Contrato Término - Introdução e Métodos

Introdução

Quando você negocia um contrato com um fornecedor, os termos do contrato especificam detalhes como a quantidade a comprar, o preço, os descontos e as instruções de entrega. O contrato também conterá cláusulas sobre o procedimento para cancelar o contrato por certos motivos.

O contrato é um documento legal que protege os interesses do cliente e do fornecedor e é legalmente vinculativo para ambas as partes.

As cláusulas do contrato relativas à rescisão do contrato devem ser cuidadosamente examinadas, de modo que não haja surpresas quando o contrato seja rescindido por uma ou outra das partes. O contrato estipulará como o contrato pode ser rescindido por qualquer das partes e as cláusulas relativas à rescisão determinarão as etapas a serem tomadas. Às vezes, há penalidades ligadas à rescisão antecipada e estas devem ser claramente compreendidas.

Métodos de rescisão do contrato

A maioria dos contratos termina quando o período de validade do contrato expirou e, em muitos casos, os contratos são renegociados e renovados. No entanto, existem três cenários de terminação distintos que podem ser especificados em um contrato. Estes são cancelamento por defeito, cancelamento por consentimento mútuo e cancelamento por conveniência.

• Cancelamento por padrão - Este é usado por um cliente quando o fornecedor não cumpriu os termos do contrato. Dependendo de como o contrato está redigido, a rescisão pode ser desencadeada por falha na aderência às datas de entrega ou por falta de fornecimento de itens com o nível de qualidade exigido. Seja qual for a causa, o cliente deve ser capaz de fornecer provas para comprovar o aviso de cancelamento. Dependendo do contrato, o fornecedor pode ter um período para resolver os problemas, ou se eles não concordarem com os motivos fornecidos pelo cliente, eles podem levar seus argumentos a um mediador.

• Cancelamento por consentimento mútuo - Em muitos casos, o contrato é rescindido por consentimento mútuo sem quaisquer casos que desencadeiam uma causa. Às vezes, o fornecedor pára a produção de uma peça usada pelo cliente e, portanto, o contrato não pode mais ser cumprido. Em outros casos, o cliente pode deixar de produzir produtos acabados que exijam peças cumpridas pelo contrato.
• Cancelamento para conveniência - Os fornecedores descobriram que os clientes cancelaram contratos por conveniência devido ao fato de que eles estão em dificuldades financeiras e não querem estar vinculados a um contrato. Se este término ocorrer, o fornecedor não deve sofrer nenhuma perda financeira devido às ações do cliente.

Renúncia de direitos

Quando um cliente decide rescindir um contrato por motivos, por exemplo, se a qualidade dos itens não for conforme a especificação ou as entregas nunca forem feitas no prazo, o cliente deve ter cuidado com o fato de terem podem ter renunciado aos seus direitos.Se um fornecedor enviar suas entregas ao cliente para que eles estejam sempre atrasados ​​e o cliente não se queixou sobre isso, o cliente poderia ter renunciado aos seus direitos de rescisão do contrato. Isso se deve ao fato de que o cliente aceitou efetivamente que as entregas são sempre atrasadas e que, posteriormente, não podem cancelar o contrato com base em entregas atrasadas.

Contrabração de contrato

Um cliente pode rescindir o contrato com um fornecedor, se o fornecedor violar o contrato de várias maneiras; entrega atrasada, qualidade incorreta ou especificações dos itens fornecidos, itens incorretos fornecidos ou se o fornecedor diz que eles não podem entregar os itens.

Se o fornecedor disser que não pode fornecer os itens indicados no contrato, o cliente pode encontrar os mesmos itens de outro fornecedor. Se esses itens do outro fornecedor forem mais caros, o cliente poderá obter o reembolso do fornecedor que violou o contrato. Por exemplo, se o preço do contrato para um item for de US $ 10 e o fornecedor alternativo cobra US $ 18 por item, então o cliente pode recuperar os $ 8 por item extra que eles tiveram que pagar com o fornecedor com o qual o contrato foi feito. Isso é chamado de remédio de cobertura.

Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.