Vídeo: Controle de Estoque com Excel VBA - Compra e Venda de Produtos - Aula 01 2026
O único item em uma loja de varejo que um empresário não pode fazer é o sistema de gerenciamento de caixa. Quer se trate da caixa registradora eletrônica tradicional, ou de um elaborado sistema informatizado de ponto de venda (POS), todas as lojas precisam de uma máquina para processar as vendas.
Quando as portas estão abertas e as luzes estão acesas, a caixa registradora torna-se mais do que um lugar seguro para armazenar dinheiro. Possui capacidade para economizar dinheiro, processar rapidamente a transação de um cliente e manter registros com precisão.
Uma razão para a alta despesa inicial envolvida com uma caixa registradora ou sistema de ponto de venda é que uma empresa pode esperar obter muitos anos de serviço da primeira máquina que compram. A expectativa de vida de uma caixa registradora é entre 10-15 anos, com atualizações em torno de 5-7 anos.
Suas necessidades
A quantidade de sinos e assobios necessários para uma caixa registradora variará de acordo com o tipo de negócio. Algumas perguntas a perguntar antes de escolher um sistema de ponto de venda ou caixa registradora são:
- Qual o imposto que sua empresa deve coletar em uma venda?
- Quantos departamentos ou categorias que precisam de rastreamento estão em sua loja?
- Quantos produtos você carrega agora?
- Quantos no futuro?
- Quão ocupada será sua loja?
- Você precisará de mais de um registro?
- Você aceita cupons?
- Como seus funcionários processarão reembolsos?
- Que tipos de pagamento sua empresa aceita?
- Você vai fazer cartões de presente?
- Você terá um programa de fidelidade?
Qual é melhor? Registros de dinheiro ou POS?
Para um novo negócio, a escolha da caixa registradora ou do sistema POS pode simplesmente depender do orçamento do revendedor.
Não passa a responsabilidade de selecionar a caixa registradora para funcionários ou um consultor. Faça sua lição de casa. Antes de selecionar uma caixa registradora ou sistema POS, entenda as necessidades de sua empresa, as opções de gerenciamento de caixa e o hardware POS disponíveis e faça sua seleção com base em uma decisão educada.
Uma coisa é clara, no entanto, o revendedor de hoje exige a capacidade de executar o marketing de banco de dados e que só vem de um sistema POS.
Com isso quero dizer a capacidade de capturar a informação do cliente e o histórico de compras. Você precisa da habilidade de comercializar para a pessoa que está lily a comprar e nem todos os que já compraram de você. Quando eu tinha minhas lojas de sapatos, a coisa mais estúpida que podíamos fazer era enviar uma peça de mala direta para um cliente que usa sapatos de tamanho 8 para a venda no tamanho 12. Sabendo quais clientes compraram qual tamanho me ajudou a capitalizar meu orçamento de marketing e aumentar meu ROI.
Benefícios dos sistemas POS
- Relatórios mais detalhados
- Gerenciamento e controle de estoque
- Gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM)
- Ferramentas Marekting
- Recursos de canal Omni
- Melhorar a precisão
- Lealdade Programas
- Cartões de presente
- Cresce facilmente com o negócio
Benefícios das caixas registradoras
- Custo baixo para startups
- A maioria dos modelos é fácil de usar
- Menos componentes
- Funções básicas e relatórios
- Vida mais longa, uma vez que não precisa ser atualizado constantemente como um POS
Antes de comprar uma caixa registradora ou um sistema POS, saiba qual tipo de garantia ou suporte vem com a máquina.Planeje como você ou sua equipe serão treinados para usar o equipamento. Uma vez que você faz sua compra, estocar-se em qualquer material necessário, como fitas de tinta ou papel de recebimento.
Onde comprar
Os sistemas completos de ponto de venda de varejo podem ser executados em qualquer lugar da vizinhança de US $ 1, 500 a US $ 20 000.
Quanto mais hardware PDV adicionado ao sistema, maior será o custo. Os varejistas podem encontrar uma caixa registradora simples por menos de US $ 200, mas esperam pagar entre US $ 250-800 para registros mais avançados com scanners, poste de exibição e outras funções. É bom escolher um modelo low-end para começar, desde que você atualize mais tarde, à medida que o negócio cresce.
Olhe em seu artigo local para empresas fechando suas portas. Uma caixa registradora de segunda mão ou um sistema POS será muito menos caro do que um novo. Se o negócio fechou recentemente, pode ser um modelo bastante mais novo. Outra opção para empresas com start-up com dinheiro fechado é alugar um sistema de um fornecedor de equipamentos de negócios.
Antes de comprar ou alugar uma caixa registradora ou sistema POS, obtenha o conselho de um profissional experiente antes de tomar sua decisão final. Uma má escolha pode resultar em perda de vendas ou serviço ao cliente negativo.
No entanto, no final, só você sabe o que é certo para o seu negócio de varejo.
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