie uma carta certificada ou registrada (para que você tenha um registro de recibo) que declare sua intenção de encerrar o relacionamento efetivo imediatamente após o recebimento da carta e pedir que seu contador pare de funcionar qualquer assunto em processo. Você não precisa dar uma explicação; Não é necessário. Solicite todos os seus arquivos ou informe o contador que o escritório do seu novo contador estará solicitando esses arquivos e solicite cooperação.
• Na letra, r equivalem a um reembolso de taxas pagas pelo trabalho ainda não realizado. Peça uma nota detalhada detalhando taxas para todos os trabalhos pendentes e quaisquer despesas.
• Mude todas as suas senhas para todos os arquivos que seu contador tenha acessado. Isso inclui não apenas o software de contabilidade, mas qualquer registro de folha de pagamento, fundos eletrônicos transferem senhas, contas de faturamento e aplicativos (como um aplicativo de milhagem) que sua conta possui.

Atirar alguém nunca é agradável ou fácil, mas às vezes é necessário. O seu tratamento da dissolução de uma maneira profissional ajudará todos a lidar com a situação com mais facilidade.

Para mais informações

Este artigo sobre Por que você não deve confiar no seu consultor de negócios pode ajudá-lo a evitar problemas no futuro.