Construindo sua equipe de contabilidade de pequenas empresas

Os números são uma parte importante do negócio. Para obter uma compreensão em sua contabilidade financeira e financeira, você deve contratar um contador, um contador, um controlador ou um Diretor Financeiro (CFO)? Cada profissional pode ser usado em algum estágio do ciclo de vida do seu negócio. Quando é o melhor momento para contratar cada tipo de profissional?

As finanças da sua pequena empresa em qualquer etapa, fornece uma ferramenta de gerenciamento de desempenho para ajudá-lo a tomar as decisões certas para maximizar a rentabilidade, lidar com o fluxo de caixa e fornecer uma referência competitiva.

O mundo das finanças empresariais pode ser complexo e confuso. Muitas vezes, é mais fácil deixar de lado os números importantes no início do jogo e fazer os aspectos mais "divertidos" da construção de negócios.

Os empreendedores experientes sabem o impacto que um sistema financeiro tem na taxa de sucesso de uma empresa. Mais de 28% das empresas que declaram falência citam problemas com a estrutura financeira da empresa como principal causa de falha, de acordo com um estudo da Administração de Pequenas Empresas, "Dificuldades Financeiras de Pequenas Empresas e Razões para Sua Falha".

Embora não haja regras claras sobre quando contratar ou expandir sua equipe de contabilidade de pequenas empresas, considere as seguintes diretrizes para facilitar sua decisão:

Quando contratar um contador

• Início da empresa: Os serviços de um contador fazem sentido para as empresas em fase média, sem planos de construir um império. Um contador em sua equipe de contabilidade de pequenas empresas irá ajudá-lo a começar com um bom sistema de manutenção de registros, lidar com transações financeiras e produzir demonstrações financeiras.

• Falta de compreensão de números: Se o planejamento do fluxo de caixa e os balanços tornam a sua cabeça girada, você precisa de ajuda. Enlistar os serviços de um contador pode ajudá-lo a obter uma compreensão básica dos aspectos financeiros da gestão de uma empresa.
• Empresa de uma pessoa: Uma empresa de estilo de vida em casa terá a necessidade de manter as despesas baixas. O custo de um contador mensalmente pode ser demais para um pequeno negócio de uma pessoa. Ou prepare os livros você mesmo ou tenha um contador envolvido no processo. Use o contador para o planejamento fiscal do fim do ano.

Quando contratar um contador

• Adicionando empregados: Em um ponto do ciclo de vida de sua empresa, você considerará crescer além da operação de uma pessoa e construir uma equipe. A contratação de um contador para sua equipe de contabilidade de pequenas empresas ajudará com todas as questões financeiras, incluindo: conselhos sobre folha de pagamento, custos de pessoal e idéias para melhorar seus lucros.
• Alterando estrutura de negócios: Contratar os serviços de um contador é útil ao tomar a decisão de alterar a estrutura de propriedade de sua empresa.Um contador pode ajudar a orientá-lo através das implicações financeiras e tributárias que mudam de um único proprietário ou parceria para uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada.
• Financiamento externo: Quando sua pequena empresa está procurando capital externo, como um empréstimo bancário, é aconselhável usar os serviços de um auditor. Ter suas demonstrações financeiras colocadas em ordem por um contador pode auxiliar no processo de aprovação de empréstimo.
• Faturamento complexo: Qualquer empresa com um ciclo de faturamento complexo e gerenciamento de contas exigirá freqüentemente a experiência de um contador sobre um contador ou o proprietário. O seu profissional de contabilidade pode auxiliar na gestão de caixa e cobrança para manter sua empresa em condições financeiras estáveis.

Quando contratar um controlador

• Sem tempo: Um negócio estabelecido com uma sólida equipe de gerenciamento desejará se concentrar mais nas questões estratégicas maiores e contratar um controlador para gerenciar o orçamento e o orçamento do dia-a-dia operações.
• Alterando o software financeiro: Chega um ponto no crescimento de um negócio quando um simples programa de software de contabilidade sem suporte já não fará. Seu time de contabilidade de pequenas empresas pode adicionar um controlador não só para gerenciar suas finanças, mas para ajudar a selecionar um sistema de software financeiro apropriado.
• Traga Financials In-House: Como proprietário de uma pequena empresa, você pode decidir confiar menos em um contador e se concentrar em contratar um controlador para ter um membro de gerenciamento de tempo integral para administrar os orçamentos operacionais diários, recebíveis, e financeiros.

Quando contratar um CFO

• Estágio de Expansão da Empresa: Empresas com crescimento rápido ou planejamento de uma grande expansão podem se beneficiar com a adição de um CFO à equipe de contabilidade de pequenas empresas. Um CFO pode fornecer conselhos estratégicos às empresas que adicionam várias linhas de produtos e que exigem gerenciamento financeiro de problemas complexos.
• Financiamento Avançado: Basta candidatar-se a uma nova linha de crédito comercial no banco não exigirá a experiência de um CFO. No entanto, se você está planejando uma oferta pública inicial (IPO) ou táticas de aumento de dinheiro mais complexas, um CFO pode agregar valor à sua equipe de contabilidade de pequenas empresas. Não se trata de atingir um número de receita específico que facilite a necessidade de um CFO, mas a exigência de lidar com investidores externos.

Adicione um CFO de Temp à sua equipe de contabilidade de pequenas empresas

Muitas pequenas empresas nunca poderão pagar o salário de US $ 250.000 de um CFO em tempo integral. Uma alternativa atraente para muitas pequenas empresas com escassez de dinheiro é contratar um CFO temporário. Empresas como CFO Associates fornecem às empresas em crescimento o conselho de um CFO "conforme necessário". Jerry Charlup, diretor-gerente da CFO Associates, diz: "A maioria dos meus clientes vem a mim quando um terceiro pediu informações financeiras mais sofisticadas do que costumava fornecer. Normalmente, o terceiro é um credor ou investidor". < A decisão de construir uma pequena empresa de contabilidade depende das aspirações do empresário.Se você operar um negócio de uma pessoa, não incorporado com transações simples e ter uma compreensão básica da manutenção de registros, então um programa de software de contabilidade financeira fará. Lembre-se, muitas empresas falham devido a uma falta de compreensão financeira e gerenciamento de dinheiro. Seja honesto com você mesmo. Um folheto de glossário pode ser menos importante do que o conselho financeiro de um profissional.