Carton Markings For Export Shipments

Para empacotar seu produto efetivamente para exportação, você deve fornecer marcações de pacotes completas, apropriadas e precisas. Há várias considerações que regem a marcação de seu envio. Primeiro, você deve certificar-se de que qualquer marca que você coloca no lado de fora de um cartão pode ser facilmente lida por qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo. Em segundo lugar, você deve cumprir os regulamentos de embarque e garantir o bom manejo de seus produtos.

Finalmente, você deve saber quando marcar seus cartões no exterior com o que está realmente dentro (há momentos em que é a última coisa que você deve fazer)! Seu cliente deve ser o seu melhor conselheiro sobre como marcar seus cartões para exportação, mas se ele parece estar mal informado ou não pode ser acessado para consulta, as seguintes diretrizes devem cobrir a maioria das situações.

Se você estiver enviando uma carga de contêiner ou mais, a identificação simples de sua carga deve ser suficiente, mas não seja difícil para os manipuladores de carga. Finja que as luzes se apagaram e sua lanterna se apagou - então, você deve ler suas caixas de papel. Se você estivesse rastejando em torno de um armazém sombrio tentando identificar o conteúdo de uma pilha de cartões, o que você esperaria? Que quem preparou os cartões para embarque teria pensado em garantir que seus produtos pudessem ser identificados mesmo no pior caso (e os marcou em conformidade)!

Marque os seus cartões com letras grandes e negrito que podem ser lidas mesmo à distância e com pouca luz. Pense sobre a umidade, pense em poeira, pense em salpicaduras acidentais de graxa sobre os seus cartões. Use marcadores impermeáveis ​​ou rotulagem impermeável com um adesivo durável. Quanto mais agressivas e duradouras as suas marcas, melhor as suas chances de evitar mal-entendidos e atrasos no envio.

Exportando envios e sugestões de papelão

Se você estiver enviando uma quantidade menor, como um único cartão ou vários cartões para ser colocado em uma palete, você precisa de uma identificação muito mais detalhada, incluindo o seguinte:

1. Endereço de envio rótulo. Forneça o nome, o endereço, a pessoa-chave de contato do seu destinatário e, preferencialmente, um número de telefone e fax no seu rótulo de remessa, juntamente com a compra do cliente ou o número do pedido.
2. Etiqueta de endereço de retorno. O nome da sua empresa, o endereço, a pessoa-chave e os números de comunicação (telefone, fax e / ou e-mail) devem estar em cada caixa, de modo que, se ocorrer um problema no percurso, você pode ser notificado imediatamente.
3. País de origem. Seu rótulo de endereço de retorno mostra seu local de negócios, mas isso pode não ser a origem real ou o local de fabricação dos bens! Verifique com o seu cliente, empresa de transporte ou consulado local para ver como o país de origem deve ser representado no cartão.Esta marcação suporta toda a sua documentação e simplifica o processamento na porta de destino.
4. O conteúdo do cartão deve ser marcado no exterior - a menos que você esteja enviando um produto em alta demanda. Se você estiver enviando um produto de baixo preço que você considere um item de commodity - feijão preto enlatado, por exemplo - você pode achar que está certo marcar a parte externa do seu cartão CANNED BLACK BEANS, certo? Nem sempre! Se a demanda pelo produto no país importador é fenomenal e eles não conseguem acompanhá-lo localmente, você poderia estar pedindo roubo ou seqüestro. Fale com o seu cliente sobre a substituição de uma identificação de produto diferente em seu cartão para tornar seus produtos menos tentadores. Por exemplo, se os consumidores malaios adorarem feijões pretos e odiarem os espargos, você e seu cliente podem concordar com antecedência que, para fins de sua remessa, ASPARAGUS COMPRETO significa FEIJÕES PRETOS. Esta prática, às vezes referida como marcação "cega", é simples, mas eficaz. No entanto, você e seu cliente devem mudar seus nomes de "código" de vez em quando, ou então você atrairá a atenção para os ladrões mais inteligentes e organizados que acompanham o que está entrando e saindo nos portos. Produtos mais óbvios de alto valor, como câmeras, computadores ou televisões, também podem ser enviados sob marcações "cegas". Em todos os outros casos, é claro, é melhor marcar o exterior do seu cartão com exatamente o que está dentro. Isso minimiza a confusão para os aduaneiros, seus clientes e manipuladores intermediários em todas as etapas do embarque.
5. Faça as suas marcações de cartão em inglês. Marque o exterior de seus cartões em inglês, a menos que seja notificado de outra forma. Seu cliente ou sua empresa de transporte deve ser capaz de dizer se é necessário fornecer quaisquer marcas de cartão na língua do país importador também. Se essa marcação for necessária, ligue para um tradutor local e tenha a linguagem necessária de forma adequada. Melhor ainda, entre em contato com o consulado local do país para ajudá-lo - eles estão sempre ansiosos para facilitar o comércio, e eles podem até fornecer o serviço sem nenhum custo. Mas certifique-se de obter sua tradução aprovada pelo seu cliente. Você não quer estar muito ansioso para acabar com essa tarefa de rotulagem apenas para descobrir que sua tradução é imprecisa, ambígua ou mesmo ofensiva!
6. Inclua símbolos e frases universais para identificação imediata de pacotes que necessitem de tratamento especial. Existem inúmeros símbolos internacionais padrão que sinalizam a necessidade de manuseio cuidadoso de produtos perigosos ou quebráveis, como "lado a lado", "frágil - lidar com cuidado", "inflamável" ou "manter seco". Certifique-se de descobrir quais símbolos internacionais se aplicam ao seu produto. Em caso de dúvida, rotule os seus cartões com AMBAS palavras e símbolos padrão.
7. Identifique o número de cartões que você está enviando em cada caixa. Por exemplo, numerar os cartões "um dos três", "dois dos três" e "três dos três". Isso garante que todos os cartões da sua remessa chegarão - juntos - no porto de destino.
8. Marque todos os lados dos cartões. Se possível, pegue os seus cartões marcados em cinco lados, i. e. , os quatro lados e o topo. Se a sua fábrica ou empresa de transporte não pode marcar todos os lados, as marcas são colocadas em pelo menos dois lados de cada caixa - as extremidades longas e curtas. Mas, novamente, a estratégia ideal é marcar cinco lados. Dessa forma, não importa como seus cartões estão posicionados, eles podem ser facilmente lidos de qualquer direção. Além disso, não esqueça de remover marcas antigas. Você não quer criar confusão para o receptor do seu pacote!
9. Marcação de peso e medição. Certifique-se de que suas marcas líquidas e de peso bruto e medição (dimensão) estão no exterior e no sistema de medição apropriado, que geralmente é aceito como métrico.