Boas propostas de patrocínio para eventos de arrecadação de fundos

A maneira mais eficaz de transformar um evento de angariação de fundos medíocre em um gerador de receita anual é garantir patrocinadores para compensar suas maiores despesas. Hospedar um evento por si só envolve custos significativos, especialmente quando você conta nas despesas de aluguel de eventos, restauração e comercialização. É muito difícil absorver esses custos e obter lucro através da venda de ingressos sozinho. Este é o lugar onde a venda de pacotes de patrocínio pode ajudar, no mínimo, equilibrar seus custos iniciais para que o evento tenha uma boa chance de obter lucro.

Aproxime Patrocinadores para Participar em Sua Fundraiser

A primeira coisa a ter em mente ao envolver potenciais patrocinadores é a percepção de valor. Antes de pegar o telefone, você deve considerar por que um patrocinador particular se encaixa bem com o tema do seu evento. Uma vez que você estabeleceu quais as empresas são as melhores metas, você precisa pesquisar quem dentro dessas empresas irá tomar a decisão final sobre a participação. Isso é essencial porque você não quer apresentar o seu discurso para uma secretária ou associada que reencontra a ideia para o tomador de decisão. Quando um terceiro se envolve, pode tirar o impacto e a urgência do seu apelo.

O que os patrocinadores procuram em um evento?

A primeira coisa que os comerciantes de eventos querem saber é a demografia do evento. Isso inclui o número de participantes, faixa etária e educação. Se você tiver algum dado sobre salários domésticos ou tendências de compras, certifique-se de incluir isso também.

Outro ponto de venda pode ser a lista de outras empresas notáveis ​​e líderes comunitários que serão representados no fundraiser. Fora de "quem" está participando, os patrocinadores também querem saber como sua marca será apresentada ao público.

Faça sua proposta atrativa para os patrocinadores

O envolvimento do público é, provavelmente, os planejadores de commodities mais subutilizados podem oferecer aos seus parceiros de eventos.

Os dias de cobrança de US $ 500 para pendurar uma bandeira descomprometida sobre o tubo e a cortina acabaram. A nova era de patrocínio mede o ROI em quantas pessoas vão se lembrar da participação de uma marca após o evento. Se você quer distinguir sua proposta dos outros, então, concentre-se em incorporar oportunidades no fluxo ativo do seu evento. Este único elemento de interatividade pode ser o fator decisivo entre duas propostas de patrocínio semelhantes.

Formas únicas de incorporar o engajamento de patrocínio

Todo evento de angariação de fundos terá perspectivas únicas de integração de patrocínios, onde você deve se tornar criativo para fornecer a melhor impressão de valor para seus parceiros. Um bom lugar para começar é criar um inventário de todos os seus potenciais canais de comercialização. Use seu itinerário de eventos para visualizar todos os pontos em que os participantes se envolverão com falantes, sinalização e interação de sala.Imagine o que seus participantes irão ver a partir do momento em que abrirem seus convites para o momento em que afastarem o evento. Um simples exercício como este deve produzir dezenas de idéias para você.

Exemplos de itens de inventário de marketing de eventos

Logotipos de convite - sinalização direcional - sacos de goodie - uniformes de funcionários - oportunidades de banner - anúncios de endereço público - patrocínios de mesa - folhetos de programas - amostras grátis - sorteios de prêmios - colocações de cupom - brindes de swag - produto demonstrações - website - promoções de e-mail - integração de adesivos - garrafas de água de marca - salas VIP - cabines de vendedores - caças de tesouros - fotos de mascotes … A lista de idéias é quase infinita!

Quando você deve começar a alcançar patrocinadores potenciais?

Uma boa regra de ouro é que quanto maior a empresa, mais tempo demorará para obter uma resposta e compromisso. Por esse motivo, você quer entrar em contato com candidatos patrocinadores seis meses antes da data do evento. Se você está postando propostas, certifique-se de acompanhar um telefonema cerca de 10 dias após o envio.

Mais importante

Peça para agendar uma reunião com o tomador de decisão! Reunir-se pessoalmente permitirá que você mostre seu orgulho e paixão pelo evento, abordando eventuais obstáculos que possam entrar no caminho. É sua melhor opção para garantir um patrocínio o bastante grande para cobrir suas despesas.