Selecionando Registros de Caixa e Sistemas de Ponto de Venda

Toda loja precisa de algum tipo de sistema de gerenciamento de caixa para lidar com compras no ponto de venda (POS). Ao decidir o que comprar, é fundamental para aprender as partes de uma caixa registradora do POS, entender os benefícios e as possíveis desvantagens de vários sistemas de pontos de venda, e até mesmo saber quanto dinheiro manter no mercado.

Seus recursos de gerenciamento de caixa também podem incluir software de POS e fornecedores de hardware POS.

Alternativamente, você pode seguir uma abordagem simples, como usar um formulário de impressão para equilibrar sua caixa registradora diariamente.

Aqui estão os detalhes do que você deve considerar ao escolher um sistema de gerenciamento de caixa, além de links para recursos adicionais para ajudá-lo a tomar decisões sobre essa parte crítica do seu negócio.

Escolhendo um sistema de gerenciamento de caixa

A caixa registradora é um item em que uma empresa comercial não pode viver. Quer se trate do sistema de gerenciamento de caixa eletrônico tradicional, ou de um elaborado sistema informatizado de ponto de venda, todas as lojas precisam de uma máquina para processar as vendas. Saiba mais sobre como tomar esta decisão inicial aqui: Caixa registradora versus sistema POS.

Mas você não pode escolher o sistema de ponto de venda certo para o seu negócio se você não entender primeiro as partes da caixa registradora POS.

O sistema básico de ponto de venda (POS) consiste em uma gaveta de dinheiro, impressora de recibos, monitor e um dispositivo de entrada.

Os revendedores podem usar telas sensíveis ao toque, teclados programáveis, scanners ou outros dispositivos portáteis para inserir dados em um sistema POS. Este guia pode ajudá-lo a entender todo esse hardware, desde o computador POS aos dispositivos usados ​​para capturar assinaturas, além de impressoras para seus recibos:

• Partes de um sistema de POS

Ponto de venda, enquanto processa a transação básica do cliente para um revendedor.

Isso inclui o fornecimento de descrições de itens, preços, adição de impostos e outras funções de caixa registradora. O software POS com funcionalidades mais avançadas inclui a capacidade de processar retornos, cupons, substituições de preços, rastreamento de estoque e relatórios contábeis de varejo. Este software funciona com o hardware em seu sistema de gerenciamento de caixa.

Quanto dinheiro você deve manter no registro?

A questão do dinheiro mesquinho deve ser abordada durante o estágio de planejamento comercial, enquanto você está criando procedimentos internos. A quantidade de dinheiro que um varejista deve manter na mão variará de acordo com o volume de vendas, a capacidade de armazenar com segurança o dinheiro eo tipo de pagamentos que o revendedor recebe dos clientes. Por razões de segurança, você nunca deve manter mais dinheiro na mão do que você precisa.

O processo de contar o dinheiro, reconciliando os recibos e equilibrando a gaveta de caixa cria uma responsabilidade das transações do dia.Para acompanhar as vendas do dia, use as seguintes informações para equilibrar a gaveta do caixa registrador:

• Equilíbrio de uma caixa eletrônica
• Relatório da gaveta de caixa diária

Existem várias caixas registradoras boas disponíveis hoje por um dinheiro relativamente pequeno. benefício real se você está apenas começando. Embora possa parecer que essas máquinas de baixo preço estão sacrificando a funcionalidade por preço, você pode querer considerar essas caixas registradoras favoritas abaixo de US $ 200.