Quais são as Causas da Linha Orçamentária?

A folga orçamental ocorre em uma empresa quando uma ou mais pessoas com responsabilidade orçamentária criam um orçamento que supera as despesas e / ou subestima a receita ou receitas projetadas.

Por que ocorre uma desaceleração orçamental

Alguns casos de folga orçamentária são intencionais, outros não são, e muitos mais estão em algum lugar intermediário. Alguns exemplos tornam as diferenças claras:

Lançamento orçamental intencional

A folga orçamental intencional pode ocorrer porque um gerente se sente sob a arma para "fazer seus números", muitas vezes em resposta a trimestres anteriores, onde a renda caiu abaixo das projeções e, principalmente, não atendeu às expectativas do proprietários ou acionistas.

Uma maneira fácil e não ética de remediar o problema é que o gerente simplesmente propor um orçamento que exceda as despesas para o período de tempo ou que esconda deliberadamente prováveis ​​fontes de receita. Uma vez que o orçamento foi um orçamento falso para começar, o gerente agora terá pouco problema em excedê-lo. Em grande escala, o lançamento para analistas de projeções trimestrais de receita que os auditores internos da empresa sabem que a empresa já pode ter excedido é uma instância disso. Subjacente é o mesmo motivo: permitir que o próximo relatório da empresa mostre que as receitas "excederam as expectativas". Como os executivos da empresa podem ter esperado, isso inventou "boas notícias" às vezes resulta em um aumento breve e injustificado no preço das ações.

Deslizamento orçamental involuntário

A folga orçamental involuntária às vezes pode resultar de controles internos inadequados. Se não houver dados suficientes para fazer projeções de custo e vendas apropriadas baseadas em dados, os gerentes podem produzir um orçamento operacional irreal com base em expectativas honestas que são quase "melhores suposições", ou são imperfeitamente baseadas em orçamentos do último trimestre que para qualquer número de Os motivos não refletem as receitas e os custos para os próximos trimestres.

Isso pode acontecer, por exemplo, se os controles internos da empresa não refletem a aceleração das vendas de um novo produto. Se, ao invés de notar a aceleração de vendas do novo produto durante o trimestre anterior e tendo em conta a continuação do volume de vendas, o gerente simplesmente anota o valor geral de vendas do trimestre, então aplica esse mesmo número ao próximo trimestre, o resultado será seja uma subestimação involuntária das vendas e lucros.

Legal slack que é parcialmente intencional e parcialmente não intencional

Este tipo de folga orçamental tem duas causas comuns: a incerteza das perspectivas em um novo ambiente de vendas ou custo e procedimentos de orçamento descentralizado. Se, por exemplo, a empresa está apresentando um novo produto ao contrário de qualquer produto agora no mercado, quem vai dizer o que as vendas serão?Mesmo que a empresa tenha pesquisado adequadamente o mercado, pode haver alguma incerteza.

A tendência humana natural quando esse tipo de situação ocorre é "jogar com segurança" e fazer uma projeção de vendas improvável ser embaraçosamente otimista. Esta não é exatamente uma subestimação intencional, nem é um erro inteiramente inocente. A outra situação comum que envolve uma mistura de intencionalidade e falibilidade sobe de um processo orçamentário que depende excessivamente de dados descentralizados. Ter cada departamento responsável por sua própria contribuição para o orçamento pode ser bom no sentido de que os gerentes envolvidos em cada departamento estão baseando suas projeções de orçamento em conhecimento de primeira mão, mas a qualidade dessas projeções pode variar radicalmente de departamento para departamento. As melhores curas para este problema são uma melhor supervisão orçamentária para os departamentos individuais e mais ênfase na gestão orçamentária de cima para baixo.