Crianças como Empregados - Contratando Crianças

Pergunta: Posso contratar crianças como empregados? Quais leis e impostos eu preciso saber sobre?

Se você está pensando em contratar crianças em seu negócio, existem algumas leis e questões fiscais de que você precisa saber. Este artigo também aborda questões legais e fiscais na contratação de seus próprios filhos para trabalhar em sua empresa.

Leis de trabalho infantil aplicam-se a crianças de proprietários

O Departamento de Trabalho da U. S. possui uma série de leis relativas às empresas que têm filhos como empregados.

A lei primária é a Fair Labor Standards Act (FLSA), que inclui um número de horas e regulamentos de pagamento. Essas leis são projetadas para proteger as crianças de condições de trabalho excessivamente duras (não mais "lojas de suor").

Certificação de idade e permissões de trabalho

Antes de contratar um jovem trabalhador, determine a idade da criança. Peça uma identificação (carteira de motorista, certidão de nascimento ou outra). Não confie na criança para lhe dar a idade correta. Você precisará saber a idade exata da criança para saber quais restrições são aplicáveis. As leis federais não requerem permissões de trabalho para jovens trabalhadores, mas verifique com seu estado para ver se isso requer tais permissões.

Restrições de emprego para C crianças

A FLSA define 14 anos de idade como a idade mínima para o emprego e limita o número de horas trabalhadas por menores de idade menores de 16 anos. < A FLSA também proíbe que os menores trabalhem em trabalhos perigosos, como a condução e a operação de equipamentos de energia e inclui requisitos que se aplicam a tipos específicos de empregos, como trabalhos agrícolas ou trabalhos que exigem a operação de veículos motorizados.

Algumas exceções podem ser aplicadas, incluindo crianças que trabalham para pais (veja abaixo).

Outras restrições de idade

Menores de 16 e 17 anos podem realizar qualquer trabalho não declarado um trabalho ou ocupação perigosa e não estão sujeitos a restrições de horas

• Menores de 14 e 15 anos podem trabalhar fora do horário escolar em vários não - trabalhos de fabricação, não mineração, não perigosos. Este trabalho tem restrições nos dias e horas: não mais de três horas no dia da escola, 18 horas na semana escolar, oito horas em um dia não escolar ou 40 horas na semana não escolar.
• Além disso, menores de 16 anos não podem começar a trabalhar antes de 7 a. m. ou trabalhe depois de 7 p. m. , exceto de 1 de junho até o Dia do Trabalho, quando as horas da noite são estendidas até 9 p. m.
• Menores de idade 14 e 15 podem funcionar apenas em um número limitado de ocupações: estabelecimentos de serviços de varejo, serviço de alimentação e gasolina especificamente listados nos regulamentos.
• Leis estatais de trabalho infantil

U. S. estados também têm leis sobre o trabalho infantil no local, algumas das quais podem ser mais restritivas do que as leis federais. Quando as leis estaduais e as leis federais diferem, aplica-se a lei mais restritiva (mais protetora).Saiba mais sobre as leis do trabalho infantil do seu estado, indo ao seu site do escritório de emprego estadual.

Estado dos Trabalhadores Infantis

Antes de contratar crianças como empregados (incluindo seus próprios filhos), defina claramente o status desses trabalhadores. Fazendo-os a meio período ou classificando-os como "trabalhadores do verão" pode evitar mal-entendidos sobre benefícios e salários. Inclua informações sobre o status de trabalhadores menores em seu manual de funcionários ou manual de políticas / procedimentos.

Novos Formulários de Aluguel para Crianças

Em geral, a nova documentação de aluguel para crianças contratadas como funcionários em sua empresa deve ser a mesma que para todas as outras contratações. Especialmente, os menores recém-contratados devem preencher o Formulário W-4 antes de receber seu primeiro salário, para indicar a retenção de imposto de renda federal, e você deve reter o imposto de renda federal de cheques de pagamento de menores, a menos que o indivíduo reivindique isenção de retenção na fonte.

Leia mais sobre novos formulários de aluguel todos os funcionários devem completar.

Pagamento e benefícios para crianças

Você deve pagar aos trabalhadores menores o mesmo salário mínimo que outros empregados; no entanto, um salário mínimo especial (atualmente 4. 25) pode ser pago aos empregados com menos de 20 anos durante os primeiros 90 dias de emprego. Certifique-se de informar os novos trabalhadores sobre o salário por hora que você pagará.

• Você deve reter os impostos FICA (Segurança Social / Medicare) de menores e pagar a parte do empregador destes impostos, o mesmo que para outros empregados.
• Você deve pagar horas extras após 40 horas de trabalho em uma semana, com os mesmos regulamentos que para outros funcionários.
• Se o funcionário menor se qualificar para quaisquer benefícios, você deve fornecer e pagar esses benefícios da mesma maneira que outros funcionários.
• Os regulamentos da FLSA não exigem que você pague por férias ou feriados para ajuda no verão, mas alguns estados podem.
• Em geral, é uma boa prática proporcionar aos trabalhadores menores e aos empregados do verão os mesmos benefícios que outros funcionários.

Contratando seus filhos como empregados

Se você contratar seus filhos para trabalhar em sua empresa, alguns dos regulamentos da FLSA não se aplicam. Essas isenções não se aplicam se sua empresa for uma corporação. O trabalho que seus filhos estão fazendo deve ser tanto necessário quanto essencial para sua empresa.

As taxas de idade mínima não se aplicam, mas você deve pagar a seus filhos um salário razoável.

• As restrições mínimas de idade não se aplicam, exceto em mineração, fabricação e outras ocupações onde menores de 18 anos não têm permissão para trabalhar.
• Seus filhos não precisam pagar impostos de renda federais, se estiverem abaixo do valor mínimo de compensação.
• U. S. Departamento de Trabalho Emprego Juvenil

Emprego por Pais

Aviso:

As informações contidas neste artigo e neste site se destinam a ser gerais e não se destinam a ser conselhos fiscais ou jurídicos. Toda situação de negócios é única e as leis estaduais e federais estão mudando constantemente. Certifique-se de consultar seus assessores fiscais e jurídicos antes de tomar decisões comerciais.