Como escrever cartas de rejeição de candidatos

Cartas de rejeição do candidato fazem sentido comercial

Como você trata os candidatos para seus trabalhos realmente importa. Enviar uma carta de rejeição de candidato aos candidatos que não foram selecionados para o cargo é um passo extra, mas positivo, que sua empresa pode levar para criar boa vontade com candidatos e estabelecer-se como um empregador de escolha.

Sua reputação, construiu um candidato por vez, é fundamental para sua capacidade contínua de atrair o talento melhor e mais qualificado para sua empresa.

Os candidatos tomam decisões sobre sua empresa com base em seu tratamento e notificando-as oficialmente sobre suas decisões de emprego é um ponto a seu favor.

De fato, para manter sua reputação como um empregador que os funcionários devem considerar, há quatro vezes durante o processo de contratação que você realmente precisa se comunicar com seus candidatos. Mesmo uma carta de rejeição é melhor para os seus candidatos que não ouvir nada por longos períodos de tempo.

Por favor, note estas diretrizes para escrever as cartas de rejeição do candidato e encontrar duas cartas de rejeição de candidatos para usar como modelos.

Comece com uma chamada de telefone de acompanhamento

Uma chamada de telefone para o candidato é o primeiro passo depois de ter decidido que ele ou ela não é o mais qualificado para a sua posição aberta. Durante a convocação, você agradece os candidatos pelo tempo de sua aplicação e entrevista. Indique claramente que você determinou que você irá oferecer, ou ter oferecido, a posição para outro candidato.

Em seguida, siga sua chamada com a carta de rejeição oficial do candidato, fornecendo a mesma informação. Este contato deve ocorrer assim que você souber que o candidato não é a pessoa que deseja contratar. Não deixe seus candidatos se perguntando, durante semanas, se ele ou ela era a pessoa selecionada para o trabalho.

Dicas para escrever cartas de rejeição de candidatos

• Também conhecido como "obrigado, mas sem carta de agradecimento", as cartas de rejeição de candidatos indicam ao candidato que ele ou ela não foi selecionado para o cargo. Se você acredita que o candidato qualificaria outros papéis em sua empresa e que ele ou ela parecia também se adequar à sua cultura, você também pode encorajar a pessoa a se inscrever novamente no futuro.
  Sempre termine suas cartas de rejeição de candidatos em uma nota positiva e deseja que a pessoa seja bem-sucedida. Certifique-se de agradecer o seu candidato pelo tempo investido no processo de inscrição e entrevista.
• Personalize suas cartas de rejeição de candidato com o nome do candidato, a posição e possivelmente uma observação sobre o tempo da entrevista. Você não quer que seu candidato se sinta como se ele ou ela recebeu uma carta de rejeição de formulários - mesmo que seja basicamente, é.
• Seja direto ao ponto em suas letras de rejeição.Mas, especialmente se você ligou, o candidato já sabe o que esperar na carta de rejeição.
• Faça a sua carta de rejeição do candidato como uma empresa, mas graciosa. Afinal, você está puncionando as esperanças e os sonhos de uma pessoa. Faça isso com respeito e consideração.
• Nunca diga nada na carta de rejeição do candidato que você não quer dizer. Por exemplo, não sugira que o candidato se candidate para aberturas no futuro se você souber que o candidato não se encaixará com sucesso em sua organização.
• Lembre-se, a carta de rejeição do candidato é sua última oportunidade de construir um relacionamento com o candidato que o levará a pensar favoravelmente em sua empresa. Sua reputação como empregadora é afetada por este candidato e as pessoas afetadas pelas opiniões e tratamento deste candidato em suas mãos. Nunca acredite que isso não é importante para sua reputação como um potencial empregador.

Exemplo de Carta de Rejeição de Candidato

Esta é uma amostra de carta de rejeição candidata para o candidato que sua equipe de contratação encontrou bem qualificada e gostada. Seu objetivo é informá-lo de que ele deve continuar candidatando à sua empresa quando uma posição para a qual ele é qualificado é postada.

Data da Carta

Nome do Candidato

Endereço

Cidade, Código Postal do Estado

Caro Ronald,

Você recebeu as novidades quando liguei para lhe dizer que outro candidato foi selecionado para o cargo de Contador no Mountain Meadow Co.

Esta carta está confirmando esse telefonema.

Minha equipe de seleção ficou impressionada com sua experiência em contabilidade e as idéias que você compartilhou sobre o que uma equipe de contabilidade de todas as estrelas pode fornecer para uma organização. Encorajamos você a considerar a candidatura a cargos que possam se abrir no futuro em suas áreas de especialização.

Obrigado por tirar o tempo de suas atividades diárias normais para entrar na entrevista com os membros da minha equipe. Agradecemos que este seja um investimento da sua parte e agradecemos ter a oportunidade de conhecê-lo.

Os melhores desejos para sua busca contínua no trabalho. Tenha em mente nossas posições abertas no futuro.

Cumprimentos,

Mary Ellen Cordoba

Diretora de Recursos Humanos

Em nome do Comitê de Seleção de Contadores

Exemplo de Carta de Rejeição de Candidato

Esta é uma amostra de carta de rejeição candidata para um potencial empregado que contratou A equipe determinada não era um bom ajuste com os objetivos, objetivos ou cultura da sua empresa. Você não quer incentivar este candidato a se candidatar a suas posições abertas no futuro.

Data da Carta

Nome do Candidato

Endereço

Cidade, Código Postal do Estado

Caro Emily,

Como mencionei durante nossa conversa telefônica recente, oferecemos nossa posição aberta para um candidato diferente. Este é o seu aviso oficial desta decisão para que você possa fechar o livro nesta posição.

Nós também queremos que você saiba que apreciamos o tempo que você investiu para entrar em nossa empresa para uma entrevista. A equipe agradece a oportunidade de falar com você.

Os melhores desejos enquanto você continua a busca de emprego.

Melhor,

Ethan Windsor

Gerente de RH para a Equipe Contratante

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